聯(lián) 系 人:靳明偉
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在開展繼續(xù)解放思想大討論活動中,通過認真學習黨的十七大精神、胡錦濤總書記今年春節(jié)在廣西考察工作時的重要講話精神、自治區(qū)領導重要講話和市局的文件精神,結合我在金秀至平南(貴港段)二級公路工程建設辦的工作,參考了各合同段的實際情況,對要當好一個工程的工程項目經(jīng)理,又快又好的做好公路項目建設,談談自己的心得體會。
一、工程項目經(jīng)理的重要性
工程項目部是項目組織的核心,而工程項目經(jīng)理領導著工程項目部工作。所以工程項目經(jīng)理居于整個項目的核心地位,他對整個工程項目部以及對整個項目起著舉足輕重的作用。工程實踐證明,一個強的工程項目經(jīng)理領導一個弱的項目小組,比一個弱的工程項目經(jīng)理領導一個強的項目小組項目成就會更大。
工程項目經(jīng)理的工作對于項目的成功與效果起著關鍵的作用,具體表現(xiàn)在以下五個方面:
1、合同履約的負責人:項目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據(jù),也是市場經(jīng)濟條件下規(guī)范雙方行為的準則。工程項目經(jīng)理是公司在合同項目上的全權委托代理人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調(diào)整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負主要責任。
2、項目計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人:為了做好項目工作、達到預定的目標,工程項目經(jīng)理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執(zhí)行統(tǒng)一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學的方法協(xié)調(diào)一致的工作,取得最好的效果。
3、項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及眾多的部門、專業(yè)、人員和環(huán)節(jié),是一項龐大的系統(tǒng)工程。為了提高項目管理的工作效率并節(jié)省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。工程項目經(jīng)理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發(fā)揮每個成員的作用。
4、項目協(xié)調(diào)工作的紐帶:項目建設的成功不僅依靠公司的工作,還需要業(yè)主、分包單位的協(xié)作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支持。工程項目經(jīng)理應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關系。工程項目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關系使之相互緊密協(xié)作配合的橋梁與紐帶。
5、項目控制的中心:對項目工期、工程質(zhì)量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。工程項目經(jīng)理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質(zhì)量、費用進行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
總之,工程項目經(jīng)理是公司法定代表人在工程項目上的全權委托代理人。對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯(lián)系處理合同有關的一切重大事項;對內(nèi)全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。
二、現(xiàn)代工程項目對工程項目經(jīng)理的要求
由于工程項目經(jīng)理對項目的重要作用,人們對他的知識結構、能力和素質(zhì)的要求越來越高。許多書上提出了許多要求和標準,達到幾乎苛刻的程度。實踐證明,純技術人員是不能勝任工程項目經(jīng)理工作的。按照項目和項目管理的特點,對工程項目經(jīng)理有如下幾個基本要求:
(一)素質(zhì)
在市場經(jīng)濟環(huán)境中,工程項目經(jīng)理的素質(zhì)是最重要的,特別對專職的工程項目經(jīng)理。他不僅應具備一般領導者的素質(zhì),還應符合項目管理的特殊要求。
1、他必須具有很好的職業(yè)道德,必須有工作的積極性、熱情和敬業(yè)精神,勇于挑戰(zhàn),勇于承擔責任,努力完成自己的職責。他不能因為項目是一次性的,與業(yè)主是一錘子買賣,管理工作不好定量評價和責難,工程不是他的,項目最終成果與他的酬金無關,而怠于自己的工作職責,應全心全意地管理工程。
2、由于項目是一次性的,項目管理是常新的工作,富于挑戰(zhàn)性,所以他應具有創(chuàng)新精神發(fā)展精神,有強烈的管理愿望,勇于決策,勇于承擔責任和風險,并努力追求工作的完美,追求高的目標,不安于現(xiàn)狀如果他不努力,不積極,訂較低的目標,作十分保守的計劃,則不能有成功的項目。
3、為人誠實可靠,講究信用,有敢于承擔錯誤的勇氣,言行一致,正直,辦事公正,公平,實事求是,他不能因受到業(yè)主的批評和不理解而放棄自己的職責,不能因為自己受雇與業(yè)主或受到承包商不正常手段的作用(如行賄)而不公正行事。他的行為應以項目的總目標和整體利益為出發(fā)點,應以沒有偏見的方式工作,正確地執(zhí)行合同解釋合同,公平公正地對待各方利益。
4、任勞任怨,忠于職守。在項目組織中,項目管理者處于一個特殊的角色,處于矛盾的焦點,常常業(yè)主和承包商都不能理解他。由于他責權利不平衡,工程項目經(jīng)理要做好工作是很為艱難的,可能各方面對他都不滿意。例如:
(1)有許多業(yè)主經(jīng)常有新的主意,隨便變更工程,而對由此產(chǎn)生的工期的延長和費用的增加又不能理解,常常反過來責怪工程項目經(jīng)理。
(2)由于業(yè)主和承包商利益不一致,會產(chǎn)生各種矛盾
例如業(yè)主希望工程項目經(jīng)理聽從他的指令,無條件維護他的利益,苛刻要求承包商;而承包商又常常抱怨工程項目經(jīng)理不能正確執(zhí)行合同,不公平,偏向業(yè)主。所以雙方的矛頭都可能指向工程項目經(jīng)理。
(3)長期以來,在工程項目取得成功時,人們常常將它歸功于技術人員攻克了技術難關,或業(yè)主決策、領導有方
而如果項目實施失敗,出現(xiàn)故障、困難,則常常歸咎于工程項目經(jīng)理。
(4)人們常常將項目管理僅看作監(jiān)督工作,容易產(chǎn)生抵觸情緒
另外人們常常認為他與經(jīng)濟效益,與項目成就無直接的關系,不重視他的工作。
所以在實際工作中,項目管理工作很少能夠使各方面都滿意的,甚至可能者都不滿意,都不能理解,有時吃力不討好。所以工程項目經(jīng)理thldl.org.cn不僅要化解矛盾,而且要使大家理解自己,同時又要能經(jīng)得住批評指責,不放松自己的工作,應有容忍性。
5、具有合作精神,能夠與他人共事,能夠公開、公正、公平地處理事務,不能高管理上的神秘主義,不能用諸葛亮式的“錦囊妙計”來分配任務和安排工作。
6、具有很高的社會的責任感和道德觀念,高瞻遠矚,具有全局的觀念。
(二)能力
1、具有長期的工程管理工作經(jīng)歷和經(jīng)驗,
特別有同類項目成功的經(jīng)歷,對項目工作有成熟的判斷能力、思維能力、隨機應變能力。他的技術技能被認為是最重要的,但又不能是純技術專家,他最重要的是對項目開發(fā)過程和工程技術系統(tǒng)的機理有的成熟理解,能預見到問題,能事先估計到各種需要,具有強的綜合能力。
2、處理人事關系的能力。
工程項目經(jīng)理職務是個典型的低權力的領導職位。他的領導風格必須主要靠影響力和說服力而不是靠權力和命令。由于項目組織的特點,他能采取的激勵措施是很有限的,他的行為必須注意:
(1)充分利用合同和項目管理規(guī)范賦予的權力運行組織。
(2)注意從心理學,行為科學的角度激勵組織成員的積極性。
(3)在項目中充當激勵者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。
3、有較強的組織管理能力,例如:
能勝任小組領導工作,知人善任,敢于授權;
協(xié)調(diào)好各方面的關系,善于人際交往;
能處理好與業(yè)主(或顧客)的關系,設身處地的為他人考慮;
與企業(yè)各部門有較好的人際關系,能夠與外界交往,與上層交往;
工作具有計劃性,能有效的利用好項目時間;
善于觀念矛盾與沖突;
具有追尋目標和跟蹤目標的能力。
4、較強的語言表達能力,談判技巧;個性和說服能力。在國際項目中的外語應用能力。
5、在工程中能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,能夠從容地處理緊急情況,具有應付突發(fā)事變的能力,及對風險、對復雜現(xiàn)象的抽象能力和抓住關鍵問題的能力。
6、由于項目是常新的,所以他又必須具有應變能力,工作需要靈活性。個人領導風格的可變性,能夠適應不同的項目和不同的項目組織。
7、綜合能力。對整個項目系統(tǒng)作出全面觀察并能預見到潛在的綜合問題。
(三)知識
工程項目經(jīng)理通常要接受過大學以上的專業(yè)教育,他必須具有專業(yè)知識,一般來自工程的主要專業(yè),如為土木工程或其它專業(yè)工程方面的專家,否則很難在項目中被人們接受和真正介入項目,要接受過項目管理的專門培訓或再教育。
他需要廣博的知識面,能夠?qū)λ鶑氖碌捻椖垦杆僭O計解決問題的方法、程序,能抓住問題的關鍵、主要矛盾,識別技術和實施過程邏輯上的聯(lián)系,具有系統(tǒng)的知識概念。
目前發(fā)達國家有一整套工程項目經(jīng)理的教育培訓的途徑和方法,有比較好的、成熟的經(jīng)驗。
三、工程項目經(jīng)理的來源及特點
長期以來沒有專門的工程項目經(jīng)理的教育和培訓,工程項目經(jīng)理都來自其它不同的工作崗位,有不同的知識背景、經(jīng)歷,則有不同的特點。
1、軍隊指揮員。
在我國解放后相當長時間內(nèi),建設項目的經(jīng)理由軍隊的指揮員擔任,如50年代和60年代進行的一些重點項目,“兩彈一星”工程。
他們的特點是:忠誠,原則性強,有堅定的完成目標的信念,辦事干練,決斷,采用軍隊式的管理方式管理項目,用軍事命令指揮工程施工;但經(jīng)濟觀念比較薄弱,目標和計劃的彈性較小。比較適合計劃經(jīng)濟體制下的工程項目管理。
2、政府行政領導。
在80年代和90年代,我國大量的建設項目都由政府行政領導(如副市長、副省長、副部長)做負責人(總指揮)。他們能進行多方面的協(xié)調(diào),全局把握較好,工作中鼓動性強,對政績要求高,追求項目的形象,項目目標(特別是工期目標)的剛性大;但他們不太重視技術問題,經(jīng)濟觀念淡薄,有為建設而建設的觀念,喜歡搞大會戰(zhàn),以行政命令的方式指揮工程實施。
3、企業(yè)經(jīng)營管理者。
現(xiàn)在大量的企業(yè)投資項目由企業(yè)的經(jīng)營管理者負責管理。他們有經(jīng)濟思想,為市場搞項目的觀念根深蒂固,對市場敏感,思維靈活,常常按照市場要求制定項目目標;較少考慮項目技術的特殊性和要求,目標容易多變。
4、工程技術人員,如總工程師。
他們有成熟的技術經(jīng)驗,熟悉工程過程,作為工程專家,在工程實施中有發(fā)言權和權威;但常常過于嚴謹,注重數(shù)據(jù),對項目中的軟信息不敏感,對市場也不敏感,項目戰(zhàn)略上的把握性較差。
總之工程項目經(jīng)理在項目管理中作用重大,切實履行好自己的職責,必須堅持解放思想、實事求是、與時俱進,勇于變革、勇于創(chuàng)新,永不僵化、永不停滯,不為任何風險所懼,不被任何干擾所惑,具備較高的綜合素質(zhì),才能起到領導示范、模范帶頭作用,圓滿地完成施工任務。
近年,現(xiàn)行資質(zhì)管理制度的缺陷逐漸暴露,資質(zhì)標準的不合理之處逐漸顯現(xiàn),資質(zhì)掛靠、違法分包和轉包等行為屢禁不止,擾亂了建筑市場的正常秩序。為此,各地建設主管部門、行業(yè)協(xié)會和廣大企業(yè),交流了資質(zhì)管理運行的現(xiàn)狀,提出資質(zhì)標準修訂的相關建議。
推進基礎設施業(yè)務,不能像“群眾都過河了,你還在摸石頭”的慢,也要防止“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”的亂,務必高屋建瓴,長遠謀劃,做好推進組織架構、人才隊伍、專項考核的頂層設計。
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