目標管理法引入科研項目管理過程的實踐

發布日期：2015-03-06來源：編輯：流水

[摘要]

　　所有的科研項目都是以一套特定而相互聯系的任務計劃為前提的，通過對于資源的有效利用，從而實現某一特定的科研目標。而對于科研項目的管理活動，就像廣義上所說的管理活動一樣，是指通過相關的管理專家，即現實中的管理工作者，對項目的整個實施完成過程進行全方面的監督控制，以確保整個科研項目的連續進行過程中各方面的策劃、檢測等工作有效進行。而不同于普遍意義上管理活動的是，科研項目的管理活動有其獨有內涵。首先對于科研項目進行管理，實際上就是進行一門管理科學，而這則是一門需要有明確邏輯和具體步驟構成的科學規范化的管理學科。

　　雖然表面上看，對科研項目進行管理只需要依照一定的管理程序即可，但是在實際操作中往往會遇到各種各樣的難題。首先，對于管理工作者來說，如何將管理學中的知識步驟與科研項目具體結合就是一個難題，因而在科研項目的實施中，它所涉及到的相關科學知識往往需要一定的專業性，而門外漢不一定能在短期內掌握。正是因為科研項目的管理者認識到了以傳統管理模式進行盲目套用的弊病，因而目前越來越多的管理人員已經將目標管理法引入科研項目的管理過程中來，學會對科研項目的整體過程進行全方面的動態管理監督。下面，本文將對應目標管理法在科研項目管理中的應用做一個簡要分析。 

　　1、傳統意義上的科研項目管理

　　在傳統的科研項目管理活動中，相關管理部門往往按照普通管理辦法套用，以部門和單位為中心，進行指令性的管理指導。雖然這種傳統層面的管理方法對于多數企業單位來說是適用的，但是對于具有科學性的特殊意義的科研項目，則在管理力度與深度上有所欠缺。

　　對于傳統管理模式在科研項目管理活動中的欠缺性，我們可以發現主要表現在以下幾方面：首先，按照傳統的管理方法，對于科研項目的管理最注重的往往是人與物的安排，而對于科研活動來說，還必須投入對于科研發展各個階段的管理分析活動，在不同的科研階段，管理的中心應當是不同的。其次，傳統意義中的管理時間重點往往是項目開展的前期，即認為只要掌握了項目的初期人力與物力的安排，那么后期的具體項目實施便不會遭遇過大困難，但是這一點在科研項目的管理中是不能套用的。由于科研項目的實施一般是按照一份科研計劃進行的，而科研計劃往往是比較理想化的科技設想，所以整個科研項目能否成功實施，可以說其可預測性是很低的，因而需要管理者在跟蹤管理的過程中，根據科研項目的實際研究方向(不排除中期更改研究方向的可能性)而具體實施管理活動。

　　2、將目標管理法引入科研項目管理過程后的現狀

　　眾多科研項目的管理者意識到了傳統層面上的管理方法的失效，又從企業管理方法中發現了目標管理法，因而開始將其引入科研項目的管理過程，而現今許多研究者發現目標管理者對于科研項目的管理來說有一種超乎意料的合拍性。

　　2.1　目標管理法簡介

　　所謂的目標管理法是由管理學大師德魯克在其著作《管理的實踐》中所提出的一種現已被廣泛應用的管理辦法。在目標管理法的具體操作中，管理者需事先將項目目標進行詳細設定與分解，從而在之后的項目實施中以其為評判標準，完成可靠的監督檢查。不同于一般意義中的管理，目標管理法還引入了獎懲手法對項目成員進行激勵管制，即當員工在項目的每一階段完成了規定的任務量之后可以獲得一定的獎勵，反之則是受到一定的懲處。

　　實行目標管理法時，理應遵循SMART原則，S：specific，M：Measurable，A：Attainable，R：Relevant，T：Time-based，依次表示在目標管理法中，所設定的目標應當是具體詳細的、可以衡量的、可以完成的、與其他目標具有相關性的、有明確截止日期的。

　　2.2　目標管理法在科研項目管理中的具體應用

　　總的來說，目標管理法為科研項目提供的是一種以目標為導向的管理手段，即在項目具體實施過程中采取目標層層分解的方式，以確保項目的各個階段在控制范圍內得以實施。而目標管理法在科研項目管理的具體應用步驟可分為如下四步：

　　2.2.1　確定工作范圍：只有將科研項目的整體項目工作范圍進行確認之后，才能進行進一步的管理工作。在確定工作范圍的時候，管理團隊應當事先邀請專家來對該科研項目進行初步判斷，如果該科研項目本身存在不可實施性，那么就應當停止，如果該項目被驗證是可行的，那么也應由專家給出初步的工作意見，再結合具體的項目工作計劃來確定工作范圍。

　　2.2.2　制定進度計劃：制定工作進度可以說是整個科研項目管理活動中的最重要一步。因為在利用目標管理法進行項目管理法的過程中，最重要的就是依據原定計劃進度對實際項目實施過程進行考量，從而及時給出項目管理意見。正如上述所說，在制定進度計劃的時候，同樣要考慮到SMART原則，即要保證所制定的進度計劃是具體詳細的、可以衡量的、可以完成的、與其他目標具有相關性的、有明確截止日期的。

　　2.2.3　監督檢查：當具體的工作范圍和進度計劃被確定下來之后，科研項目的管理人員就需要跟隨著項目的具體實施進行管理監督。在管理者對項目過程進行監督檢查的過程中，也需要在一定的情況下負責協調問題，包括人際關系、資金資源等項目實施中可能遭遇的瓶頸問題。

　　為了對整體科研項目進行詳細記錄，管理者需要按照目標管理法的宗旨，及時對進度進行詳細記錄，撰寫進度說明書，并通過將實際進度與計劃進度的比較及時發現項目實施過程的問題，以便在第一時間解決問題，或者說以便對項目人員進行綜合考量，以此來進行及時的獎懲行為。

　　2.2.4　變更控制：當科研項目在實施過程中遭遇不可解決的難題時，整個項目就可能面對變更，即項目管理者需要重新針對科研項目的實施進度做出新的計劃進度書，并制定新的工作范圍，相當于將目標管理法的步驟重新走一遍。雖然變更行為可能造成整個科研項目的實施周期延長以及產生成本增加等問題，但是如果管理不以變更控制的行為對科研項目進行糾正，那么該科研項目則可能陷入完全癱瘓，甚至作廢。除此之外，項目管理者還必須保留每一次的變更控制記錄以及前后的進度計劃書等資料。

　　3、結語

　　科研活動是事業單位本身進行科學技術發展的必要之路，而從整個國家的角度來看，只有科研活動進行得順利，整個社會的科技水平才能得以提高，才不會一味地依靠外來技術，而本國的科技實力也能借以在國際上取得一定的地位。而將目標管理法引入科研項目的整體管理活動中來，就是為了保證科研項目的順利實施，使科研活動的各個階段都能夠得到科學合理的引導，并能夠借由管理機制中的相關標準來進行活動成果判斷，這是對于科研活動的優化過程，也是對于提升企業、社會整體科技水平的重要一步。

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