科學建立責任體系,落實崗位考核兌現
按需設崗,明確崗位責任范圍。根據“按需設崗、按崗選人”的原則和現場實際,實施項目部下設工區的兩級管理模式。管理層以項目責任成本管理領導小組為核心,用崗位責任制確保項目的每一項成本都受控;作業層以“工序分離、工費承包”的勞務管理模式實行“零利潤”承包。項目部設五個成本中心和九個保障中心。設項目經理一名,項目書記一名,副經理兼總工程師一名,兩名副經理分別兼任兩個工區的工區長,兩名副總工兼任部室部長,下設技術質量部、工程管理部、安全環保部、物資設備部、合約部、財務部、測量隊、中心試驗室、綜合辦公室。各部室根據分管的工作,有的一人多崗,有的多人同崗,平時除留值班人員外,其余充實到工區施工管理一線。崗位工作目標具體規定到每一個人應該干什么,干到什么程度,并列表打印下發到相關部門和每個人手中,實現表格化、程序化管理。清晰的崗位工作標準,為執行和考核提供了基本依據。
縱橫聯鎖,構筑完善的崗位責任網絡。項目責任成本管理崗位責任制,規定每個管理崗位上的員工在處理日常事務中,對工程項目的責任成本管理應承擔的責任以及相應的權力。從項目經理到普通員工,在責任成本管理上每個人都有與其崗位相對應的責任,且各崗位責任接口明確,環環相扣,避免了制度上的漏洞。如項目經理:對工程項目責任成本管理負全責,主持項目責任預算的編制與實施,落實責任成本管理崗位責任制;對全員、施工的全過程的責任成本管理進行指導、檢查、監督、分析與考核。預算員:負責辦理與業主的驗工計價及變更設計、追概補差工作;負責勞務合同、機械設備租賃合同的簽訂;負責及時、準確地進行工程計價、竣工決算,并進行必要的工料分析,向會計員提供詳細的計價收入及外包計價結算資料。施工員:根據現場施工條件,本著科學、安全、節約的原則,做好施工現場的布置;提出合理的技術組織措施,確保最大限度地降低工程成本;負責編制施工方案并組織實施,對施工中的每一道工序,進行指導、檢查、監督,確保工程質量、安全和降低工料消耗;為預算員提供有效的設計更改、隱蔽工程驗收的資料。會計員:根據各職能部門提供的原始資料,建立各種原始臺帳,并按月進行工料分析;在項目經理的領導下,定期召開由各職能部門參加的經濟分析會,分析節超原因,及時采取措施,最大限度地降低成本消耗。
分級承包,設置嚴密的責任成本控制體系。明確各成本中心及人員后,項目部根據責任范圍分別編制各中心的責任預算,將公司批復的責任預算總額全部分解到各個中心,各中心對其責任預算節超負責。項目經理根據圖紙到位情況,分別與各中心簽訂責任合同,各中心按要求設立臺賬,并按月進行成本核算。砼攪拌站由公司機械公司組建,成本獨立核算,項目部與其簽訂混凝土的購買合同,各工區成本中心按照合同向其采購。項目經理與副職、副職與所分管部門的負責人、部門負責人與部屬員工逐級簽訂責任合同,范圍覆蓋項目部所有人員,避免了因責任不明確導致的責任虛置,管理缺位。對各中心主要按其崗位工作目標,用百分制進行考核。通過分級承包、層層簽訂責任合同,項目部形成了一套上下銜接,責任明確,工作結果與獎懲掛鉤的嚴密的成本管理體系。
按月考評,全面落實崗位考核制度。項目部員工工資由責任工資和效益工資兩部分組成,實行“責任工資與產值掛鉤”和“效益工資與成本掛鉤”,形成了“按崗取酬,按考核結果定獎罰”的激勵機制。項目部組成由項目經理掛帥的考評小組,根據年度績效計劃和各崗位員工在執行計劃中所承擔的責任、具體任務及完成的時限、工作標準,服務對象反饋的評價意見等,對各部門整體工作及負責人進行考評。各部門依據自身的績效計劃、分解目標、完成的時限、質量要求及工作日志等,對本部門各崗位員工進行考評。效益工資按先中心后統籌的原則,根據責任合同和中心所創造的責任利潤,按責任系數進行分配。
崗位責任制的推行,一方面規范了項目的日常工作,使員工各負其責,項目自開工以來,一直作為全線的標兵;另一方面有效地調動了大家開源節流的積極性,在取得好的經濟收益的同時,收獲了更大的社會效益。員工在工作生活中你追我敢,爭當先進,工作能力和責任心得到了大幅提升。
狠抓成本預控,向管理要效益
逐級優化施工方案,抓住成本控制龍頭。按照集團公司“方案預控、成本預控”的要求 ,項目部成立了以項目總工為組長的方案優化領導小組,成員為工點技術負責人和部室業務骨干。項目總工負責下達方案優化的計劃及優化方案的審定;工區技術主管負責提出優化項目,編制優化方案;安質部審核方案是否滿足安全、質量要求;計劃調度部負責經濟比較;設備物資部負責機械的選型優化,提供最經濟的物資單價;試驗室為方案優化提供試驗檢測數據。
逐級控制工程數量,抓住成本控制關鍵。為解決工程數量控制這一難題,主要從管理和技術兩個方面著手:一是加強對工程量簽認的管理,堵塞各種漏洞,杜絕虛報工程量。項目部建立了技術和預算的工程量雙重控制機制。首先是工程部及工區建立了各種構造物的工程數量臺帳,每次計量時,由工地技術員提供數量,交由工區技術負責人復核,再交由工區長復核,最終交項目總工程師審核,并且將各級的復核情況與其效益工資的分配掛起鉤來,即“誰節余量誰受益,誰超支量誰負責”。其次在計劃部也建立了各工班各工點的工程量計價臺帳,一旦發現超責任預算數量就引起高度警戒,對工程數量進行有效監控。
二是依靠技術手段控制工程量,力求通過技術攻關和工藝的優化來降低工程量支出,取得明顯的經濟效益,并及時兌現相關技術人員的效益工資,有力調動廣大技術人員通過技術攻關降低成本的積極性。
落實物資限額供料,抓住成本管理要害
項目部(含工區)所有購入的材料以及發給每個工點及每個核算對象的每一筆材料,在發生業務的當天收齊票據,按材料類別、供料地點、領料單位進行收發料臺帳登記。通過逐日登記,做到每日材料的收發領用清楚,項目部領導和成本控制部門不但能隨時掌握收入和支出的準確數量,而且能及時掌握與各供應商的資金往來情況。材料實行限額供應,按月清算每個勞務隊已完工程材料限額消耗數量,進行材料盤點,結清每個勞務隊的實際消耗數量,進行節超考核,實現當月材料成本開支早知道。
拓展成本管理內涵,實現開源提效
超前策劃,篩選項目可變點,謀定后動。按照雙預控的要求,為充分發揮“方案預控”在成本管理中的主導作用,上場之初,從項目實際情況出發,在充分進行現場調查、理解設計意圖和深入分析、研究合同條款、工程量清單的基礎上,在技術方案上下足功夫,研究制定變更索賠實施方案,并以表格的方式列明了可變更的項目、預期目標、責任人及獎勵標準,具體實施時做到變更理由充分,方案合理。通過一年多的努力,項目部的變更設計實施方案得到了較好地落實,經濟效益明顯。
細研清單,充分利用單價差。本項目中標單價比較理想,通過現場調查、熟讀圖紙和細研單價,發現隧道超前支護和初期支護的單價比較好,鋼拱架中,工字鋼拱架單價比格柵拱架的單價高出近一倍,超前小導管的單價是超前錨桿單價的2.5倍,隧道清單中個別較高,單價有:φ42超前小導管單價為117.33元/m;φ22超前錨桿單價為45.5元/m;D25/Φ25中空注漿錨桿單價為77.85元/m;C20噴射混凝土單價為982.36元/m3;格柵鋼拱架帶肋鋼筋單價為5.72元/kg;工字鋼拱架單價為10.7元/kg。故在施工過程中利用水平紅沙巖節理裂隙發育、滲水等問題作文章,對超前支護加強,變超前錨桿為超前小導管,系統錨桿采用Φ25中空注漿錨桿,初期支護進行加強,變更格柵拱架為鋼拱架,賺取中間單價差,其次是圍巖降級以及開挖外擴增加噴射砼厚度。隧道相關變更既保證了安全生產,加快了施工進度,同時也保證了效益最大化。橋梁方面樁基單價高,為3500元/m,其他單價也還有利潤,所以想方設法將路基改為橋梁,預計可實現利潤約500萬元;利用隧道渣填筑路基單價低(為4.57元/m3),為成本價的三分之一,通過變更土石方調配方案來減少虧損額,預計可減少虧損額140萬元。
堅持誠實守信,融洽各方關系。項目部始終堅持誠信做人,腳踏實地做事,管理規范到位,與業主、設代、監理、審計建立融洽的關系,為項目部各方面的工作營造寬松的環境。
建立變更索賠考核兌現制度,調動全員積極性。項目部一上場就成立了變更索賠領導小組,編制了項目索賠創效管理辦法。索賠創效管理辦法中明確規定:凡項目部人員,每提出一個有價值的、被業主、設計、監理認可的變更索賠方案,即可獲得獎金200元;技術、合約部門每提供一份合格的變更資料,獎勵100元,費用從項目索賠創效額中提取,每月底考核兌現一次。
逐月進行成本分析,加強成本過程監控
建立成本分析制度,明確成本分析思路。成本分析是一項綜合性的工作,包括項目整體效益分析、變更索賠、方案優化、工程數量控制、材料控制、外包成本、安全、質量與工期等諸多內容,重點是分析當期成本控制的效果,找出成本管理中的問題,并制定有效的整改措施,堵塞效益流失漏洞。為便于成本分析,項目部按照公司成本分析的指導原則和分析內容,結合項目部的實際情況,制定了定期分析的制度,即在每月30日左右召開成本分析會議,將成本分析的各項工作具體落實到人。召開成本分析會議時,項目經理組織,合同部、工程部、技術質量部、安全環保部、財務部、物資部均參與,各職能部門負責人結合現場情況一起分析數據,分析項目管理過程中是否存在不正常的因素,分析結果與考核兌現掛鉤,保證員工參與的積極性,發揮人人節約成本的潛力。
全面進行成本分析,防止異常情況發生。項目部的成本分析不僅僅停留在變更索賠、方案優化、工程數量、材料等方面,凡是對項目成本造成影響的均納入成本分析的范圍。一是加強安全、質量、工期的分析。安全、質量、工期如果沒有保證,成本投入也會相應增大,最終效益沒有保障。因此合理組織施工,確保安全、質量和工期,實際上就是對成本的有效控制。在每個單位工程開工時,工程部及時做好方案預控,并嚴格按方案組織施工,保證安全、質量、工期成本處于受控狀態。二是進行收益與上交款差異性分析。比如有時項目部上交款與實際收益的差異,這種差異即可能是測算中的偏差,也可能是材料價格上漲、管理費比重過大,或者是因工程收益不平衡而產生的,合同部對每項工程進行測算,以便公司和項目部清晰地了解產生差異的原因。三是外包成本分析。財務部每月代付民工工資,按照公司財務制度要求做好 “工程施工”借方與工程成本帳、責任成本總賬、中心成本臺帳,并對外包成本進行分析,發現異常時及時向項目部領導匯報,并通報各部門。四是做好管理費開支的分析。財務部核定好各部門及各工區的管理費開支總額,在確定管理費開支時,項目部專門召開會議,制定了標準。五是分析上期整改措施落實情況。再好的制度,不落實就會成為一紙空文。有章不循、有規不守,究其原因,除了某些制度的可操作性不強外,主要是責任心不強,造成規章制度、措施執行不力。合同部每月針對上期整改措施落實情況分析,并將落實情況在會議上公布,促使各部門將整改措施落實到位。
每月及時召開會議,分析經濟運行情況,既提升了大家的成本意識,引導大家“到有成本的地方降成本,到有潛力的地方創效益”,又形成了項目成本控制與開源創效的合力。
幾點體會
開展責任成本管理,提高了項目的管理水平。由于企業生產規模的擴張,管理力量薄弱、管理人員年輕化已成為普遍現象,通過開展責任成本管理,崗位責任制的建立,使每個人都明確了其工作范圍、工作目標、獎罰標準;同時,在開展責任成本管理過程中,始終堅持“責、權、利”統一的原則,使干部、職工心往一處想、勁往一處使,從而使方案優化、工程數量和材料消耗數量、外包成本、材料價格預控等各項制度和措施落到實處;使項目綜合管理水平得到提升。
開展責任成本管理,打破了平均分配的弊端,提高了職工的積極性。通過開展責任成本管理,建立了崗位考核兌現、責任利潤兌現、節點目標兌現等多渠道多方向分配機制,徹底打破了過去平均分配的弊端,使“多勞多得”不再是一句空話,公平與效益不再是一對矛盾。職工工作積極性提高,職工隊伍素質整體提升,職工收入大幅提高。
開展責任成本管理,是項目效益保障的根本,是企業增收的源泉。責任成本管理是一項系統工程,它貫穿項目全過程,觸及項目管理的每個角落,只有責任落實到每個員工,真正實現了“全過程、全員管理”,才能使項目效益得到保障,成為企業增收的源泉。
城云:項目管理碩士學位,高級會計師。主管中國鐵建股份有限公司的成本管理工作,有著10多年工程項目責任成本管理研究和推廣應用經歷。主編《建筑企業工程項目責任成本管理》《國有大型施工企業成本管理理論探索、體系構建與運行模式》等,主持開發《工程項目責任成本管理軟件》。
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