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1、信息建設原則
江蘇邗建集團公司(以下簡稱“集團”)高度重視現代信息技術研發與應用,通過信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用,實現業務全過程數據化、智能化和集成管理,支撐了集團戰略發展。在信息化的建設過程中,集團公司一是堅持統一規劃,先后擬定了2004-2008年、2009-2013、2014-2018年信息化建設規劃,始終貫徹“應用集成化、業務協同化、流程柔性化”路線。二是堅持統一組織,自1997年便組建成立了獨立的網絡信息中心,后陸續成立了多個系統研發團隊。集團根據情況建立了統一的信息化建設領導小組,并建立了覆蓋全集團的信息化管理網絡,各分子公司設立了信息化工作二級管理員。三是堅持統一標準,集團公司規范了各項管理流程,開展權責的重新分配,并分系統建立各項管理手冊、操作手冊。四是堅持統一平臺,用全新的觀念來推進信息化,信息化建設逐步擴展到全集團及各分子公司,所有系統緊密集成,最終建成大統一、全集成的工程企業管理信息系統,從2010年起集團經濟工作會議上,各分子公司負責人和財務負責人均要求通過操作綜合管理系統來進行匯報,且各經濟指標數據還要通過系統返查到對應的各原始業務流程和數據。五是堅持統一管理,各業務系統協同推進信息化建設,統一部署信息化建設的策劃、實施、應用和維護,提煉管理模式,加強總體把握。目前集團所有分子公司和在建工程項目已經常態化應用信息化;項目的票據在財務報支時,必須與綜合管理系統中由各系統業務自動生成的財務憑證數據一一對應;2013年集團又重新制定、優化了近30種決策分析數據表式,這些都在綜合管理系統中的決策系統中實現,形成集團新的決策參考支持體系。
集團公司信息化建設的有效開展,促進了企業組織結構的優化,提高了快速反應能力,有效降低了企業成本,增進了市場把握能力和風險控制能力,提升了企業決策的科學性和正確性。
2、基礎設施環境
集團建有100平米標準計算機機房:雙電源自切換配電設備,UPS不間斷電源,30KW精密空調,兩組氣體自動滅火系統,機房監控系統,多營運商光纖接入,防火墻,多路由器,VPN設備,三層核心交換機,二層交換機,綜合集成管理系統數據庫服務器和應用服務器、財務系統數據庫服務和應用服務器、資金管理系統數據庫服務器和應用服務器、視頻會議系統服務器、視頻監控系統服務器、網站服務器、郵件服務器、應急備用服務器、綜合管理系統培訓學習測試用服務器,存貯設備,云計算和大數據預留方案。通過七個層級的信息安全措施,全方位保證系統的安全運維。
3、企業集成系統架構
集團綜合集成管理信息系統整體架構建立于系統集成平臺i8之上,以綜合項目管理為中心,以成本控制為核心,包含有協同辦公平臺(系統駕駛艙)、動態決策支持系統(決策指揮艙)、綜合項目管理系統、企業經營管理系統、辦公自動化系統、人力資源管理系統、財務綜合管理系統、資產設備管理系統、審計事務管理系統、企業知識管理系統、企業檔案管理系統、企業期刊文化、電子商務、視頻會議、房地產管理系統、現代物業管理、智慧社區管理等十多個大業務系統和移動辦公平臺、短信集成平臺、基數數據平臺和與外部系統數據交換平臺等。系統整體架構如1圖所示。
圖1 江蘇邗建集團綜合集成管理信息系統整體架構圖
4、項目效果體現
集成管理信息系統的效果主要表現為全面覆蓋、常態運維、綜合集成、智能管控、智慧決策、統一標準、財務統一、應需多變和移動辦公等9個方面。
全面覆蓋——實現對企業組織的全面覆蓋;常態運維——各信息系統實現常態運維,提高管理水平,增進內部合作;綜合集成——創新關鍵技術,綜合集成業務與數據,提高快速反應能力;智能管控——促進組織結構和流程優化,實現動態成本管控,有效降低企業成本;智慧決策——提高決策的科學性、正確性,提升風險控制能力;統一標準——統一的編碼體系,統一的業務執行準則,統一的財務制度;財務統一——實現各項財務數據與業務數據的統一,實現業務財務一體化;應需多變——隨不同業務類別和同業務特殊需求情況而采用靈活多變的管控模式;移動辦公——所有業務系統全面實現智能手機和平板電腦等方式的稱動辦公。
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