三、綜合集成管理系統(tǒng)的建設(shè)思路

發(fā)布日期：2015-04-21來(lái)源：本站編輯：張?zhí)m

[摘要]

　　1、圍繞企業(yè)戰(zhàn)略開(kāi)展信息化建設(shè)，確定信息化建設(shè)主線。信息化需要滿足公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)，什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略和愿景決定了要建設(shè)什么樣的信息系統(tǒng)，也決定了信息系統(tǒng)的架構(gòu)、實(shí)施路線。江蘇邗建集團(tuán)公司一直重視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略建設(shè)，每3年結(jié)合換屆工作制定、調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。如在2010年，公司對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)提出的變革要求是：開(kāi)展集團(tuán)組織體系戰(zhàn)略性改組;現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制規(guī)范;形成產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的技術(shù)創(chuàng)新體系和高層次人才群體，運(yùn)用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)成效明顯，實(shí)現(xiàn)從施工生產(chǎn)到經(jīng)營(yíng)管理的基本現(xiàn)代化;各層級(jí)功能定位清晰，職能明確，制度齊全，工作流程順暢，管理扁平，運(yùn)作和諧。這就要求信息系統(tǒng)具備集成性、先進(jìn)性和自適應(yīng)性，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。

　　江蘇邗建集團(tuán)公司認(rèn)為，信息化的建設(shè)要盡可能將整個(gè)企業(yè)的管理思想、管理理念、管理體制、管理制度、管理手段融合在一起。公司開(kāi)展信息化建設(shè)的目的是為了及早掌控企業(yè)運(yùn)行信息、有效應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、正確開(kāi)展企業(yè)決策;加強(qiáng)集團(tuán)扁平化管理、完善管控體系;提升集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行質(zhì)態(tài)。在發(fā)展的過(guò)程中，江蘇邗建集團(tuán)公司逐步確立了信息管理系統(tǒng)建設(shè)的主線，即以合同為依據(jù)，預(yù)算為龍頭，成本控制為主線，突出實(shí)際、適時(shí)和數(shù)據(jù)應(yīng)用，注重各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同推進(jìn)。

　　2、根據(jù)自身實(shí)際，選擇自主合作開(kāi)發(fā)模式。管理信息系統(tǒng)建設(shè)也是一個(gè)項(xiàng)目，而且這個(gè)項(xiàng)目涉及面更廣、范圍更大，實(shí)施難度也更大。信息化建設(shè)模式的選擇，不僅關(guān)系到各項(xiàng)規(guī)劃、功能能否順利落地，也將檢驗(yàn)信息化項(xiàng)目建設(shè)的成敗。江蘇邗建集團(tuán)公司經(jīng)深入市場(chǎng)調(diào)研，分析內(nèi)外因素，認(rèn)為：一是市場(chǎng)上既有的管理系統(tǒng)不一定適合于邗建，許多特級(jí)企業(yè)已經(jīng)使用的信息管理系統(tǒng)不能落地;二是集團(tuán)自身有一批既懂工程，又懂軟件開(kāi)發(fā)的人才隊(duì)伍，既已開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)得到了實(shí)踐的檢驗(yàn);三是自主開(kāi)發(fā)更有利于應(yīng)用架構(gòu)的一致，便于開(kāi)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)功能的設(shè)計(jì);四是邗建有著自身特質(zhì)，各個(gè)部門協(xié)同參與，相對(duì)降低系統(tǒng)取舍風(fēng)險(xiǎn);五是自主開(kāi)發(fā)對(duì)企業(yè)而言也是一項(xiàng)穩(wěn)健的投資。綜合以上考量，江蘇邗建集團(tuán)公司在試點(diǎn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上，最終選擇自主合作開(kāi)發(fā)模式。

　　在選擇自主開(kāi)發(fā)模式后，江蘇邗建集團(tuán)公司加大了核心業(yè)務(wù)的攻關(guān)力度;加強(qiáng)信息中心開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的建設(shè);與其他企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)談判，盡量解決數(shù)據(jù)共享問(wèn)題;加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升系統(tǒng)復(fù)制能力，支持地理集中部署。集團(tuán)信息中心與業(yè)務(wù)部門定期會(huì)商，明確工作部署，檢查工作得失。集團(tuán)信息化建設(shè)從輔助業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展到支撐業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和企業(yè)長(zhǎng)期進(jìn)步。

　　3、信息化建設(shè)與公司業(yè)務(wù)相結(jié)合，公司不斷“適合”于信息化。信息技術(shù)是當(dāng)前發(fā)展最迅速、影響最廣的高新技術(shù)，它的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化、國(guó)防現(xiàn)代化和社會(huì)生活的變革產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響;但只有將信息技術(shù)與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合，才能真正成為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的“倍增器”。江蘇邗建集團(tuán)公司認(rèn)為，既讓信息技術(shù)“適合”于公司，也要讓公司不斷“適合”于信息技術(shù)的發(fā)展變化。一方面，信息技術(shù)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃一致，與企業(yè)戰(zhàn)略方向一致，與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作程序一致是十分重要的;另一方面，這些計(jì)劃、管理者、標(biāo)準(zhǔn)工作程序可能是落后的或者與先進(jìn)技術(shù)是不相容的。所以，公司需要對(duì)組織、技術(shù)加以調(diào)整，以達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)。

　　江蘇邗建集團(tuán)公司在建設(shè)信息化的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，重新明確部門職能和崗位描述，同時(shí)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新梳理，并編制了企業(yè)基礎(chǔ)編碼，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理與信息化緊密地結(jié)合在一起。

　　4、讓信息化的開(kāi)展成為自覺(jué)行為。許多企業(yè)認(rèn)為信息化的開(kāi)展是一場(chǎng)革命，需要輔之以強(qiáng)力的強(qiáng)制手段加以推廣。江蘇邗建集團(tuán)公司認(rèn)為，信息化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的決策層、技術(shù)層、管理層和操作層，需要全體員工的共同參與。邗建不排除特定階段、特定環(huán)節(jié)的強(qiáng)制措施，但如果始終一貫、全面全員地使用強(qiáng)制措施，信息化的開(kāi)展就不可能持續(xù)、有效。信息化的開(kāi)展需要思想自覺(jué)、行為自覺(jué)。

　　因此，江蘇邗建集團(tuán)公司在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中，一是正確面對(duì)管理變化的困難，正確理解信息技術(shù)的局限;二是采取有效措施，使信息化提供有附加值的服務(wù)，而不是成為負(fù)擔(dān)。信息化不單純?yōu)闆Q策者服務(wù)，同時(shí)也減輕執(zhí)行者的勞動(dòng)強(qiáng)度，并能分享信息化帶來(lái)的便利;三是在開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的同時(shí)，開(kāi)展績(jī)效體系的調(diào)整，提供杠桿作用;四是加強(qiáng)培訓(xùn)工作，做到培訓(xùn)一方、推廣一方、征詢建議一方、考核一方。

　　5、突出重點(diǎn)，協(xié)同推進(jìn)。江蘇邗建集團(tuán)公司在實(shí)施系統(tǒng)的過(guò)程中始終堅(jiān)持突出重點(diǎn)，一是在眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)中突出項(xiàng)目管理;二是在項(xiàng)目管理中突出規(guī)模工程;三是不同階段中突出不同重點(diǎn)，如，當(dāng)集成管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)積累到一定階段時(shí)，及時(shí)強(qiáng)化決策系統(tǒng)的建設(shè);四是樹(shù)立不同區(qū)域、專業(yè)單位的項(xiàng)目信息化應(yīng)用典型，通過(guò)樣板引路，加速信息技術(shù)應(yīng)用。

　　公司同時(shí)注重信息化工作的協(xié)同開(kāi)展(這里所指的協(xié)同非單指為同步)，一是信息系統(tǒng)應(yīng)用與流程改造協(xié)同開(kāi)展，集中群體的智慧，完善管理流程，明確管理職權(quán)，排查管理漏洞，梳理每一個(gè)流程控制中的工作要點(diǎn);二是決策層、技術(shù)層、管理層和操作層協(xié)同開(kāi)展，齊抓共管，聯(lián)合推進(jìn);三是不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同開(kāi)展，綜合推進(jìn)信息管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)，特別是涉及到成本控制、成本歸集的子系統(tǒng)實(shí)施閉合管理，以達(dá)到快速、有效運(yùn)行綜合信息管理系統(tǒng)的目的。

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