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重慶建工集團貴州分公司是重慶建工集團股份有限公司在貴州設立的區域性公司,依托集團平臺的資金及信用品牌優勢,在貴州省展開各項經營管理活動。隨著分公司在貴州的市場占有擴大,結合分公司離集團總部較遠,管理跨度大等特點,分公司創建了《五直管一平臺》管理模式,有效地為集團區域性公司管理把控風險起到了重要作用。其《五直管一平臺》具體實施方案如下。
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五直管一平臺——項目主要人員直管、項目成本合同直管、項目預算結算直管、項目安全文明直管、項目賬務稅務直管及企業管控信息化平臺。
項目主要人員直管
項目主要人員是指:項目經理(建造師)、項目商務經理、項目生產經理、項目技術負責人、項目安全員、項目材料員、項目庫管員。以上人員均為項目主要人員,因為他們對項目工程管理全過程實施,項目經營成功與否,這幾個關鍵崗位人員起著決定性作用,為此公司對項目主要人員必須與公司建立起合法的勞動關系,使他們成為公司的公職人員。這樣才能從法律上建立起責任體系。
項目成本合同直管
項目成本主要由材料采購、材料入場庫管與領用、人工費分包與專業分包、現場管理費組成,這些項目成本的實施主要是通過成本合同(專業分包合同、勞務分包合同、材料采購合同、設備租賃合同、周材租賃合同、直報費用合同、法定稅費合同、預期項目效益上繳合同、其它成本合同等)來實現。為此公司對項目主要材料由公司統一采購供應,材料入場管理與領用由公司統一材料驗收流程,勞務分包與專業分包由公司統一招標或比選確認,現場管理費由公司統一上限薪酬標準。項目成本合同均由項目部初商后報公司評審(公司合同評審主要內容為合作方信用、合同單價、合同數量、合同風險等)通過方能執行,則合同的簽訂權不在項目,而由公司統一對外管控。
項目預算結算直管
項目開工前由公司統一對項目的各種費用材料耗量進行預算,并將預算費與量作對項目成本監管的依據。在項目實施過程中,由公司預算人員統一將項目的所有經濟資料收集保管,最后公司根據項目實施后形成的經濟資料進行項目結算,這樣有利于公司資源集中調度充分發揮,同時規避了項目造價人員離職對項目結算帶來的風險,并且還能有效發揮預結算政策理解與經驗智慧。
項目安全文明直管
項目設立安全負責人,該安全負責人由公司直派,代表公司駐項目全權安全及文明施工的管控,特別是企業CI形象的實施,這樣能有效的樹立企業形象,同時又能將安全這一茅盾較突出的管理難題破解。
項目賬務稅務直管
項目賬務主要是會計核算與現金管理,稅務主要是外出納稅與稅費清算管理。為了有效控制成本,由公司統一進行項目成本會計動態核算;為了充分發揮資金高速運轉效能,由公司集中進行資金的收支管理;為了企業統籌稅務策劃,由公司統一進行外出納稅與稅費清算管理。
企業管控信息化平臺
建筑施工企業的管控對象是項目工程,項目工程的特點是點多面廣時長遠距。為了有效解決遠距離管理難度,提高工作效率,分公司自主研發了《企業管控信息化平臺》來實現無紙化遠程辦公。
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