覆蓋項目生命周期的信息化管理（上）

發(fā)布日期：2014-12-10來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　20年的信息化建設(shè)歷程，首鋼建設(shè)逐步建立了較為完整的信息化管理體系和應(yīng)用體系建設(shè)。

　　信息化管理體系。信息化管理體系主要包括組織保障和制度保障兩個方面。

　　組織保障方面，首鋼建設(shè)采用“IT部門提供技術(shù)支撐，專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)管理需求及應(yīng)用，全體管理人員人人參與”的推進(jìn)方式，全面貫徹“信息化是管理手段，不是目的”的理念，杜絕信息系統(tǒng)與實際管理脫節(jié)的現(xiàn)象。

　　制度保障方面，首鋼建設(shè)采用“專業(yè)管理制度、系統(tǒng)應(yīng)用制度兩手同時抓”的推進(jìn)方式，一是從專業(yè)制度方面，在應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)前，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理 和再造，同時修訂專業(yè)管理制度，確保制度與系統(tǒng)建設(shè)相匹配，做到系統(tǒng)推廣應(yīng)用無障礙。(例如：修訂分包管理制度，分包結(jié)算掛賬以信息系統(tǒng)中電子結(jié)算單為 準(zhǔn)。)二是從系統(tǒng)應(yīng)用制度方面，各專業(yè)均制訂了相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理制度，從權(quán)利、職責(zé)、應(yīng)用、考核等方面對信息系統(tǒng)的使用制訂了規(guī)范與要求，為信息系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全保駕護(hù)航。

　　信息化應(yīng)用體系。因建筑業(yè)不同于工業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品具有單一性和不可復(fù)制性的特點，生產(chǎn)周期較長，各企業(yè)之間很 難實現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，所以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)是一個與專業(yè)管理同步提升的漫長過程。首鋼建設(shè)在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)過程中，一是與集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合，二是 堅持從實際管理需求出發(fā)，多年來形成了具有首鋼建設(shè)特色的信息化應(yīng)用體系，目前主要管理系統(tǒng)包括：全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng)、人力資源管理 信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、辦公自動化信息系統(tǒng)等，基本覆蓋了集團(tuán)全部管理業(yè)務(wù)。

　　項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案

　　系統(tǒng)設(shè)計思想。信息化工作宗旨是：以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，以技術(shù)為實現(xiàn)手段，以增加企業(yè)效益為最終目的，對企業(yè)管理 流程進(jìn)行梳理和再造。設(shè)計核心是：覆蓋項目管理全部業(yè)務(wù)，實現(xiàn)項目成本過程控制。設(shè)計原則是：做業(yè)務(wù)型軟件，不做數(shù)據(jù)錄入型軟件;業(yè)務(wù)管控，無計劃不發(fā) 生，無發(fā)生不記錄，無記錄不結(jié)算，無結(jié)算不付款。

　　系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)。橫向到邊、縱向到底，項目生命周期管理業(yè)務(wù)全覆蓋。橫向看，涵蓋經(jīng)營管理和施工管理的全部業(yè) 務(wù)內(nèi)容，縱向看，一個工程項目從投標(biāo)開始，到項目準(zhǔn)備，再到項目的實施，最后到總結(jié)存檔，整個過程，系統(tǒng)做到全過程記錄和管控，通過一橫一縱，覆蓋項目生 命周期全部管理業(yè)務(wù)，同時實現(xiàn)項目成本的過程控制。

　　同時，結(jié)合本企業(yè)對建筑主業(yè)采取業(yè)務(wù)管控的模式，將系統(tǒng)定位為業(yè)務(wù)在線操作系統(tǒng)，而不是簡單的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。與項目實際管理相關(guān)的每一筆業(yè)務(wù)， 均在線操作，在線審批，在線實時生成單據(jù)，成本實時歸集，既確保了一切數(shù)據(jù)均來源于操作層，減少了中間環(huán)節(jié)，加強了管控;又減少了重復(fù)錄入的工作量，降低 了推廣應(yīng)用的難度。

　　項目管理從宏觀上劃分，主要包括經(jīng)營管理和施工管理兩部分，因此首鋼建設(shè)的系統(tǒng)設(shè)計也分為兩條主線進(jìn)行：一條是涉及項目所有經(jīng)營環(huán)節(jié)的經(jīng)營管控 主線;另一條是涉及項目施工管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理和安全管理的工程實體管控主線。圍繞兩條主線，實現(xiàn)對項目管理從投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、項目實施到總結(jié)存檔 的全過程管理。

　　①經(jīng)營管控主線

　　系統(tǒng)的經(jīng)營管控主線實現(xiàn)了對項目合同、收入、成本、和資金管理等全方位的業(yè)務(wù)管理。(見圖1)

圖1 系統(tǒng)經(jīng)營管控主線數(shù)據(jù)流

　　設(shè)置合同管理模塊，實現(xiàn)項目合同集中在線管理;設(shè)置結(jié)算報量模塊，實現(xiàn)對業(yè)主計量在線統(tǒng)計，收入報表自動匯總展示;設(shè)置物資、分包、設(shè)備等管理 模塊，實現(xiàn)項目成本的發(fā)生環(huán)節(jié)全面在線記錄與管理;設(shè)置結(jié)算與資金管理模塊，形成項目成本管理的閉環(huán)，實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的對接，加強了系統(tǒng)推廣應(yīng)用的執(zhí)行 力;設(shè)置項目內(nèi)部銀行等綜合展示模塊，為項目的經(jīng)營決策和項目資金封閉運行提供有力依據(jù)。

　　②工程實體管控主線

　　為實現(xiàn)對工程項目施工過程的全面管控，首鋼建設(shè)項目管理系統(tǒng)設(shè)置施工管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理等功能模塊，將工程項目實時 的施工過程信息和各專業(yè)檢查情況，通過系統(tǒng)進(jìn)行對等傳遞。可以上傳圖片真實反映項目實際情況與問題，結(jié)合每月繪制的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖，分析工程項目進(jìn)展情況;可 以將專業(yè)檢查結(jié)果自動生成考核單據(jù)，經(jīng)流轉(zhuǎn)審批后自動計入責(zé)任單位，從而避免各專業(yè)間、各層級間信息不對等造成的決策失誤，實現(xiàn)對工程項目的全面在線管 理。(見圖2)

　　圖2 工程實體管控模塊示意圖

　　成本管控是系統(tǒng)的核心。項目成本事前控制。通過項目成本測算，業(yè)務(wù)發(fā)生前的專業(yè)計劃，包括材料總計劃、材料消耗計劃、設(shè)備使用計劃等內(nèi)控計劃環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)過程預(yù)警功能的設(shè)置，實現(xiàn)項目成本事前控制。

　　項目成本實時歸集。所有業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)記錄，實現(xiàn)項目成本實時歸集，將項目成本做實。一切成本數(shù)據(jù)均來源于具體業(yè)務(wù)的操作層，而不是核算層，從而有發(fā)生，就有記錄、就有成本歸集。

　　項目成本對比分析。通過項目成本預(yù)測和實際成本歸集環(huán)節(jié)，實現(xiàn)項目成本對比分析。實時動態(tài)的實際成本數(shù)據(jù)與 成本測算可實現(xiàn)分部位的分項對比，審批預(yù)算、承包成本和預(yù)測成本、實際成本實現(xiàn)總量對比，通過一分一總，一動一靜的數(shù)據(jù)對比及定性分析，可及時發(fā)現(xiàn)項目經(jīng) 營過程中的經(jīng)營風(fēng)險，以便調(diào)整經(jīng)營策略，防止?jié)撎潿F(xiàn)象發(fā)生。(成本對比見圖3)

　　圖3 成本對比示意圖

　　與財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成。首鋼建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)在規(guī)劃設(shè)計上，一方面是業(yè)務(wù)在線操作，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按成本最大化 原則自動進(jìn)入系統(tǒng)成本模塊進(jìn)行歸集;另一方面是業(yè)務(wù)在線操作的憑證(如領(lǐng)料單、結(jié)算單)作為財務(wù)核算入賬的原始業(yè)務(wù)憑證，解決了目前行業(yè)內(nèi)在技術(shù)上難以實 現(xiàn)項目管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用的問題，同時也通過項目系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性，提升了財務(wù)核算的時效性，既可把項目成本做實，消滅財務(wù)傳統(tǒng)核算無法解決的項 目在施過程中的應(yīng)進(jìn)未進(jìn)費用問題，也可以強化過程控制，降低經(jīng)營風(fēng)險。(見圖4)

圖4 項目系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)系

　　下一篇：覆蓋項目生命周期的信息化管理(下) 

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