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  建筑企業(yè)的“精益化”管理思想

  精益生產(chǎn)理論產(chǎn)生于日本豐田汽車生產(chǎn)方式的核心思想即:避免浪費(fèi)。而精益施工是一種建筑施工企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系,即建筑施工企業(yè)組織施工時(shí),通過加強(qiáng)管理最大限度地避免浪費(fèi),加強(qiáng)人、材、物的管理,精心設(shè)計(jì)施工技術(shù)方案,達(dá)到無浪費(fèi)、無傷亡、低成本、高效益。精益施工的核心思想就是消滅故障、消除一切浪費(fèi),向零事故、零缺陷、零庫存、零傷亡、零虧損、零投訴進(jìn)軍。精益是與粗放相對的,也就是精益施工是與粗放施工、粗放經(jīng)營相對。

  粗放施工是指沒有計(jì)劃,談不上控制,強(qiáng)調(diào)“足夠”多的設(shè)備和人力資源,強(qiáng)調(diào)“足夠”多的庫存,因此總是存在著浪費(fèi)。

  精益施工最大的特點(diǎn)是追求適時(shí)、適量、精準(zhǔn)、高效,追求施工過程的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,追求過程化管理下的低成本和高效益。“精益施工”是建筑施工企業(yè)精益化管理的重要體現(xiàn)。“精” 意味著精簡、精確、精華;“益” 則是指更好、利益、效益。因此,所謂精益化管理,就是摒棄傳統(tǒng)的粗放型管理方式,通過減少資源浪費(fèi)、縮減閑置用工、精簡作業(yè)流程等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高的效率、更好的質(zhì)量、更多的效益、更大的市場份額和更明顯的競爭優(yōu)勢,不斷地追求“盡善盡美”、“與時(shí)俱進(jìn)”、“精益求精”。

  建筑施工企業(yè)精益化管理需要實(shí)施“八零”的管理目標(biāo)

  建筑施工企業(yè)通過大力推廣實(shí)施綜合項(xiàng)目管理等信息系統(tǒng),通過全體員工的努力,改變傳統(tǒng)管理模式,以“零”為目標(biāo),向“零”進(jìn)軍,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為“零”的理想境界和極限狀態(tài)。這些管理目標(biāo)的制定運(yùn)用了代數(shù)學(xué)里的“向零點(diǎn)無限逼近的極限定理”。

  信息管理“零距離”

  在流程化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,應(yīng)大力實(shí)施綜合項(xiàng)目管理、協(xié)同辦公管理、人力資源管理等信息系統(tǒng)平臺(tái)軟件。實(shí)施中高層領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)化辦公,對于建筑企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)來說,一般出差較多、工作繁忙,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公是極大提高工作效率、降低辦公成本的最有效舉措。例如,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)工程合同、物資采購合同的網(wǎng)上審核、會(huì)簽與批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)付款的網(wǎng)上審批、人員調(diào)動(dòng)的網(wǎng)上批準(zhǔn)、外出培訓(xùn)或參加會(huì)議的網(wǎng)上審批、工程標(biāo)后預(yù)算表、目標(biāo)成本報(bào)表的瀏覽、財(cái)務(wù)利潤或負(fù)債報(bào)表的網(wǎng)上瀏覽、工程進(jìn)度形象圖的網(wǎng)上瀏覽以及工程質(zhì)量或安全情況報(bào)表的網(wǎng)上瀏覽等。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,實(shí)施建筑企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)的新模式。

  人力資源管理“零待崗”

  在實(shí)現(xiàn)人力資源“零待崗”的同時(shí),借助信息化平臺(tái)軟件要實(shí)現(xiàn)全企業(yè)人力資源管控。

  質(zhì)量管理“零缺陷”

  建筑施工企業(yè)的質(zhì)量是企業(yè)的生命,在充分發(fā)揮監(jiān)理公司作用的同時(shí),需要加強(qiáng)質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的推廣實(shí)施,加強(qiáng)施工過程中質(zhì)量的監(jiān)控,達(dá)到質(zhì)量管理“零缺陷”的目標(biāo)。

  物資管理“零庫存”

  美國的一些企業(yè)通過推廣實(shí)施ERP信息系統(tǒng),聲稱實(shí)現(xiàn)了物資管理的“零庫存”;而在中國,有些人說建筑企業(yè)的物資管理是不可能實(shí)現(xiàn)“零庫存”的,確實(shí)中國建筑企業(yè)的信息化程度還很低,難以與美國相比。但通過大力推廣物資管理信息系統(tǒng)軟件,采用物資精確計(jì)劃、集中采購、精準(zhǔn)物流管理,當(dāng)與供應(yīng)商建立了充分的利益共享和信息共享機(jī)制后,可以認(rèn)為建筑企業(yè)的庫存量會(huì)大量降低,向“零庫存”逼近。在逐步實(shí)現(xiàn)物資管理“零庫存”的同時(shí),實(shí)現(xiàn)物資采購的管控。

  施工管理“零事故”

  在施工前,通過對施工技術(shù)方案實(shí)施預(yù)控,采用安全性高的技術(shù)方案;在施工過程中,通過對施工現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)控,加強(qiáng)施工過程中安全的管理。總之,通過推廣實(shí)施信息系統(tǒng)軟件,達(dá)到提高管理水平、實(shí)現(xiàn)施工管理“零事故”的目標(biāo)。

  安全管理“零傷亡”

  要加強(qiáng)對施工人員的安全管理的培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)安全管理的職責(zé)分工和監(jiān)管檢查。

  成本管理“零虧損”

  采用標(biāo)后預(yù)算,目標(biāo)成本、實(shí)際成本的實(shí)時(shí)對比分析,借助成本管理信息系統(tǒng)軟件,實(shí)施成本的過程控制。實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的目的。

  服務(wù)管理“零投訴”

  建筑施工企業(yè)與業(yè)主、與供應(yīng)商之間的矛盾雖然難以避免,但通過建立實(shí)時(shí)的信息交流機(jī)制,許多問題和矛盾可以消除在萌芽當(dāng)中,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理CRM,實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理“零投訴”。

  小結(jié)

  實(shí)現(xiàn)“八零”的目標(biāo),各個(gè)建筑施工企業(yè)的進(jìn)展情況不同。有的目標(biāo)一些建筑企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),例如信息管理“零距離”;有的目標(biāo)可能永遠(yuǎn)是“向零點(diǎn)無限逼近”的理想值,難以真正實(shí)現(xiàn),例如物資管理“零庫存”。“八零”的實(shí)現(xiàn)難度不同、實(shí)現(xiàn)程度不同,但都應(yīng)該是建筑施工企業(yè)追求的目標(biāo),是精益化管理的具體體現(xiàn)。

李存斌

李存斌

華北電力大學(xué)教授、博士生導(dǎo)師

華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院企業(yè)管理與信息化研究所所長;中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國企業(yè)家協(xié)會(huì)企業(yè)管理咨詢顧問;中國施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)工程項(xiàng)目信息化管理咨詢專家;中國電力建設(shè)專家委員會(huì)專家;全國工程建設(shè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果審定工作委員會(huì)委員、審核專家;中國技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究會(huì)高級(jí)會(huì)員;目前主研方向?yàn)樾畔⒐芾砼c決策、電力運(yùn)營與管理決策、信息化環(huán)境下的企業(yè)或項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。為山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司,青海電力建設(shè)公司做長期的信息化指導(dǎo)工作。

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