中施企協(xié)信息化專家委員會(huì)組織對(duì)中鐵十七局集團(tuán)“財(cái)務(wù)共享中心”建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與成果進(jìn)行調(diào)研

發(fā)布日期：2018-09-05來源：本站編輯：張世輝

[摘要]

　　【本刊訊】2018年8月21日上午，中施企協(xié)信息化專家委員會(huì)組織由中鐵一局集團(tuán)有限公司楊育林總會(huì)計(jì)師帶隊(duì)，近10家企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的專家調(diào)研組，深入到中鐵十七局集團(tuán)有限公司，對(duì)其 “財(cái)務(wù)共享中心”的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與成果進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研與觀摩交流。《施工企業(yè)管理》雜志社副總編肖華文陪同調(diào)研。

調(diào)研交流現(xiàn)場(chǎng)

     上午，調(diào)研組一行首先觀摩了中鐵十七局共享服務(wù)中心運(yùn)行情況，之后就有關(guān)“財(cái)務(wù)共享中心”的經(jīng)驗(yàn)和做法，進(jìn)行了深入研討交流。中鐵十七局副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師阮祥杰就共享中心建設(shè)與發(fā)展提出三點(diǎn)認(rèn)識(shí)：一是在數(shù)據(jù)分析及決策支持方面還需要發(fā)力，要做好數(shù)據(jù)分析，給領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持；二是業(yè)財(cái)融合需要協(xié)同，要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)可操作性，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化；三是建設(shè)共享中心需要主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。他表示，在中施企協(xié)及各單位的支持下，有信心做好共享中心的建設(shè)和發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心副主任郭宇柱介紹了共享中心建設(shè)及運(yùn)營(yíng)情況，并與在場(chǎng)的專家組成員進(jìn)行了研討和交流。

“財(cái)務(wù)共享中心”實(shí)地觀摩

     最后，調(diào)研組組長(zhǎng)楊育林總會(huì)計(jì)師做了總結(jié)性發(fā)言：中鐵十七局作為施工企業(yè)“財(cái)務(wù)共享中心”的先行者，取得了豐碩的成果和良好成效，在大家發(fā)言的基礎(chǔ)上，講了三點(diǎn)意見：

     第一，中鐵十七局作為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的先行者，開啟了施工行業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的新紀(jì)元。中鐵十七局財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)是實(shí)施改革創(chuàng)新、落實(shí)提質(zhì)增效要求的重大部署，是企業(yè)創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”應(yīng)用模式，提升財(cái)務(wù)管理水平的必然要求。將分散的各業(yè)務(wù)對(duì)象實(shí)行集中式管理，對(duì)各種不規(guī)范問題實(shí)時(shí)監(jiān)管，促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)的反映記錄型向管理控制型轉(zhuǎn)變，提升了財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一化、集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，提高了財(cái)務(wù)管理效率和控制能力。

調(diào)研組組長(zhǎng)中鐵一局總會(huì)計(jì)師   楊育林


中鐵十七局副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師   阮祥杰

     第二，中鐵十七局財(cái)務(wù)共享中心“亮點(diǎn)突出，成效顯著”。

    （一）亮點(diǎn)突出。一是以網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)的建設(shè)為突破口，建成了中國(guó)建筑行業(yè)第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，達(dá)到了較好的集中管控效果。

     二是以信息影像化的辦法集成項(xiàng)目，引入影像系統(tǒng)，將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為影像資料，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及各管理層級(jí)可實(shí)時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)將分布在全國(guó)各地的項(xiàng)目集合在同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息從總賬、明細(xì)賬、憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)附件影像的穿透式查詢提取。

     三是向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸實(shí)現(xiàn)成本管控，將預(yù)算管理、成本管理、資金管理、稅務(wù)管理、債權(quán)債務(wù)管理、績(jī)效分析、管理駕駛艙等管理納入共享中心的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)管理鏈條的閉合。

    （二）成效顯著。一是統(tǒng)一了會(huì)計(jì)制度，提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，中鐵十七局通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)科目體系，編寫了統(tǒng)一的作業(yè)指導(dǎo)書，推行統(tǒng)一的審批流程、統(tǒng)一的審批權(quán)限、統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)，為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化奠定了基礎(chǔ)。

     二是通過強(qiáng)化資金管理，保障了資金安全，提升了資金使用效率。將所有銀行賬戶的控制權(quán)上收到法人總部，實(shí)現(xiàn)了資金收支職能的整體上移；強(qiáng)化了資金計(jì)劃管控力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流向的動(dòng)態(tài)監(jiān)控；有效的解決了建筑行業(yè)分散經(jīng)營(yíng)模式下的銀行賬戶分散、資金集中難、資金利用效能不高等難題。

     三是創(chuàng)新內(nèi)控制度，固化業(yè)務(wù)流程。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，業(yè)務(wù)審批方式由以前的線下“面對(duì)面”，轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的“背靠背”，將原本相對(duì)獨(dú)立、分散的項(xiàng)目管理整合在統(tǒng)一平臺(tái)上，各級(jí)管理者全部在線審批，解決了因項(xiàng)目分散帶來的管理難度大，制度執(zhí)行不到位，內(nèi)控弱化等問題。

     四是建設(shè)稅控系統(tǒng)，規(guī)范稅務(wù)管理。在稅務(wù)管控方面，通過增加稅控模塊設(shè)置相關(guān)管控節(jié)點(diǎn)及隔離策略，將增值稅發(fā)票管理流程固化入業(yè)務(wù)處理流程中，由系統(tǒng)對(duì)價(jià)稅分離、發(fā)票獲取的及時(shí)性等進(jìn)行管控，有效防范了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

     第三，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的建議。

    （一）推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變。目前，財(cái)務(wù)共享中心匯集著企業(yè)的核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)等與管理和決策相關(guān)的重要信息，如何利用財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢(shì)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的數(shù)據(jù)中心，為管理層和業(yè)務(wù)層提供更多的高質(zhì)量管理和決策信息，將成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的努力方向。

    （二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接，消滅信息孤島。在建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為核心，相應(yīng)的建立和完善其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接，從而解決以往信息化建設(shè)中存在的各自為政、信息系統(tǒng)散亂、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、一數(shù)多源、數(shù)據(jù)失真等問題。

     參加此次調(diào)研的專家還有：山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司總會(huì)計(jì)師李宇敏，中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司副總會(huì)計(jì)師張達(dá)志，中鐵隧道股份有限公司總會(huì)計(jì)師、總法律顧問牛健，山西建筑工程集團(tuán)有限公司總會(huì)計(jì)師姜秀峰，太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司董事、總會(huì)計(jì)師趙晨輝，中鐵三局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)邵宗恩，中電建路橋集團(tuán)有限公司信息管控中心總經(jīng)理?xiàng)钴娂t，中交第一航務(wù)工程局有限公司共享中心主任曹玉才，中鐵一局集團(tuán)有限公司共享中心科長(zhǎng)高宏飛。（苗穎 李淑華）

     附：中鐵十七局集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立于2013年，在中國(guó)鐵建的統(tǒng)籌規(guī)劃下，以統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，提升企業(yè)管理為服務(wù)宗旨，將“共享資源，創(chuàng)造價(jià)值無限；服務(wù)企業(yè)，鑄就精品永恒”為建設(shè)理念，運(yùn)營(yíng)服務(wù)能力和精益財(cái)務(wù)管理能力不斷提升，成為助力企業(yè)管理升級(jí)的重要力量。

     十七局 “財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”于2013年11月18日全面上線，標(biāo)志著中國(guó)鐵建股份公司首家、同時(shí)也是國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)首家全國(guó)性的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”正式上線運(yùn)行。之后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐步完善組織體系、管理體系和業(yè)務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)服務(wù)型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升自身價(jià)值創(chuàng)造能力及精益財(cái)務(wù)管理能力，突出財(cái)務(wù)治理效能，為解決企業(yè)管理難題提供的有效平臺(tái)。

    在建設(shè)、運(yùn)行過程中積累了大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：1、領(lǐng)導(dǎo)支持是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)順利推進(jìn)的必要因素；2、做好職能定位是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的首要前提；3、做好頂層設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心健康建設(shè)的重要保障；4、前期籌備充分是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利推進(jìn)的關(guān)鍵因素；5、標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的生命線，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心健康發(fā)展的根本；6、加強(qiáng)共享理念宣傳是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利實(shí)施的基礎(chǔ)。

     同時(shí)，十七局對(duì)建設(shè)過程中遇到的企業(yè)管理制度無法及時(shí)調(diào)整、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管控度界定、業(yè)務(wù)處理流程的確定、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接、財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型、務(wù)共享服務(wù)中心作業(yè)質(zhì)量和數(shù)量矛盾問題進(jìn)行了思考總結(jié)，給出了解決思路和方法。并進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下一步發(fā)展進(jìn)行了深刻思考。值得廣大建筑企業(yè)參考借鑒。

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