要不要進(jìn)行管控
古希臘哲學(xué)家柏拉圖有一句名言:“人生而有自由”。這話所以成為名言,并至今流傳,在于它符合人追求自由的天性。正因為人天性追求自由,加之自有利益訴求,所以人格化的現(xiàn)代公司及所屬業(yè)務(wù)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)中也自然帶有反感管束、抵觸制約的傾向。
一個話題由之在企業(yè)中一直爭論不休:要不要、該不該進(jìn)行約束與管控?
回答,應(yīng)是肯定的。就因為,雄鷹追求自由,必須飛翔在天空里,借助氣流盤升,巡飛覓食,否則就徒長雙翅,無以生存;火車追求自由,必須行走在自己的軌道上,否則必然顛覆,帶來災(zāi)禍;現(xiàn)代企業(yè)作為市場主體,不能依循市場規(guī)則、遵照企業(yè)既定的戰(zhàn)略、策略和方針去運(yùn)轉(zhuǎn),就必然處處碰壁,朝不保夕。
就重慶巨能建設(shè)集團(tuán)而言,管理和控制的必要性至少體現(xiàn)在:第一,集團(tuán)24多億資產(chǎn),體現(xiàn)了出資人的信任與委托。企業(yè)要確保資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)出資人委托的責(zé)任,堅持強(qiáng)有力的管控是利益博弈之下無可替代的管理抉擇;第二,作為建筑集團(tuán),多為行政捏合,本來存在文化隔膜,加之業(yè)務(wù)單元眾多、項目分散在各地,整個集團(tuán)可謂利益多元,追求多元,不借助強(qiáng)有力的管控,難有資源、整合、戰(zhàn)略協(xié)同和文化一融合,整個集團(tuán)的競爭優(yōu)勢就將無從發(fā)揮;第三,面對激烈的市場競爭和變化的環(huán)境,企業(yè)進(jìn)入投資巨大的高端產(chǎn)品市場,籌融資規(guī)模迅速擴(kuò)大,面對的風(fēng)險也徒然增大,集團(tuán)作為一個多層次企業(yè)聯(lián)合體的高層管理者,必須通過有效的管控,以加強(qiáng)內(nèi)部控制來最大限度地防范風(fēng)險,否則就既是對企業(yè)不負(fù)責(zé)任,也是對員工不負(fù)責(zé)任。過往巨能集團(tuán)運(yùn)營空殼化,下面一盤散沙,生存陷于極度困境,教訓(xùn)之一就在管控失度、管控乏力。教訓(xùn)給我們以啟示,加強(qiáng)管控是建立大集團(tuán)大公司的必由之路。
管控模式有哪些
戰(zhàn)略管控,就是集團(tuán)公司以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、分解、執(zhí)行、監(jiān)督,將戰(zhàn)略目標(biāo)納入子、分公司績效考核,促使子、分公司與集團(tuán)公司保持戰(zhàn)略對接與戰(zhàn)略協(xié)同,提升集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行力,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),獲取集團(tuán)整體最大戰(zhàn)略發(fā)展效益。這種管控模式的管控力度相對較小,下面公司的自由度相對較大。
財務(wù)管控,就是集團(tuán)公司以財務(wù)管理為中心,對下屬子、分公司進(jìn)行約束和導(dǎo)向。比如實(shí)行全面預(yù)算、統(tǒng)一資金結(jié)算、財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,以及圍繞所有權(quán)進(jìn)行的出資者監(jiān)督和內(nèi)部審計,對子、分公司的投融資、收益分配、成本費(fèi)用開支、現(xiàn)金和資產(chǎn)使用進(jìn)行有效的過程和結(jié)果控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源合理配置,既有效發(fā)揮子、分公司的經(jīng)營積極性,又使集團(tuán)整體優(yōu)勢得到更好發(fā)揮,以確保投資者利益。
運(yùn)營管控,即集團(tuán)公司通過明確投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出等運(yùn)營過程中,母子公司、總分公司在計劃、組織、實(shí)施和控制上各自的責(zé)權(quán)利,使子、分公司能夠在集團(tuán)公司的激勵與約束下相對獨(dú)立地從事市場運(yùn)作和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,謀取成本、質(zhì)量、安全、交貨、服務(wù)和節(jié)能環(huán)保上的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營高效,達(dá)成集團(tuán)公司整體目標(biāo)。這種模式的管控力度較大,下面公司的自由度相對較小。
采取怎樣的管控模式
如何進(jìn)行有效的管控?這是一個多解題。就巨能集團(tuán)而言,當(dāng)下最需要的是對所屬子、分公司推行戰(zhàn)略管控、財務(wù)管控和運(yùn)營管控相結(jié)合的管控模式。戰(zhàn)略管控、財務(wù)管控和運(yùn)營管控三種模式,集權(quán)程度依次遞增,原本適合于不同產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)組合特點(diǎn)的集團(tuán)。但在我們集團(tuán)內(nèi)部,這三種模式必須結(jié)合運(yùn)用。這是因為:集團(tuán)下屬業(yè)務(wù)單元,既有具有獨(dú)立法人資格的子公司,也有非法人實(shí)體的分公司,子公司與子公司之間、分公司與分公司之間,情況不盡一樣,用同一種管控模式去管控,效果必難達(dá)預(yù)期,此其一;其二,戰(zhàn)略管控、財務(wù)管控和運(yùn)營管控,各有利弊,用于不同的業(yè)務(wù)單元未必效果理想,而區(qū)別情況、結(jié)合運(yùn)用,既可充分發(fā)揮每一種模式的優(yōu)點(diǎn),也可避免或抑制其弊端,這理當(dāng)是企業(yè)權(quán)變管理的追求。
堅持三個取向
在三種管控模式的結(jié)合運(yùn)用上,處于快速成長通道中的巨能集團(tuán),尤應(yīng)注重三個取向:
堅持有所區(qū)別,不搞“一刀切”。即對下屬子、分公司不“一刀切”地通用一種模式,而是三種模式混合運(yùn)用,各有側(cè)重。對獨(dú)立法人的子公司,要相對放權(quán),主要側(cè)重于戰(zhàn)略管控和財務(wù)管控,但輔之以運(yùn)營管控。即在一些事關(guān)整體利益的問題上,比如內(nèi)外招投標(biāo),投融資數(shù)額較大的BT項目,集團(tuán)公司內(nèi)部資質(zhì)的有效利用等等,實(shí)行必要的權(quán)力集中,以消除內(nèi)部競爭帶來的負(fù)面效應(yīng),減少外部競爭阻力,有效地控制風(fēng)險。對分公司,實(shí)行戰(zhàn)略管控、財務(wù)管控和運(yùn)營管控并施的管控模式,以集權(quán)為主,同時下放非關(guān)鍵性權(quán)利。對分公司,也區(qū)別基于策略性而設(shè)立的區(qū)域性公司,和因改制而成立的本地傳統(tǒng)市場的分公司,管控模式上也當(dāng)有所區(qū)別。
明確事權(quán)劃分,力求責(zé)權(quán)匹配。除了投資、資產(chǎn)處置、高層人事管理等重大事項外,其他權(quán)力適當(dāng)下放。通過授權(quán),讓不同的下屬公司釋放活力,能夠承擔(dān)起自己的責(zé)任。這體現(xiàn)在董事會提出制訂的兩個辦法之中:一個是集團(tuán)公司總部事權(quán)劃分和執(zhí)行程序,這個辦法包括了8個方面、40條規(guī)定,從戰(zhàn)略制定與控制、全面預(yù)算的制定與控制、資產(chǎn)管理與投融資管理,到組織結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、人力資源戰(zhàn)略、各級管理人員任免程序、工資和福利政策的事權(quán)和程序,都作了明確劃分和規(guī)定。我們期待,通過明確責(zé)權(quán),提高公司治理效率和科學(xué)決策水平,避免個人越權(quán)越位決策,亂投資、亂擔(dān)保、亂拆借,以有效控制投融資風(fēng)險,確保資產(chǎn)安全。
另一個是子、分公司管理辦法。這個辦法有12章、45條,主要特點(diǎn)就是既有集權(quán)性規(guī)定,又有明確的權(quán)力下放,讓子分公司明了應(yīng)該做什么,能夠做什么,可以怎樣做,不可以怎樣做,做好做不好、不該做而做了,在利益上會受到怎樣的影響。希望這個辦法能夠更好實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)資源整合,戰(zhàn)略協(xié)同。
加強(qiáng)運(yùn)營管控,有效控制風(fēng)險。運(yùn)營管控,是相對集權(quán)的管控,被管控對象自由度較小,因此也容易引起眾多業(yè)務(wù)單元抵觸。我們之所以加強(qiáng)運(yùn)營管控,是因為一方面當(dāng)前市場競爭越來越大,風(fēng)險越來越大;另一方面,集團(tuán)公司長時間的松散管理,負(fù)面效應(yīng)客觀存在,需要通過強(qiáng)化管控來抑制和消除。
眼前市場競爭越來越激烈、風(fēng)險較大。突出反映在兩個方面:一是政策風(fēng)險越來越大。中國經(jīng)濟(jì)帶有明顯的“政策經(jīng)濟(jì)”特點(diǎn);建筑是高投資行業(yè),發(fā)展尤其依賴投資拉動,“政策經(jīng)濟(jì)”的影響因此更為明顯。政策不穩(wěn)定,對建筑業(yè)影響極大。當(dāng)前,金融危機(jī)和宏觀經(jīng)濟(jì)尚存不確定性,中央政府的宏觀政策調(diào)整的可能性極大。地方政府因政策目標(biāo)與政策手段不對稱,“只管花錢不管還債”、“后任不管前任債”幾成常態(tài),也導(dǎo)致政策搖擺。企業(yè)因此面臨政策風(fēng)險。
二是在外部競爭加劇的大背景下,內(nèi)部同業(yè)競爭的問題越來越突出。由于集團(tuán)內(nèi)部各子、分公司專業(yè)重合、技術(shù)相差無幾,在外部市場競爭中往往成為對手,以至在生存的高壓下屢屢出現(xiàn)相互拆臺、競標(biāo)不計成本和效益的現(xiàn)象,這導(dǎo)致中標(biāo)率和中標(biāo)質(zhì)量下降,產(chǎn)值利潤率低下,成為整個集團(tuán)發(fā)展的障礙。
強(qiáng)化集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)和整體效益,增強(qiáng)集團(tuán)整體抗風(fēng)險能力。在運(yùn)營管控上,堅持“大集中、小分散”。基本思路有幾個要點(diǎn):
一是堅持執(zhí)行集團(tuán)公司“統(tǒng)籌指揮、抱團(tuán)開發(fā)、抓大放小、減少風(fēng)險”的開發(fā)方針,子分公司在項目開發(fā)上必須服從集團(tuán)公司的統(tǒng)一調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配和監(jiān)管,竭力避免不計成本和效益、損害集團(tuán)整體效益的開發(fā)。
二是子、分公司既有權(quán)決定自有資質(zhì)的經(jīng)濟(jì)合同簽訂和招投標(biāo),也可以以集團(tuán)公司名義自主開發(fā)項目、聯(lián)系工程及參與工程投標(biāo),但涉及金額較大項目的投標(biāo),應(yīng)事前報集團(tuán)公司批準(zhǔn),項目開發(fā)與管理也必須執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定,接受集團(tuán)公司監(jiān)控。
三是子、分公司發(fā)生同業(yè)競爭矛盾,由集團(tuán)公司組織內(nèi)部協(xié)商和平衡。平衡采取內(nèi)部招標(biāo)方式,同時注意適當(dāng)傾斜:向?qū)I(yè)化水平優(yōu)秀者傾斜,向生存狀況較艱難方傾斜。所有子、分公司應(yīng)當(dāng)顧全大局,服從集團(tuán)公司協(xié)調(diào),提高中標(biāo)率和中標(biāo)質(zhì)量。
四是投資數(shù)額和風(fēng)險較大的BT項目,由集團(tuán)公司統(tǒng)一開發(fā)和組織。項目部的組建打破子分公司既有的蕃離,在全集團(tuán)范圍內(nèi)擇優(yōu)選人、統(tǒng)一調(diào)集隊伍和裝備; BT項目實(shí)行子、分公司和集團(tuán)公司雙重管控,子、分公司側(cè)重于施工工期、安全、環(huán)保和質(zhì)量管理,集團(tuán)公司側(cè)重于資金使用效益和投資回收的督促與監(jiān)管。
五是充分發(fā)揮集團(tuán)資源配置、業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)管理、利潤管理的主導(dǎo)作用,有效實(shí)施集團(tuán)公司專業(yè)整合,堅持走技術(shù)密集型和資金密集型之路,主要依靠專業(yè)分包和勞務(wù)分包,提高科技水平、融資能力、勞動生產(chǎn)率來做強(qiáng)、做大、做精。
管控,是建筑企業(yè)無可回避的永衡的課題,其效果追求也永無止境。重要的在于,我們認(rèn)定的管控思路,一定要堅決地推行,高效地執(zhí)行。在這方面,巨能集團(tuán)無疑需要再加幾把勁,再添幾把火。
母元林:高級工程師,歷任四川煤礦建設(shè)五處工區(qū)主任、副處長,重慶煤礦建設(shè)五處黨委書記、處長,重慶中環(huán)建設(shè)有限公司董事長、總經(jīng)理。多次獲得“重慶市建筑行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)理”稱號、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)家”稱號;獲得2009年度重慶市企業(yè)貢獻(xiàn)獎先進(jìn)個人。
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