一. 前言
成本控制是現代企業項目管理的一項重要內容,如何開展對成本控制理論和方法的研究始終是業內人士的熱門話題。降低成本是企業項目管理的永恒主題,在市場經濟環境中,企業項目管理作為競爭主體,應樹立牢固的成本控制觀念,已經成為具有重要現實意義的常識。20世紀70年代以來,企業項目管理成本水平的高低成為決定企業項目管理經濟效益大小的一項重要因素。因此,精明的企業項目管理經營者乃至投資人、債權人都對企業項目管理成本給予高度重視。加強成本控制,努力降低成本就成為各企業項目管理孜孜以求的目標。
二. 成本控制對于企業項目管理的重要性
(1)成本控制是企業項目管理利潤實現的保證
從利潤的形成看,成本是影響利潤的直接因素,成本升高可直接導致企業項目管理利潤的減少,成本降低可直接增加利潤。影響企業項目管理利潤的因素很多,從各因素對利潤影響的重要程度看,成本應放在首位。這是因為靠提高銷售量增加利潤要受到市場需求的制約,稅金是由國家稅法規定的,具有一定的剛性,價格除受國家政策影響外,還要受成本的制約,惟獨降低成本是企業項目管理最右主動權的增加利潤途徑,而且潛力無窮。
(2)有利于維護和持續提高企業項目管理的競爭能力
眾所周知,在市場經濟的激烈競爭中,反映企業項目管理競爭能力大小最直接、最敏感的因素應是價格,在產品質量等因素一定的情況下,產品定價高就不好賣,競爭力差:產品定價低就好銷,競爭力就強,企業項目管理提高市場競爭力的一個最重要途徑就是降低價格。而成本是制定價格的基礎,降低價格必須以降低成本為條件,否則企業項目管理將產生虧損。成本控制以謀求成本的降低為主要內容.從而為價格的不斷降低提供了可能,有助于維護和持續提高企業項目管理的競爭能力。
(3)有利于保證企業項目管理未來再生產持續正常的進行
企業項目管理再生產的持續正常進行是企業項目管理生存與發展的基礎,企業項目管理再生產的持續正常進行要以企業項目管理在生產經營過程的耗費及時足額地得到補償為條件。在企業項目管理再生產進行過程中,正確的成本是合理補償生產經營中耗費的尺度,成本補償不足,企業項目管理的簡單再生產規模就會縮減,長期下去.企業項目管理將坐吃山空,嚴重者導致破產。成本補償過度,就有損害其他利益主體利益的可能,甚至出現違法亂紀行為。成本控制有助于保證企業項目管理在未來的生產經營牛的耗費得到及時足額補償,從而保證再生產持續正常地進行。
(4)有利于促使企業項目管理的綜合管理水平不斷提高
成本是一項綜合指標,它綜合反映了企業項目管理在生產經營過程牛的各種耗費,可以說它是企業項目管理人力、物力、財力綜合利用的耗費表現,是企業項目管理供、產、銷運動的結果。企業項目管理生產多少、消耗高低、產品質量好壞、費用是否節約、技術是否先進、管理水平等等都可通過成本集中反映出來,企業項目管理一定時期成本的降低就是各方面工作成績的集中表現。成本控制有助于企業項目管理各部門、各方面加強協作,講求經濟核算,力求增產節約,從而促使綜合管理水平持續提高。
三.如何加強企業項目管理中的成本控制
(1)建立健全企業項目財務管理的規章制度
財務管理的規章制度既包括國家和企業項目主管部門統一制定的管理制度,又包括企業項目管理為加強財務管理自己制定的管理制度。但后者可以是前者的具體化或必要的補充,但不能與前者發生抵觸。企業項目管理一般應建立健全有關資金、收入、成本費用管理制度和內部經濟核算制度,并認真貫徹執行。執行制度既要堅持原則,又要有一定的靈活性,對生產經營中一些特殊情況,應在制度允許的范圍內實事求是地合理解決。
(2)推行全面預算管理
全面預算管理,預算編制以目標性、合理性、完整性、穩健性和責任合理劃分為原則,追求的是預算管理的精細度,建立的是一種責任、控制和績效考核并存的企業項目管理機制,實現的是企業項目管理運營過程中對未來不確定性的可預見性,有效地控制了企業項目管理運營成本。在執行過程中,又以貫徹系統性、嚴肅性、嚴密性的信息反饋為原則,實行動態考評與綜合考評相結合的原則,以及風險效益原則,有效地抑制了企業項目管理運營過程中的成本浪費。因此,它已成為確保企業項目管理中的成本控制的一種手段,在企業項目管理資產運營成本、資本運營成本、戰略實現成本等方面具有不可替代的作用。全面預算管理是國外大中型企業項目管理普遍采用的一種現代管理機制。
上世紀,杜邦化學公司和通用汽車公司率先將政府預算引進到公司,在集團公司整合方面,有效地解決了成本控制的問題,也成為日后全球企業項目管理參照的藍本。如今,全面預算管理早已是500強企業項目管理的一項標準管理體系,在有效降低企業項目管理成本方面有著不可替代的作用。現代的企業項目管理制度下,企業項目管理關注的不僅是經營成果,而且關注的是未來的發展前景。全面預算管理的生命力恰恰體現在能為企業項目管理帶來的價值增值的可操作性,只有當全面預算管理實實在在的節省了企業項目管理的成本,企業項目管理才能在這樣一個“成本為王”的時代保持持久不衰的競爭力。
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