加強公司工程項目管理的幾點想法

發布日期：2015-09-11來源：編輯：流水

[摘要]

　　 施工企業要想贏得市場，取得生存和發展的機遇，必須樹立自己的品牌，以工程項目管理為中心，提高工程項目的經濟效益，積極拓展企業的上升空間。在當前形勢下，我公司的工程項目管理仍然存在一些問題，不能適應公司發展的需要。本人結合近年工程項目管理的實踐，就如何加強公司工程項目管理問題，談談自己的一些膚淺的想法和認識。

　　 1 正確投標，依法簽訂工程承包合同，加強合同管理

　　 公司應該從經營戰略的高度做出是否投標的決策，當決定要投標時，一定要收集與項目相關的建筑市場、現場、競爭對手、企業自身的大量信息，然后編制既能使企業盈利、又有競爭力、可望中標的投標書。

　　 中標后，與招標方談判，并按照平等互利、等價有償的原則依法簽訂工程承包合同。

　　 合同簽訂完成，要重視合同管理: 首先，增強合同管理和索賠意識，對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育，研究合同條件、研究工程承包商的合同管理方法與程序與索賠案例，使項目組成員認識到合同管理的重要性，重視合同和合同管理; 其次，嚴格進行合同交底，由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理，并解答項目部提出的問題，形成書面交底記錄，交給項目部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善，并形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動; 再次，加強合同變更管理，對合同變更的處理要迅速、全面、系統，合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來，并對工程變更的責任進行分析，作為確定索賠與反索賠的重要的直接的依據; 最后，建立合同實施的保證體系，在工程實施過程中，協調好各方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作，項目要設專職或兼職的合同管理人員，負責各種合同資料和相關的工程資料的收集，總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據，對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。

　　 2 建立完善的施工項目管理組織機構，選好項目經理

　　 建立完善的施工項目管理組織機構，必須因目標設事，因事設機構、定編制，按編制設崗位、定職責、定人員，以職責授權力、定制度。組織機構的設置應盡量減少層次、簡化機構，各部門、各層次、各崗位的職責要分明，分工協作，要避免業務量不足，人浮于事或相互推諉，效率低下。選擇好施工項目管理組織形式應考慮企業類型、規模、人員素質、管理水平，并結合項目的規模、性質等諸多因素綜合考慮，最后做出決策，決定采取矩陣式，或工作隊式，或部門控制式，或事業部制式等組織形式。

　　 公司每年承建的大小工程項目較多，為什么在工程項目規模基本相同的情況下，有的項目的效益較高，有的項目卻虧損較多，關鍵取決于項目經理和項目管理層的素質。施工項目經理作為工程項目的承包負責人，是施工項目的決策者、管理者和組織者。在企業內部，他向企業經理負責; 對外，在企業經理授權時，可對業主負責。一個勝任的施工項目經理必須在政治水平、知識結構、業務技能、管理能力、身心健康等諸方面具備良好的素質，要公開選拔，競聘上崗，做到不拘一格，唯才是舉。項目經理應從受過正規培訓、具有一級建造師注冊資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度，健全項目經理管理制度，簽訂施工項目管理目標責任書，明確項目經理的責、權、利、險。同時要加強項目經理后備人選的培養和作風建設，讓他們有機會在項目經理、項目副經理、項目經理助理或見習項目經理崗位上鍛煉，并不斷提高其思想政治水平和職業道德水平，提高業務素質。

　　 3 優化施工項目資源管理，動態控制

　　 施工項目管理包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理和資金管理。首先，人是生產力中最活躍的因素，人力資源是能夠推動經濟和社會發展的體力和腦力勞動者，在施工項目中包括不同層次的管理人員和各種工人。施工項目部根據項目目標，不斷獲取項目所需管理人員，并將其整合到項目團隊之中，使之與項目組織融為一體。人力資源的使用，關鍵要明確責任，提高效率。項目經理部根據項目施工進度計劃和作業特點優化配置并形成與之配置的勞動力需求計劃，報施工企業勞動主管部門協助配置，也可經企業法定代表人授權直接與有關勞務分包公司簽訂勞動用工合同。項目經理部應對進入現場的勞動力下達施工任務書，并進行動態管理，通過跟蹤平衡與協調及時對勞動力進行補充與減員。其次，項目所需的主要材料、大宗材料一般由企業物資部門訂貨或從市場中采購，按計劃供應給項目經理部。項目經理部向企業物資部門提供主要材料的需求計劃，除非企業法定代表人授權，項目經理部無權自行采購。項目所需特殊材料和零星材料可按承包人授權由項目經理部采購，并事先編制采購計劃，報企業材料主管部門備案，所采購的材料必須符合《項目管理目標責任書》的約定。

　　 再次，項目所需機械設備盡量從企業自有機械設備中選用，自有機械無法滿足項目需要時，企業可按照項目經理部所報的機械設備使用計劃，從市場上租賃或購買提供給項目經理部。對機械設備的管理，中心環節是盡量提高施工機械設備的使用效率和完好率，嚴格實行責任制，依操作規程加強機械設備的使用、保養和維修。最后，項目的資金管理要以保證收入、節約支出、防范風險和提高經濟效益為目的。

　　 施工項目資源管理應以實現資源優化配置、動態控制和成本節約為目的。做好項目資源的優化配置，一方面可以保證進度計劃得以順利實施; 另一方面可以使人力、材料、機械設備、技術、資金等資源得到充分利用，大大降低成本。項目的實施過程是一個不斷變化的過程，隨著項目的施工進展，各種資源的數量與比例需求也在變化。因此，不斷調整各種資源的配置和組合，最大限度地使用好項目部有限的人、財、物去完成施工任務; 安排好項目在空間上的分布和項目對各種資源需求在時間上的街接; 始終保持各種資源的最優組合，動態控制，努力節約成本，追求最佳經濟效益。

　　 4 加強施工項目成本管理

　　 轉變經營理念，樹立“管理以項目管理為中心，項目管理以成本管理為中心”的經營理念，確立項目成本觀念。

　　 堅持以人為本的管理原則，強化項目成本管理的激勵約束機制。工程項目的關鍵在于管人。增強責任心，調動積極性，僅靠思想引導是不夠的，還必須建立健全相應的監督約束和激勵機制。制定出成本效益目標和考核獎懲辦法，公開競標選好施工隊伍和項目經理后，簽訂《成本管理目標責任書》，明確其責、權、利，并建立績效考核、分配和全員成本管理風險抵押金制度，將項目所有人員的收入與項目的最終經濟效益掛起鉤來，加大成本控制績效分配獎罰力度。把個人收入與項目經營好壞捆在一起，從而增加全員成本管理的壓力和動力。

　　 以創效益最大化為目標，強化對項目成本控制的過程管理。首先，從源頭上把好關，一方面要科學合理地作好投標過程的成本預測。在充分領會業主意圖，滿足業主要求和招標、設計文件的前提下，分析評標辦法及競爭對手情況，科學預測報價成本，使之建立在企業成本控制的能力之上，盡量減少經營性虧損風險; 另一方面，項目開工前搞好二次預算分割。合理確定成本，正確計算當期損益，確保每項成本都有相應的預算收入。其次，要在管理上挖潛增效。減少管理層次，降低管理的體制生成本; 施工方案的實施，要以合同工期和業主的要求為依據，以優質、高效、低耗為目標合理利用資源，從而實現組織生產均衡; 直接成本的投入，要嚴格按照定額控制，精打細算。同時要重視技術創新工作，通過開展技改活動和使用新技術、新工藝等，降低消耗，提高生產效率。

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