把好施工現場材料管理關

發布日期：2015-09-11來源：中國五冶集團有限公司編輯：流水

[摘要]

　　 建筑材料是建筑施工的重要的生產要素，對于整個工程的建設有著直接的影響，施工企業必須提高對材料的重視和管理。對材料進行高效的管理可以促進施工的順利開展，進而促進項目的工期在一定程度上縮短，從而為施工企業獲取更高的收益。對材料進行管理，要實現的目標是，在符合國家相關標準的基礎上，用最少的經濟投入，通過在施工過程中對材料的使用數量進行必要的把控，將工程材料的投入盡量降低到合理的區間中。做好對材料的管理，可以在保證工程質量的基礎上縮短工程的工期，并可以最大程度上減少經濟方面的付出，使建筑施工單位獲取更多的收益。因此，可以說建筑施工企業做好對材料的管理非常有必要。但是，目前施工企業在對現場材料進行管理方面，存在著一些弊端，在一定程度上阻礙了建筑單位的發展，因此需要及時根據這些情況找到有效的解決方法。

　　 建筑施工企業現場材料管理概述

　　 施工現場材料主要包括建筑用的鋼材、木材、水泥等。通過調查研究發現，建筑工程中所使用的材料在各產業所耗費的同類材料都占有很大比重。建筑施工企業現場材料管理主要是指在施工現場對各類材料的計劃、供應、保管以及使用的管理過程，是所有建筑工程管理中的重要環節，有著舉足輕重的作用和影響。

　　 對建筑材料進行有效管理，對于施工企業的進一步發展有著一定的促進作用。首先，材料作為施工企業的物質生產資料，對其良好的管理可以使材料儲備充足，進而維持施工企業的順利運轉。其次，由于施工材料的成本投入在整個工程造價中占據著很大比例，影響著企業流動資金的運轉，因此對其進行有效管理有利于企業的資金運作。最后，材料作為實體工程的重要組成要素，其質量水平在很大程度上也決定著工程質量，因此對材料進行有效管理可以確保工程的質量。

　　 　　建筑施工企業現場材料管理中存在的問題

　　 在材料采購階段出現的問題。建筑施工企業對于采購材料沒有統一的模式，因此在采購時很容易出現問題。首先，采購人員專業素質不夠高，數量又不足，因此導致采購工作效率比較低，容易出現分散采購，材料的分散采購不僅會耽誤工程時間，還會在一定程度上降低施工企業的經濟效益。而且材料的質量也會受到影響，甚至會延長整個工程的工期或者造成工程安全事故出現。其次，在材料采購過程中沒有對材料預算進行合理的計劃，或者在采購時沒有對購貨合同引起足夠重視。另外，對材料的驗收也不是很嚴格，使得商家有機可乘，導致材料的質量沒有保障。

　　 材料存儲保管中出現的問題。首先，建筑施工材料的儲存往往不針對材料特點進行妥善安排，沒有對必要的遠離火源、加強防護、避免受潮等安全措施提高警惕。其次，材料的堆放也沒有條理，沒有清晰地進行分類，沒有明顯的標記。另外，對于材料的收取、發放、領取、退還以及保存等操作沒有進行詳細的登記，這樣一旦出現問題很難追究責任，而且對于材料沒有定期盤點、統計，也沒有材料收支的動態報表。最后，還有可能出現倉管人員和采購人員因利益而串通的行為，捏造虛假單據，私扣公款。種種以上情況都易造成材料管理出現漏洞，降低工程質量。

　　 管理方式中存在的問題。建筑施工企業對于材料的管理往往跟不上時代的潮流，還比較落后，目前大多還是采用手工管理的方式。這種管理方式往往具有很長的管理周期，管理程序比較繁瑣，因此會在很大程度上降低管理效率，甚至阻礙了企業的進一步發展。而企業安排的相關管理人員又沒有足夠的專業素養，沒有良好的管理策略，因此面對較多的管理程序以及復雜的過程很難勝任。另外，落后的管理方式很難做好信息的交流，容易出現領料、用料混亂的情況，導致庫存積壓。另外由于建筑材料的種類較多，手工管理方式會產生巨大的工作量，無法實現材料的數字化管理以及動態控制，在很大程度上降低了影響了工作的順利進行。

　　 管理制度方面存在的問題。目前建筑施工企業更多的只是關注于企業的經濟效益，對于材料的管理制度沒有給予足夠的重視。企業沒有建立起完善的材料管理制度，導致企業對于材料的管理缺乏一定的約束。沒有制度進行約束，材料管理人員對材料的管理就無章可循，不能在執行材料的領取、使用時有所參考，因此造成了材料的浪費。另外，對于材料的存放和保管也沒有相應的制度進行約束，因此也比較隨意，因此很容易引起材料質量受到損壞，出現變質、腐蝕等問題;或者由于對材料看守不嚴而致使材料遺失或者被偷等。種種這些制度方面存在的問題都在一定程度上提高了工程的投入成本或者使工程延期。

　　 管理人員專業素質不高。由于建筑施工單位對材料管理不是很在意，因此對于管理人員的要求也不高，導致材料相關管理負責人的專業素質普遍都不是很高。管理人員的管理水平直接關系著材料管理的好壞，而當前的建筑材料管理人員的現狀是具有比較多實際經驗的管理人員往往不具備專業的材料管理能力和理論知識，而具有專業的材料管理知識能力的人員又往往缺乏足夠多的經驗。也就是說，目前在建筑材料的管理上，施工企業急需綜合型的管理方面的專業人員。

　　 建筑施工企業現場材料管理之策

　　 規范施工材料的采購模式。對于上文提到的施工企業材料管理中采購環節存在的不足，可以通過改變材料采購模式、不斷規范材料的采購流程來處理和應對。首先，可以將材料的采購工作提升到企業的管理階層進行控制，可以由管理階層將各個工程項目所需要的材料集中起來進行統一采購，不僅可以在一定程度上節約時間，還可以在一定程度上減少經濟投入。其次，要安排具有較高專業素質的采購人員進行采購，并且要不斷繼續加強采購人員的工作能力，定期進行業務培訓，從而不斷提高材料的采購質量。最后，要不斷加強施工企業各個部門之間的溝通和交流，要使各個部門都能對彼此所負責工程項目的材料庫存情況有所了解，從而實現項目之間對于材料有效、及時的調配，以免造成材料的多余和浪費。這樣能夠在一定程度上降低材料成本，從而減輕企業的經濟負擔。

　　 做好材料儲存保管。對于建筑施工材料的保管，要嚴格針對其特點妥善對其保護和管理，以免材料在保管時質量受到影響。比如對于易燃性的建筑材料，要避免接觸火源;對于容易受潮的建筑材料，要注意保持其干燥、通風等。要對于每種建筑材料一對一地安排庫房，將建筑材料保管在標準的庫房之中;要在材料的存放處設置相應的標志，除了要注明材料的名稱、廠家、類別、規格等，還要注明材料存放的注意事項，從而避免材料被錯用或者混用，造成材料的浪費或者對工程質量造成不好的影響。另外，還要對于材料的收取、發放、領用等操作進行詳細記錄，并定期公示材料的變動情況，從而可以加強對材料的整體的把控。

　　 改善材料管理方式。對于現今施工單位落后的管理方法，要不斷加強業務學習，不斷創新，改進企業對材料的管理方式。可以針對材料的管理建立相應的信息管理系統，以信息化管理取代舊的、落后的管理模式。將材料的采購、入庫、領用等進行信息化管理。要確保信息管理系統是建立在實際情況之上，要能適應企業的運轉，并且要易于操作，不能過于繁雜。信息管理系統可以結合施工的設計圖紙、施工的計劃安排等，按照工程量清單對工程的結構材料、周轉材料等進行測算，為整個工程項目成本測算提供有效的信息資源。建立有效的材料管理信息系統，可以在很大程度上節省施工企業的人力、物力以及財力投入，并且可以簡化業務流程，確保各項信息的準確性，可以說具有非常多的好處和便利。

　　 健全材料管理制度。建立完善的施工企業的材料管理制度，使材料的管理更加符合標準和規范。要使建立的制度切實有效，離不開管理人員對制度的嚴格遵守和執行，對材料的管理要嚴格按照所制定的規章制度進行，避免在管理中消極怠工，并且要保證管理信息的真實、可靠，以免出現材料浪費的情況發生。另外，在制度中，要嚴格對材料管理人員的職責、工作態度和方法、相關操作程序等進行合理地規范，對管理人員形成有效的引導和制約，從而促使材料管理人員意識到自身的職責和義務，能夠盡心盡力地對材料進行管理。

　　 提高管理人員的專業素質。對于管理人員的專業素質，施工企業可以定期組織業務方面的培訓。提高其對材料管理的業務素質水平，同時也要相應培養其具備一定的管理技能，并且掌握一定的管理方法。比如在材料管理能力的培訓上，要提前確定好材料價格、制定采購計劃書、計劃執行流程、庫存管理等的方法和責任。在業務素質的培訓上，要不斷加強理論知識的學習和指導，并且要多為管理人員提供實踐操作機會，在實踐中不斷使其提高業務操作水平。另外，要通過制定合理的考核方法來定期對管理人員的學習效果進行評估，從而鼓勵管理人員更好地學習和提高。

　　 總而言之，建筑材料對于建筑施工而言有著舉足輕重的作用，因此做好對現場材料的管理很有必要。因此，施工企業要不斷強化對材料的管理，這需要在材料管理的各個方面都不斷進行改進，責任到人，確保每一個環節都嚴格控制，避免材料的浪費或者使用不當，進而提高工程項目的質量。(作者：中國五冶集團有限公司 馬津育)

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