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總結經驗 掌握規(guī)律 務實創(chuàng)新
探尋有工程建設行業(yè)特色的信息化發(fā)展之路

——在第十屆全國工程建設行業(yè)信息化建設高峰論壇暨信息化成果展示交流會上的講話

中國施工企業(yè)管理協會副秘書長 李清旭
二〇一四年十一月五日

各位來賓,各位代表:大家上午好!


剛才,浙江省建筑業(yè)協會趙如龍會長發(fā)表熱情洋溢的致辭!曹玉書會長代表中國施工企業(yè)管理協會,就當前新形勢下如何推進行業(yè)信息化發(fā)展,發(fā)表了重要講話。曹會長在講話中,回顧和總結了當前工程建設行業(yè)信息化建設所取得的成就和存在的主要問題;深入分析和指出了,新形勢下,繼續(xù)加強行業(yè)信息化,必須在改革創(chuàng)新實踐中,不斷深化對信息化規(guī)律的認識;并對中施企協進一步加快推進行業(yè)信息化建設,提出了明確的要求與希望。我們要認真學習領會曹會長的重要講話,并切實貫徹落實。


下面,我代表中施企協信息化工作委員會,結合《工程建設行業(yè)信息化發(fā)展報告(2014)》,對當前行業(yè)信息化的發(fā)展,談一些觀點和理解,供各位代表參考!



一、對工程建設行業(yè)信息化發(fā)展現狀的分析和判斷

工程建設行業(yè)的信息化從單機與工具軟件的使用;到局域網與專業(yè)系統(tǒng)的應用;再到本世紀初以來的互聯網與協同化、集成化的應用,走過了30多年的發(fā)展歷程。從不同視角,按照不同標準,對行業(yè)信息化發(fā)展歷程進行階段劃分,目前,業(yè)界有4種比較有代表性的劃分方法: 第一種按照技術發(fā)展背景與行業(yè)應用水平的時間節(jié)點劃分;第二種是按照國資委評價中央企業(yè)信息化的5檔標準劃分;第三種按照基于國外企業(yè)信息化實踐的諾蘭6階段模型來劃分;第四種按照中施企協總結行業(yè)信息化實踐的5階段發(fā)展模型來劃分。各種分法的具體分析與描述,《報告》中有,我就不念了。


這里重點說說,通過對這4種分法的分析和梳理,我們能總結出關于當前行業(yè)信息化發(fā)展階段的分析與判斷:一是通用信息技術、計算機輔助辦公、專業(yè)工具軟件——產品成熟,普及使用,極大地提高了工作效率;二是信息技術與管理模塊融合,局部的、部門級業(yè)務管理子系統(tǒng)——產品較成熟,應用較廣泛,顯著提高管理水平;三是信息技術與企業(yè)管理體系融合,整體性、企業(yè)級、數據貫通的集成管理系統(tǒng)——初步嘗試,少數應用,面臨巨大挑戰(zhàn)。


整體而言,當前工程建設行業(yè)信息化正處于部門級管理子系統(tǒng)應用為主的發(fā)展階段。根據專家的分析判斷,整個行業(yè)信息化發(fā)展由"部門級"系統(tǒng)應用,過渡到"企業(yè)級"系統(tǒng)應用,達到數據貫通,橫向集成的一體化應用目標,可能還需要較長時間。


中施企協副秘書長李清旭宣讀《關于調整中施企協信息化工作委員會專家委員會委員的決定》并發(fā)布《工程建設行業(yè)信息化發(fā)展報告(2014)》

中施企協副秘書長李清旭宣讀《關于調整中施企協信息化工作委員會專家委員會委員的決定》并發(fā)布《工程建設行業(yè)信息化發(fā)展報告(2014)》



二、在實踐中深化對行業(yè)信息化規(guī)律的認識

世間萬事萬物都有其發(fā)生、發(fā)展、變化的規(guī)律,發(fā)現和掌握規(guī)律,按規(guī)律辦事,做事成功的概率就高。行業(yè)信息化也不例外,也有其內在邏輯與規(guī)律。按照規(guī)律實施信息化,是推動信息化持續(xù)健康發(fā)展的有效途徑。


信息技術是二進制邏輯,具有定量化、標準化、程序化等特點;而管理本身具有模糊性、柔性、個性化,甚至還有突發(fā)性的特點,不少管理活動往往難以甚至不能量化和標準化。如何遵循信息技術與管理的本質特性,使兩者深度融合,正是施工企業(yè)探索信息化規(guī)律的難點和關鍵所在。信息技術與企業(yè)管理相互促進和融合,是一個逐步完善、發(fā)展的過程。企業(yè)的不同發(fā)展階段,具有不同的管理基礎,不同的信息化內容,體現出不同的本質特點。采取與各個階段特點相適應的方法和策略,來推進信息化,可以縮短周期,不走或少走彎路,但各個階段難以超越、跨越、跳躍。

工程建設行業(yè)信息化10年的快速發(fā)展,離不開施工企業(yè)對信息化長期、深入的探索實踐,這其中,既有成功的喜悅,也不乏失敗的酸楚。正所謂,成功的信息化建設規(guī)律總是相似的,不盡人意的信息化總能找出各不相同的理由。梳理近些年來施工企業(yè)推進信息化,尤其是推進管理信息化過程中的失敗案例,以下八種認識和行動上的誤區(qū),具有典型意義:


大會為中施企協信息化工作委員會專家委員會委員頒發(fā)聘書

大會為中施企協信息化工作委員會專家委員會委員頒發(fā)聘書


一是技術至上型。認為信息化就是上先進的IT技術,是信息部門的事情,以信息技術水平的高低、系統(tǒng)功能覆蓋面的大小,作為企業(yè)信息化成功與否的依據。


二是甩手掌柜型。請專業(yè)咨詢公司進行管理信息化咨詢,并完全交由專業(yè)軟件公司開發(fā)、實施和推動。


三是拿來主義型。找個與自己企業(yè)類型、規(guī)模、業(yè)務、流程差不多的企業(yè),把它的系統(tǒng)照搬過來,小修小改,大體就可以了。


四是花錢了事型。認為信息化就是上個系統(tǒng),多花點錢,買個全面、先進的系統(tǒng),買來后,就束之高閣。


五是包治百病型。認為上了信息化,系統(tǒng)確定了企業(yè)的流程、規(guī)則,按照系統(tǒng)運轉,企業(yè)管理問題就沉疴可解,從此,各種管理問題就可以得到完滿解決。


六是面子工程型。認為信息化是個時髦的事,是企業(yè)實力的表現,所以,也要搞個信息化,來撐撐門面。


七是強力推動型。企業(yè)一把手或高層領導強力推動,強化頂層設計,大干快上,不顧企業(yè)信息化基礎,制定一套脫離實際的"先進"管理流程和制度,自上而下,采取行政力量強力推動,"不換腦袋,就換人"。


八是絕對標準型,認為標準化做好了,就一定能實現信息化,強行將企業(yè)管理活動標準化,形成的是一本本厚厚的,但難以推行的制度流程匯編。


分析這8類典型失敗案例,可以看出,企業(yè)沿用推動工具信息化的思維和方法,來推動企業(yè)管理信息化。推動過程中,企業(yè)缺乏對管理信息化本質特點的了解,缺乏對自身信息化基礎的分析,盲目加大資金投入,加大推進力度,不切實際地跨越式推進信息化建設,違背了信息化規(guī)律。有專家深入總結這些典型案例的失敗原因,集中體現為"四個忽視":


一是忽視了信息技術在管理中的瓶頸;


二是忽視了管理信息化的復雜性;


三是忽視了管理系統(tǒng)的人性化;


四是忽視了行業(yè)管理信息化解決方案的不成熟性。


相反的,梳理一些信息化取得較好成效的案例企業(yè),有一些共同的觀點與做法,值得總結和借鑒:一是企業(yè)領導高度重視信息化,除了體現在給予人財物的必要支持,更體現在工作中能率先垂范,踐行推動信息化;體現在對信息化中涉及到的成本、合同、資金等重大利益調整方案的拍板和推動上。但也不能走向另一極端,信息化事無巨細,都由一把手主導推動,甚至親力親為,這樣既不科學,也不現實。


二是企業(yè)信息化主導者都是綜合素質較高的管理者。總結信息化取得較好成效的企業(yè),其主導者基本上都是懂管理、精業(yè)務,同時對信息技術也通曉,綜合素質較高的管理者。業(yè)界通俗的表達是"懂多門語言的人"。


三是始終掌握信息化的主導權。這主要體現在信息化過程中,特別是軟件開發(fā)模式上,多是以己為主,外部為輔。開發(fā)過程中,從對系統(tǒng)的調研、設計、使用、升級以及后續(xù)維護,企業(yè)要始終處于主導地位。


四是高度重視信息化前期管理模式、管理流程的梳理。總結成功企業(yè)信息化的驅動力,是堅持業(yè)務驅動,管理需求驅動,而不是IT驅動;從管理的視角出發(fā),十分重視對自己管理基礎、管理深度的了解,重視前期的管理模式、管理流程的梳理。


五是推進過程"急需先行",寧愿慢不要爛。成功企業(yè)在推進過程中,大多堅持欲速則不達,"寧愿慢不要爛"的思路,通常按照"急需先行"的原則,從信息化最迫切的業(yè)務入手,把最緊要的業(yè)務管起來,等積累一定經驗后,再逐漸擴展迭代,這樣可以減少阻力,規(guī)避風險,增加成功概率。


六是必須實現業(yè)務替代。成功企業(yè)的信息化,一定是實現了某種程度上的業(yè)務替代,能給系統(tǒng)使用者帶來便利,提高效率。如果信息系統(tǒng)使用中,不是減輕而是增加了工作量,或是使用很不便利,則這個信息系統(tǒng)不會受歡迎,也就很難成功。


七是具有較為完善的信息化組織和制度保障。信息化不會一蹴而就。成功企業(yè)都做好了長期開展信息化的思想、組織、機制、制度準備,都建立了完備的信息化組織,專職的信息化崗位,完善的信息化管理制度。


八是擁有自己的信息化隊伍。基于目前行業(yè)信息化發(fā)展的實際現狀,出于對成本、安全、便利等多種角度的考量,成功企業(yè)推進信息化中,都十分注重組建和培養(yǎng)一支自己的信息化專業(yè)人才隊伍。


會議現場

會議現場


總結這些成功企業(yè),在推進信息化過程中,著眼自身信息化基礎,堅持需求導向,不跟風,不盲目,有序推進信息化,順應了信息化規(guī)律。有專家總結其成功的要點,集中表現在"四個重視":


一是重視對信息技術與管理本質特點的深刻認識;


二是重視科學推進管理信息化方法的掌握和經驗積累;


三是重視管理信息化個性特點的把握;


四是重視建立自己的信息化人才隊伍。


信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,信息化的特點是"只有開工,沒有竣工",不可能一步到位,畢其功于一役;信息化應"融合"現實,與管理變革、管理實際相結合,但也絕不是靈丹妙藥,包治百病;信息化項目實施要著眼實際,因時、因條件、因能力和需要綜合考慮,量力而行。信息化的這些特點,決定了信息化是一項長期和復雜的系統(tǒng)工程,它不可能一蹴而就,也不是一次性投入工程。對此,我們的企業(yè)尤其是企業(yè)高層管理者,應有客觀的認識和充分的思想和投入準備。實踐中,我們要緊緊抓住行業(yè)信息化特點,不斷深化對信息化規(guī)律的認識,遵循信息化發(fā)展規(guī)律,以企業(yè)為主體,以市場為導向,扎實有效的推進信息化,促進企業(yè)現代化管理水平和核心競爭力的全面提升。


各位來賓,各位代表:


縱觀全球,信息化浪潮勢不可擋。BIM、虛擬化、云計算等新技術已開始實際應用,社交網絡、電子商務、智慧城市、大數據時代悄然來臨,基于網絡環(huán)境下的新商業(yè)模式不斷出現,信息化正在全面、深刻地影響著經濟社會發(fā)展和人類的生產生活方式。黨的十八屆三中全會以來,全面深化改革的一系列舉措緊鑼密鼓地推出,市場在資源配置中的決定性作用不斷增強。在這樣的背景下,掌握信息化規(guī)律,大力推進信息化,提升管理水平,成為了行業(yè)和企業(yè)適應新的形勢,加快轉型升級的重要內容。


工程建設行業(yè)信息化一直是在面對許多問題的條件下進行的,是在不斷克服困難的挑戰(zhàn)中推進的,行業(yè)信息化的規(guī)律也是客觀存在的,只要我們從實際出發(fā),理性思考,總結經驗,客觀分析,把握階段,掌握規(guī)律,務實創(chuàng)新,堅持在實踐中檢驗信息化工作的正確與否,一定能不斷深化對行業(yè)信息化規(guī)律的認識,找到一條中國工程建設行業(yè)特色的信息化健康發(fā)展之路,推動行業(yè)實現又好又快發(fā)展!


我的發(fā)言到這里,謝謝大家!