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BT項目管理淺析

發布日期:2015-06-08來源:編輯:流水

[摘要]

  一、 BT項目概念及發展現狀

  BT(Build Transfer)即建設-移交,是基礎設施建設領域中采用的一種投資建設模式,系指根據項目業主與投資方簽訂合同,由投資方負責項目的融資、建設,并在合同工期內將竣工后驗收合格的項目移交項目業主運營管理,然后項目業主根據事先簽訂的BT合同分期向投資者支付項目總投資及確定的回報收益。

  BT項目模式是20世紀80年代在發達國家盛行的一種項目投資建設模式。在我國,BT項目模式作為一種新型的投融資項目運作模式,特別是房地產市場興起后,為地方政府和房地產開發企業所推崇。最近幾年,BT項目更多為市政交通公用設施項目。

  二、 BT、BOT、墊資施工項目的區別及相互關系 

  BT投資是BOT的一種轉換形式,是指一個項目的運作通過投資方總承包后,由投資方融資進行建設,建設完畢驗收合格后再移交給項目業主。

  BOT是Build-Operate-Transfer(建設—經營—轉讓)形式的簡稱,是指政府通過合同授予企業一定的特許權,許可其融資建設和經營特定的公用基礎設施,并準許其通過向用戶收取費用或出售產品以清償貸款,回收投資并賺取利潤;特許權期限屆滿時,該基礎設施無償移交給政府。

  BT是BOT的一種演變,即Build-Transfer(建設—轉讓),政府通過特許協議,引入國外資金或民間資金進行專屬于政府的基礎設施建設,基礎設施建設完工后,該項目設施的有關權利按協議由政府贖回。

  通常情況下,很多人認為BT項目即墊資施工項目,但經認真分析總結,它們間有著本質上的區別,主要表現在:

  三、實行BT項目的優點與風險

  BT模式作為一種新興的工程建設模式,近年來在國內得到蓬勃發展。其優點在于可以實現政府與企業雙贏:較好的解決了因為建設單位(政府)暫時的資金緊張而不能實施工程的難題,尤其是政府牽頭開發投資的公益性項目應用較多;同時對于一些現金流充足,業績較好,有一定融資能力的總承包企業就可以采用BT模式,擴大企業的業務量,延伸企業經營的范圍,擴大市場占有量。

  但BT模式對于投資企業也存在極大風險,最大的風險是資金,其次是市場價格(材料價格的波動可在合同談判時磋商予以規避)。

  四、BT項目管理中出現的常見問題及解決辦法

  由于BT建設管理模式是近幾年才盛行的一種新型模式,國家尚未正式出臺BT項目建設管理的相關制度、文件及法規,造成各地管理形式各有不同,且目前絕大多數單位均是第一次接觸BT項目,對BT項目的管理尚處于摸索階段,在建設過程中不可避免的出現問題處理不及時而影響項目正常推進。經常出現的問題及處理辦法有:

  1、針對BT項目管理政府方沒有專門的管理機構,管理關系不順暢,解決問題的周期極長。

  鑒于此,為提高辦事效率,縮短計量確認周期,建議由項目業主針對本項目成立專門的管理機構,該機構由發改委、財政、造價、定額等政府相關部門人員組成,專門負責對本項目的全面管理,投資方工作中只與該機構建立工作關系,需要地方各部門審核的,由該機構負責報送相關資料并跟蹤落實。

  2、在BT項目管理中,業主、監理更多的精力放在了投資控制上,對于項目的施工進度、工程質量、施工安全及文明施工的管理放在了次要的位置,沒有充分發揮建設各方的管理職能。

  為了充分發揮監理、業主對項目管理的作用,履行應有的工作職責,與投資方共同對項目進度、質量、安全及文明施工管理,建議投資方召開的生產會及現場觀摩等相關專題會議,邀請監理、業主及地方各職能部門相關人員參加,通過會議達成對項目階段性管理目標及要求的一致認同,并據此各司其職,共同對施工進度、安全質量及文明施工進行全面的監督管理。

  3、施工方案的編制不能適應BT建設管理模式的需要。

  在BT建設管理模式下,施工方案不僅是現場施工的唯一的技術指導性文件,更是編制合同預算價的重要依據。常規施工招標項目,開工前合同價已確定,施工過程中編制的施工方案主要是為了確保項目進度、安全、質量及環保滿足設計及規范要求技術文件,基本不考慮價的因素。但BT項目施工方案編制除了滿足一般施工招標項目的要求外,更重要的是要考慮方案能否為合同價編制提供依據,因此,方案的編制較一般招標項目提出了更高要求,方案編制前的施工調查、施工準備工作更為充分,方案中要有相對準確的工程數量、機械設備及人員、運距等。但是由于施工單位觀念短時間難以轉變,對施工方案仍是按照一般施工招標模式進行編制。

  鑒于此類情況,投資方在項目實施過程中,要高度重視方案的編制工作。首先要結合項目特點明確方案編制的方法及內容;其次,要把施工方案作為內業資料考核的一項重要內容,對施工方案編制、報批情況進行動態管理,過程中要求施工單位建立施工方案報批情況動態臺帳,以便投資方隨時掌握方案報批狀態;再次,投資方相關各職能部門對施工單位編制的方案要進行審查,重點審查方案是否切實可行,是否安全可靠,是否可作為編制預算價的依據,對于重大方案,在組織外部專家評審前,投資方要組織相關人員進行初步評審。

  四、作為投資方如何管理BT項目

  1、理順建設管理各方關系及管理流程

  基于BT項目關系的復雜性,首先必須要理順建設參與各方的關系。由于BT項目的特殊性,一般情況下投資單位均會組建兩個機構,即項目融資單位:項目公司;項目施工管理機構:工程指揮部。因此,較一般的施工招投標項目多了兩層機構。為了BT合同順利履行,便于項目建設過程中合理合法,辦事程序流暢,簡便辦事程序,提高處理問題的效率,現結合BT項目特點,以所經歷的項目為例,將BT方內部職能進行闡明,同時提出如下管理流程:

  1)、項目公司、工程指揮部及施工單位之間的關系:項目公司負責項目的融資、建設管理、移交;工程指揮部,作為BT項目的施工管理機構,負責監督、協調與管理項目的現場施工、技術、質量、安全、環保、文明施工等;施工單位負責具體施工。

  2)、項目管理流程:為便于對BT項目的管理,提高處理問題的工作效率,結合BT項目管理特點,實行兩條線管理模式。

  第一條線:施工現場管理、協調,主要是開工報告、施組、施工方案的申報、現場工序檢查、質檢資料的簽認、現場收方、現場存在問題的協調處理等按照常規施工招標項目的模式進行管理,即項目經理部 監理單位 項目業主;

  第二條線:涉及工程費用方面 ,按照:“項目經理部 監理單位 工程指揮部 項目公司 項目業主”程序確認。

  2、及時轉變角色,充分發揮協調、監督與監管作用。作為投資方,處于比較特殊的角色。嚴格講,在建設期及回購期,投資方是真正意義上的項目業主,除具有籌積項目建設資金的職能外,還具有協調施工、監理、設計等各方的關系,確保項目正常推進,實現項目按期完工,按期回購的目標。但是,對于完成投資的確認,施工單位與投資方又是共同體,各負其職,收集匯總相關資料后上報項目業主確認,在這個層面上,投資單位與施工單位是利益共同體;而作為政府方委托的項目業主,只是在項目建設完工,回購資金按合同約定足額支付完畢、項目正式移交后才是真正意義上的項目業主。但它作為政府委托的建設方,在建設過程中它同樣有作對建設投資進行控制、對工程進度及安全質量等進行監督的職能。因此,對于施工單位、監理單位、設計等來說,是受投資方、建設方雙重管理的。當然,監理、設計更多是服從建設業主管理,因為它們具有合同關系。

  面對BT項目復雜的管理關系,擺正位置、轉換角色是管好項目的關鍵。作為投資方,更重要的是充分發揮建設協程中的協調作用,協調施工單位與監理、設計、建設方關系,保持與建設各方的溝通,營造一個相互理解,相互支持的融洽的建設環境。

  3、充分獲得地方政府對項目的支持,為項目實施創造良好的外部環境

  項目實施階段,作為投資方,要起到組織者的作用,要充分調動各施工單位的積極性,為現場施工創造良好的外部環境。投資方要多與地方政府相關領導及職能部門進行溝通,得到相關領導對項目建設的關注,獲得政策上的大力支持和幫助。

  4、選擇有實力的施工單位作為合作伙伴,是確保項目建設順利的前提條件

  對于BT項目,按期完工是實現預期經濟收益的保障。首先,若因施工原因導致的工期延遲,一般延期的銀行利息將由投資方承擔,這將對投資收益造成極大的損失。同時,在BT合同簽定時,地方政府會出具回購資金擔保文件,并在合同中都會約定回購資金的來源及資金回購計劃,若不能如期回購,政府的資金將會用于其它急需資金的地方以充分發揮資金的作用。這將導致真正回購時資金無保障了。

  因此,兌現合同工期是至關重要的。若施工單位實力強,現場資源配置合理,施工經驗豐富,能與投資方高度保持一致,服從投資方統一安排布署,這是實現合同工期的根本。

  5、加強對項目進度管理,完善激勵機制,注重節點工期考核。

  BT項目工期是實現投資預期收益的有力保障,要切實實現合同總工期,首先要確保各工點工期的實現,要樹立以節點工期保合同總工期目標的意識。因此,在項目實施前:

  首先,要落實考核資金來源,合理分配考核資金,充分發揮考核資金對項目的促進作用??梢詮耐顿Y收益或施工利潤中提取適當金額作為考核資金。

  其次,要根據工程特點及施工難點并結合合同工期要求,制定祥細、合理的節點工期并合理分配相應的節點考核資金。

  再次,建設過程中嚴格執行考核制度,加強過程管理,發現不能按計劃目標完成時,要認真查找原因,并采取有力措施兌現節點目標。各節點到期后,要及時現場進行檢查,根據檢查結果進行獎罰。

  6、重視內業資料的管理,力求內業資料與工程進度同步,項目竣工后工程驗收與資料交驗同步,確保順利回購,以減少投資風險,實現預期的資金回籠。

  要確保內業資料與現場施工基本同步,首先,要求項目業主明確施工管理表格的格式、內容及填報的具體要求。其次,在項目建設管理過程中,要主動與地方質檢單位、檔案管理單位建立工作關系,由投資單位組織各項目部邀請相關專家對內業資料填寫,工程資料裝訂、歸檔方面的要求進行講解,以便各項目部按照地方主管單位的要求統一、規范地進行填寫、歸檔。避免由于填寫不規范而造成返工現象。再次,制定科學、合理的內業資料考核辦法,加大對內業資料的管理力度,加強對內業資料的考核,充分發揮考核資金的激勵作用。

  五、 BT項目管理建議意見

  結合所經歷的BT項目建設管理過程中的幾點體會,供大家參考。

  1、施工條件不具備的情況下,不宜急于進場施工。BT項目絕大

  多數屬“四邊工程”,即“邊設計、邊征地拆遷、邊施工、邊定價”,這一狀況給整體施工組織安排帶了諸多不確定性因素。如投資額無法正確測算,無法編制項目總體融資計劃及年度、季度融資計劃,給項目資金安排造成極在影響,進而可能導致資金不足,影響現場正常的施工組織。

  2、對于施工單位的選擇建議采用施工招標形式。

  無論是BT項目還是BOT項目,投資方在建設過程中只起到監督、協調的作用,僅在宏觀上對項目工期、安全、質量及文明施工等進行管理,而施工單位卻是項目具體實施的主角,一定程度上項目能否優質、安全、按期完成,施工單位起作至關重要的作用。特別在BT項目建設管理模式中,施工單位、投資方是利益共同體,可謂是“一損俱損、一榮俱榮”。因此投資方通過招標的形式擇優選擇實力強、施工經驗豐富的施工單位,是順利完成BT項目建設任務的關鍵,也是確保項目建設合法化的前提條件。

  3、與工程建設相關的臨時用地、臨時用電等,由項目業主負責解決有利于現場工作的及早開展。

  臨時用地、臨時用電往往是影響施工的主要因素。臨時用地征用手續辦理較復雜,時間周期較長。若此項工作由項目業主在項目建設前期就提前開展,將大大縮短辦理時間,同時也可避免由于投資方為急于辦成而抬高市場價格,不但增加了項目投資,還影響了地方以后建設市場。

  4、為便于建設過程中對項目的統一協調管理,建議將設計、監理、地勘、施工等單位統一納入BT投資方統一管理。

  通俗地理解,BT投資其實是 “交鑰匙工程”,項目經投資方投資、建設,竣工后將項目移交給項目業主運營管理,并按照合同約定由項目業主支付投資資金及投資收益等費用,即通常所說的“一手交錢一手交貨”。當然,地方政府擔心設計、監理、地勘等單位納入投資方管理后,難以控制投資及工程質量,可以通過充分發揮地方政府各職能部門的監督作用予以解決。

  作者:趙旭東 中鐵交通投資集團有限公司

 

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