四、綜合集成管理系統(tǒng)的實(shí)施方法

發(fā)布日期：2015-04-21來源：本站編輯：張?zhí)m

[摘要]

　　1、科學(xué)擬定信息化建設(shè)規(guī)劃。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，市場競爭的日益激烈，集團(tuán)對(duì)內(nèi)部的規(guī)范化、精細(xì)化管理的需求日趨強(qiáng)烈，構(gòu)建一套適合集團(tuán)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。江蘇邗建集團(tuán)公司圍繞著企業(yè)發(fā)展的總戰(zhàn)略，立足滿足企業(yè)管理的當(dāng)前和未來發(fā)展變化的需要，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，集中各方面智慧，先后擬定了2004-2008，2009-2013，2014-2018年信息化建設(shè)規(guī)劃，并向全系統(tǒng)發(fā)布，作為全系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)的指導(dǎo)性文件。三個(gè)規(guī)劃文件相互之間存在傳承關(guān)系，統(tǒng)一突出了需求為本，應(yīng)用為王，并發(fā)展具體落實(shí)過程中予以完善。建設(shè)規(guī)劃的擬定，使得企業(yè)信息化建設(shè)愿景、脈絡(luò)、路線更為清晰，系統(tǒng)的研發(fā)和推廣更為有重點(diǎn)、有步驟。

　　2、提供有力的組織保障，加快職能轉(zhuǎn)換。有效推進(jìn)企業(yè)信息化，必須建立分工明確、責(zé)任到位的組織體系。為將這項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處，江蘇邗建集團(tuán)公司一是明確組織分工，決策層重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)整體戰(zhàn)略的制定，企業(yè)信息化的規(guī)劃、實(shí)施，全面協(xié)調(diào)各部門、單位的信息化建設(shè);負(fù)責(zé)信息化的重大技術(shù)方案、管理及業(yè)務(wù)流程改革方案討論和決策;批準(zhǔn)信息化實(shí)施方案、組織機(jī)構(gòu)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，考慮和提出并不斷調(diào)整企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。技術(shù)層重點(diǎn)把握發(fā)展走勢，開展技術(shù)性能的先進(jìn)性和適用性的有機(jī)結(jié)合，提供技術(shù)支撐。管理層(含總部部門和分子公司)重點(diǎn)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，組織信息化落地。操作層重點(diǎn)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集，確保及時(shí)、真實(shí)、有效。二是分層級(jí)建立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作進(jìn)度，分清工作責(zé)任，開展工作協(xié)作，落實(shí)好布置、檢查、督辦、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);建立信息化管理員網(wǎng)絡(luò)。三是重新明確部門職能和分公司定位，順暢管理工作。四是提高所有人員的信息技術(shù)、管理知識(shí)和理論水平。五是多方聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)嚴(yán)控，將資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，如果項(xiàng)目成本相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未進(jìn)入系統(tǒng)，項(xiàng)目上將無法使用資金，所有票據(jù)將無法在財(cái)務(wù)上報(bào)支。

　　3、不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，確立標(biāo)準(zhǔn)，確保真用、應(yīng)用、實(shí)用。隨著信息化建設(shè)的深入，各項(xiàng)活動(dòng)有章可循、規(guī)范操作就成為企業(yè)信息化工作的基礎(chǔ)和保障。信息化管理制度是企業(yè)信息化應(yīng)用的準(zhǔn)則，它和生產(chǎn)經(jīng)營管理制度一起，成為企業(yè)規(guī)章的重要內(nèi)容。江蘇邗建集團(tuán)公司一方面完善生產(chǎn)經(jīng)營管理制度，如董事、監(jiān)事、高管任職管理規(guī)定，會(huì)計(jì)委派制，集團(tuán)內(nèi)部專業(yè)協(xié)作辦法等規(guī)章，另一方面，完善軟硬件管理制度。更為重要的是，為能更準(zhǔn)確的理解集團(tuán)的管理體系，更直觀便捷的實(shí)施項(xiàng)目管理手段，更及時(shí)的整理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和軟件資料，更明確的對(duì)新進(jìn)員工、分包人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，更清晰的對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行考核和評(píng)定，江蘇邗建集團(tuán)公司擬定了企業(yè)信息化工作管理手冊(cè)和實(shí)施手冊(cè)，從而使得企業(yè)管理體系與信息系統(tǒng)緊密銜接。

　　4、保證信息化建設(shè)的投入。企業(yè)信息化投入往往不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，但不投入，必將被淘汰。江蘇邗建集團(tuán)公司不僅將信息化作為管理工具加以重視，更將之作為產(chǎn)業(yè)來發(fā)展，持續(xù)地加以投入。公司擬定了信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入保障制度，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理;統(tǒng)籌安排，保證重點(diǎn);保證總量，年有增長。近3年年均信息化投入資金均在450萬元以上。

　　5、把安全保障放到突出的位置。安全保障在企業(yè)信息化建設(shè)中占有重要的位置，江蘇邗建集團(tuán)公司從實(shí)體安全，平臺(tái)安全，數(shù)據(jù)安全，通信安全，應(yīng)用安全，運(yùn)行安全，管理安全等7個(gè)層級(jí)對(duì)整體安全進(jìn)行保障。

　　(1)在實(shí)體安全上。建立監(jiān)控、防盜門，機(jī)房有防火自動(dòng)噴水裝置、專業(yè)級(jí)消防設(shè)施、應(yīng)急照明措施;不間斷電源可以在機(jī)房完全斷電的情況下維持機(jī)房設(shè)備持續(xù)工作6個(gè)小時(shí)以上，滿足工作人員在此時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源、信息做備份記錄處理。

　　(2)在平臺(tái)安全上。使用正版操作系統(tǒng)軟件WINDOWS SERVER 2008，定期更新和維護(hù)。運(yùn)用SQL數(shù)據(jù)庫軟件對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對(duì)數(shù)據(jù)庫軟件定期維護(hù)。對(duì)公司自主研發(fā)的綜合集成管理信息系統(tǒng)平臺(tái)(I8平臺(tái))進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，保證應(yīng)用軟件在綜合集成管理信息系統(tǒng)I8平臺(tái)上的正常運(yùn)行。

　　(3)在數(shù)據(jù)安全上。配備上海愛數(shù)公司的E6000系列的實(shí)時(shí)備份系統(tǒng)，保證公司的數(shù)據(jù)在任意時(shí)間都有一個(gè)或多個(gè)的數(shù)據(jù)備份包在異地存在。保證了萬一服務(wù)器在出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況下，能夠迅速的將實(shí)際的數(shù)據(jù)恢復(fù)并使系統(tǒng)正常運(yùn)行，降低數(shù)據(jù)回退時(shí)間在數(shù)分鐘的時(shí)間內(nèi)。專職管理員也定期會(huì)將數(shù)據(jù)備份拷貝、存檔。

　　(4)在通信安全上。配備深信服公司的AF1200系列防火墻，對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)行防護(hù);同時(shí)，在辦公網(wǎng)絡(luò)中，安裝了深信服公司的AC1210系列的上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)，規(guī)范辦公人員的上網(wǎng)行為，從網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部杜絕通信安全隱患。

　　(5)在應(yīng)用安全上。公司的綜合集成管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)采用C/S模式，客戶端本身就是加密的，保證數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)在傳輸過程中，對(duì)數(shù)據(jù)采用二次加密方式，保證傳輸安全。

　　(6)在運(yùn)行安全上。通過機(jī)房的恒溫恒濕空調(diào)，UPS電源，氣體滅火系統(tǒng)保證服務(wù)器的正常運(yùn)行;管理人員每天巡視，保證系統(tǒng)的運(yùn)行安全。

　　(7)在管理安全上。公司的綜合集成管理信息系統(tǒng)采用的分級(jí)授權(quán)制。各級(jí)管理員對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的人員進(jìn)行授權(quán)維護(hù)操作，如果有人員崗位變動(dòng)，第一時(shí)間對(duì)其在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限作出調(diào)整，保證實(shí)際崗位職責(zé)和系統(tǒng)內(nèi)操作權(quán)限的統(tǒng)一。

　　6、管理信息系統(tǒng)綜合集成的不斷學(xué)習(xí)和探索。管理信息系統(tǒng)的集成并非只是系統(tǒng)技術(shù)層面的功能和數(shù)據(jù)上的集成，就算企業(yè)的管理信息系統(tǒng)功能模塊和技術(shù)上都非常的強(qiáng)大全面和先進(jìn)，但企業(yè)不能真正使用起來，系統(tǒng)不能落地，就不能算是成功。

　　企業(yè)管理信息的系統(tǒng)是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程，從咨詢、研發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維和后期升級(jí)等各個(gè)方面都要有長期的準(zhǔn)備和跟蹤服務(wù)，企業(yè)不周的發(fā)展時(shí)期，企業(yè)的管理系統(tǒng)都可能不同，隨著企業(yè)的發(fā)展要不停的調(diào)整著信息化，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，更多的先進(jìn)技術(shù)會(huì)用到系統(tǒng)中，這需要我們大家要不斷的學(xué)習(xí)，不斷的去探索和實(shí)踐。

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