在新的房地產建筑市場環境下,建筑公司的業務量和現場管理是生存的基礎,真正的發展來自于經營的創新,項目股份制運作實踐正是經營創新之舉。
項目股份制不同于公司股份制,大多數的項目股份制不能實現所有權與經營權的分離,而是由兩個或兩個以上的投資者,以合伙經營的方式自愿結合,共同經營,自負盈虧,按股分紅,形成了“你中有我,我中有你”的混合經濟組織形式,按照建筑行業內習慣稱為“項目股份制”。
項目股份制可以把股東擁有的不同形式、種類的資本組合在一起,形成資本集聚優勢;同時把股東擁有的品牌、社會關系、業務資源、各自熟悉的領域進行整合,形成綜合優勢,在房地產建筑市場快速形成差異性和競爭力,使得公司業務快速發展。項目股份制可以把分散的、不同層次、不同水平的生產力迅速聯合,成為集中的、高層次的、集約的社會生產力,促進建筑業的發展。
一、項目股份制的形式
項目股份制形式多樣化:
1、兩個或兩個以上的自然人項目投資者,共同按一定比列出資形成項目股份制,存在的形式以加盟品牌建筑企業為主;
2、自然人項目投資者與品牌建筑企業共同出資,合作設立項目股份制;
3、建筑企業之間或其它企業與建筑企業聯合,共同投資,形成項目股份制。
二、項目股份制的法律保障
股東共同投資項目時,股東應聘請職業律師參與起草股東投資協議,并在項目股份制實施前簽署,必要時進行公證。《項目股份投資合同》應明確:
1、投資額及方式;
2、利潤分享和虧損擔當;
3、股東的權利、責任、義務;管理參與;
4、投資轉讓、并購的約定;
5、投資風險的防范及應對;
6、違約約定;
7、其它約定。
三、項目股份制組織的運作特點
項目股份制組織的運作特點是:項目部統一管理、股東互相制約、制度流程嚴謹、信息透明公開。
項目組織中人員的組成主要以聘用的職業經理人和專業技術人員為主,股東委派的重點崗位工作人員為輔。股東委派人員由股東提供擔保,在有損害股東利益的現象存在時,股東委派員工可直接向股東反映。股東委派人員在重點崗位形成互相監督關系,如會計、出納互派,采購、倉管互派,現場材料驗收股東互派人員共同驗收等。
項目部實行項目經理負責制,嚴格按照國家相關行業規范履行崗位職責,保證項目的順利推進。
四、財務管理系統的嚴謹、規范
1、財務管理創新
企業管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理,資金管理的核心是現金管理,先抓好錢再管好賬。主張凡事有人負責,凡事有人監督,凡事有章可循,凡事有據可查。
財務要在核算的基礎上,向監督管理、資本運作職能轉變。
(1)會計核算:項目數據處理,要及時、準確、完整,報表包括財務報表、經營報表、投資報表。
(2)監督管理:項目核算數據指導項目,成本控制指標,風險控制。
(3)資本運作:項目整體財務籌劃,融資策略;統籌決策,保值增值
2、財務管理系統
(1)一定要聘用具備新的理念和業務水平的財務經理。
(2)建立財務管理系統。完善會計報表、經營報表、股東報表。
(3)使用計算機管理系統。
五、項目資金和項目業務的互動
項目股份籌集積聚的資金,一部分投入項目生產,另一部分在與甲方的合作中以借款或墊資的形式貸給甲方,形成了項目資金與項目業務的互動,尤其是房地產市場形勢嚴峻、國家金融政策不利于房地產企業發展的時候,房地產開發商用多種形式向建筑商融資,給建筑商資本運作的空間,產生資本運作的附加利潤。
通過給開發商融資,在談項目業務的合同條件時有了基礎,可以爭取到較好的合同條件。通過給開發商融資,在談項目業務的合同條件時有了基礎,可以爭取到較好的合同條件。同時法規總承包商第一受償權受法律保護的條款也保證了在項目未移交的前提下合作中以借款或墊資的形式貸給甲方的資金的安全。保證了合作中以借款或墊資的形式貸給甲方的資金的安全。
值得一提的是,在運作過程中開發商向金融機構融資,都會讓總承包商簽署放棄第一受償權,簽署放棄第一受償權文件時,必須做到項目資金可控,否則,項目存在很大風險。
六、監督的長效機制
項目股份制下的監督機制是管理的重要環節,主要有如下幾方面:
1、投資者對重點崗位人員指派,如采購、材料驗收、現金會計出納等崗位實行共同任命或協商委派,投資者委派人員必須相應提供擔保責任,員工在為項目運作的制度流程負責的同時,向各自的股東負責,形成監督機制。
2、經營管理者的職務行為規范,明晰各崗位的職權和作業流程,做到凡事有人負責,凡事有人監督,凡事有章可循,凡事有據可查。
3、設立股東會、董事會會議制度,定期召開會議研究經營情況。
4、設立審計崗位,直接對股東負責,進行定期或專項的審計工作,監督檢查經營賬目,保護投資者利益。
作者:江蘇省華建建設股份有限公司 郭雨民
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