小議項目計劃控制和跟蹤體系

發布日期：2018-03-09來源：網絡來源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 目前我所參與的項目為一個中外合資合作的EPC項目，其性質為一個化學品物料的倉儲項目，業主為中外雙方組成的合資公司，咨詢/經理為中外公司組成的聯營體，承包商同樣也是中外公司組成聯營體，這個項目中各方關系較其他項目顯得更為錯綜復雜。除外做為一個倉儲項目，包括儲罐、倉庫、產品桶的灌裝、碼頭裝卸、火車/汽車槽車的灌裝，本身是為其多個上游客戶服務的，如何上游客戶的需求都有可能伴隨著設計的變更，從而影響到整個項目的執行，系統而有效的項目計劃控制和跟蹤體系就顯得尤為重要。

　　 1.項目計劃的體系

　　 項目采取四級計劃編制體系

　　 一級計劃，項目的里程碑計劃，主要反映根據業主/上游客戶的需求，設定項目各個部分的完工時間。

　　 二級計劃，項目總體協調計劃，主要用于控制和協調設計、采購、施工三者的關系，使設計部，商務部，工程部了解到每個單體什么時候要出施工圖，什么時候材料要到貨，什么時候分包商需要開工等各個內部的接口時間。項目部批準后，作為項目計劃控制的綱領性文件，各部門必須嚴格執行。

　　 三級計劃，承包商會（同分包商討論和）編制詳細施工總進度計劃，滿足二級計劃的工期要求，并反映達到工程進度要求需要業主/監理（/承包商/其他分包商）提供的條件。

　　 四級計劃，三個月滾動計劃/三周進度計劃。三個月滾動計劃為三級進度的篩選并初步細化的計劃，用于指導項目近期的工作內容。三周進度計劃為三個月滾動計劃進一步細化各專業和工序，為現場實際操作和協調的依據，主要內容包括上周的工作，本周的狀態和下周的計劃。

　　 項目所采用的軟件為P3，用Excel作為輔助工具。

　　 2.項目計劃的控制

　　 無論項目計劃做的多么完美，項目的成功與否關鍵是在于計劃的執行和控制。

　　 這個項目的困難是由于上游客戶的不斷更改需求，設計也就需要隨著變更，另外也有一些內容無法做最終的決定，從而導致采購和施工面臨很大的壓力。等施工圖出來，再開始采購，選擇分包商和安排施工是不可能的，成了一個真正的三邊工程。

　　 對于設計進度的進展，采取圖紙清冊計算工作量的方法。列出項目所須圖紙的清單，并設定每個圖紙的開始時間，IFA（Issue for Approval，審批圖）/AFC（Approved for Construction，施工圖）的時間，并給每個圖設計一個人工工時，根據圖紙狀況的比例點，計算出實際狀況，和計劃相比，檢查是否存在拖期現象。

　　 采購進度，只要是為了滿足工程順利進行。商務部根據設計部所提供技術資料和數量，選擇供應商，在滿足工期要求的情況下，將采購的材料和設備送到現場。

　　 而對于施工進度的跟蹤，依靠工程部工程師現場檢查的記錄和分包商的日報/周報。日報反映當天的工程進展和明天的工作安排，周報反映本周工作狀況和下周工作計劃，和三周進度計劃相協調。日報是控制進度收集的最基本的材料，真實的反映目前工程施工的進展狀況。

　　 項目計劃工程師根據各方的進度報告，更新三級計劃，和原本的計劃做比較，來檢查是否實際進展和計劃一致。如存在拖期的工作，特別是關鍵路徑上的工序，需要內部進行商議，找出原因，看一下能否可以趕工跟上計劃，如果是其他客觀原因，需要重新討論和更新三級計劃，確保項目里程碑目標的實現。

　　 總體而言，計劃的最初制定是從大到小，層層分解細化；而計劃的更新和控制，是自下而上，逐層控制。如果每個工序夠符合工期計劃，項目肯定可以圓滿完成。

　　 其他方面，項目計劃的編制是一項整體工程，需要各方面人員的參與。EPC項目中，設計部、商務部、工程部的主要負責人必須和項目經理來商議和決定二級計劃，過程可以是，項目經理可以有一個計劃方面的助手來協助計劃的具體編制，各部門負責人來審核，項目經理最終批準計劃。

　　 這是我第一次參與項目的現場工作，以上這些內容只是在項目執行過程中的一些個人看法和體會，歡迎大家指正和討論。

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