一、我國施工項目管理現狀
施工項目管理是建筑施工企業管理的基礎和核心,施工項目管理水平的優劣不僅決定著項目本身的效益,而且直接影響著施工企業的總體效益。但是目前我國施工項目管理中還存在諸多弊端,嚴重阻礙著資源的優化配置,降低了整個項目的運作效率,突出體現在管理模式不合理、組織機構不科學、經濟效益低下、激勵制度不明確、產權不清晰和責、權、利不對稱等。這些問題已經嚴重地阻礙了我國施工生產力的發展、投資效益的發揮,施工企業管理水平和經濟效益也受到嚴重的影響。施工項目管理作為施工企業的組成部分,其內部產權的界定十分困難,缺乏明確的產權界定,管理過程中的剩余控制權與剩余受益權不能直接關聯,產權的激勵作用不能得以發揮,由此而產生的搭便車、偷懶現象相當普遍。如何認識利用官僚制,如何明確地界定產權,創造新的激勵機制,是項目管理中亟待解決的問題。
施工項目虛擬股份制管理模式的提出,進一步完善了目前施工項目管理中的激勵機制,充分發揮了全體項目人員工作的主動性和創造性,使原來的項目實施人員由被動地接受管理轉變為主動地為項目為企業創造效益。
二、虛擬股份制管理
虛擬股份的基本內涵是:將施工項目所獲利潤,扣除上交施工企業的合理數額與項目的成本及相應的各種提留后,按照參與此施工項目的職工人數,根據職工個人的工齡長短、貢獻大小、專業技術職務高低等,折算為職工個人股份。這種股份,職工個人只有經營權而沒有所有權,不能分割后變為個人財產,不能作為遺產繼承,而且只能在本次項目有效。
在確定虛擬股份的過程中,把對于本項目的貢獻也就是績效作為重點考察對象。另外,職工退休后的養老退休金也要和所參與的項目和在項目中的貢獻相聯系。施工項目虛擬股份管理包括施工項目的不同操作層次、各個崗位的全體員工。全員參加、全方位展開、全過程貫徹、崗位股份全面虛擬、風險金全員上交、責任全面落實,是股份虛擬管理的突出特點。
虛擬股份制是以確立企業勞動者的虛擬股權為核心,以股份制的基本原則為框架,由項目所有參與者參與施工項目利潤的分配并確立分配比例的一種現代施工項目內部管理制度。虛擬股份制不需要勞動者花錢購買,只是根據工作績效進行分配。使勞動者的勞動付出和所獲得的收益直接聯系,另外虛擬股份制涉及面廣,它涉及到和施工項目有關的所有員工,能夠調動起全體員工的工作積極性和創造性。
虛擬股權來源于項目向施工企業繳納合理利潤和項目必要支出扣除后的剩余。它們只是代表取得收益的權利,并不是代表資本。那么,取得同一收益的權利就會表現在不斷變動的虛擬貨幣資本上。如果我們把股份制中的現實資本撇開,股東實際擁有的只是虛擬資本。虛擬資本具有把所有者的責權利與企業的經營發展聯系起來的特征。
施工項目虛擬股份制管理模式的產生是集代理理論、人力資本產權理論、分配理論和風險理論和激勵理論為一體的現代施工項目內部管理模式。虛擬股份制管理模式的應用能夠以系統、健全、完整和適宜的經濟機制自動有效地整合和規范企業的信息通道,減少信息不對稱,提高項目施工人員的工作積極性,以盡量少的成本和組織資源來更好地完成組織功能和實現資源最優配置。
實施虛擬股份制管理后,股東、勞動者不直接干預企業的經營管理活動,主要通過投票,即通過參加股東大會的方式對項目管理人員進行監督控制。為了真正實現勞動者的主人身份,調動其積極性、主動性,把責、權、利統一起來,虛擬股權必須參與項目利潤的分配,這樣才能在施工項目管理內部形成利益共同體,增強具體施工人員的風險意識,真正實現項目風險與收益緊密結合起來。
建立現代施工項目管理制度是現代施工企業改革的目標。現代施工企業制度的基本特征可概括為產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。虛擬股份制管理能把這幾個方面有機地統一起來。
三、實行虛擬股份制管理把握要點
改造是一項復雜的系統工程,不能理解得過于簡單,更不能企求一磋而就,而要排除各種思想干擾,實事求是,穩步推進,不斷總結提高。
3.1正確認識虛擬股份制
首先,施工項目實施虛擬股份制管理的過程中,勞動者取得的虛擬股權只是一種所有權證書,它只是代表取得收益的權利及為維護獲取收益對施工項目的生產經營管理的監督控制權。它不代表勞動者對企業國有資產的擁有,更不能換取企業的資產。
其次,虛擬股權的取得雖然和勞動者的個人資產沒有聯系,但它和勞動者的個人利益密切相關。勞動者擁有虛擬股權的多少雖然不代表其個人投入資產的多少,但企業利潤的分配和虛擬股權的多少是密切相關的,并直接影響著勞動者的收益。企業盈利時,虛擬股權多的勞動者分得的股利就多,虛擬股權少的股利就少;企業虧損時,虛擬股權多的勞動者分攤的虧損就多,虛擬股權少的分攤的虧損就少。
再次,對勞動者虛擬股權的確定必須堅持自愿的原則。勞動者對虛擬股權的擁有是其作為生產資料主人的體現,擁有多少虛擬股權(為了便于計算和管理,必須確定一個最高限量),什么時候擁有(為了便于計算利管理,也應規定一個申請的具體時間,如項目開始,中期或后期),是勞動者的權力,他人無權干涉。同樣,勞動者放棄多少股權,也是他的權力。因此虛擬股權雖然是小流通的,但在企業內部卻是變動的。
最后,擁有虛擬股權是項目所有勞動者的平等權利。在虛擬股份制中,項目所有勞動者的地位是平等的,擁有虛擬股權的權力也是均等的,任何人都沒有特權,這也是虛擬股權和股票的本質區別。
3.2慎重確定企業利潤提成比例
一是對確定企業利潤的提成比例要重視。確定企業利潤的提成比例是施工企業對施工項目進行控制的關鍵。
二是確定企業利潤的提成比例要按經濟規律辦事。確定企業利潤的提成比例必須按照具體工程項目的實際情況,結合企業經濟發展的目標,以有關的經濟統計數據為依據進行,客觀地反映經濟發展的形勢和變化,促進企業經濟的健康穩定發展。
三是企業利潤的提成比例確定后要保持相對穩定。企業利潤的提成比例在微觀上反映了施工項目虛擬股權的股利和施工項目用于生產發展的留利與企業獲得的所有權利益的關系;在宏觀上反映了整個企業積累和施工項目消費的比例關系,是牽一發而動全身的關鍵因素,保持相對穩定十分重要,頻繁地調整企業利潤提取比例,對經濟的發展是不利的。
四、工程項目施工中虛擬股份制管理的運作
4.1決策方式
有爭議的問題,可通過董事會決議或討論通過。不但防止了一言堂的產生,而且可以使得重大事情公開化、透明化,充分體現了民主,避免暗箱操作。從另一個角度講,董事會的職責就在于此,董事會成員的風險與利潤就在于此,項目的機遇與挑戰也在于此。
4.2分配方式
分配方式是最核心、最關鍵的問題。筆者認為應有三方面內容:
一是落實工程項目經營目標責任制。這種落實應該讓項目經理直接對公司,按目標責任制交夠公司所需一切費用,剩下的是其個人的。這樣,他的積極性是最大的,也是其實現董事之間再分配的基礎。
二是不能將項目所刨利潤全部進行分配,既要保證公司盈利,又要保證項目可持續發展,力求科學化。眾所周知,建筑業的利潤加成本,未必是總價,因為有很多間接成本存在,也有很多潛在利潤可開發,其間的轉化關鍵在于人。在交夠公司后就應從節約預期成本和提高預期利潤兩方而同時入手,只把這兩個差收合二為一予以紅利分配。這不但體現了相對公平性,而且還能為項目的再發展預留出資本空間。
三是除項目經理外,其余董事有義務對下屬進行二次分配,以示鼓勵。
4.3股份變化的原則
崗位股遵循崗定股定、崗變股變,崗無股無的規則。獎勵股還應面向項目全體在崗員工,項目拿出一定數額的股票對在生產、經營、管理、安全、效益等方面做出突出貢獻的非董事會員工給予獎勵.以激勵其關注企業和項目的未來,為公司的發展多做貢獻。
4.4現金流的使用
通過對現金流狀況的有效管理控制來有效運用現金。爭取用有限的現金流來創造比其他企業高得多的經濟效益。
4.5成本控制
施工項目以資源,特別是有形資源,如人力、機械工時、材料的消耗為主要生產形態,項目成果最終通過這些資源的消耗與形態的轉化來逐步實現。在/資源消耗是主要矛盾的項目管理中,資源消耗的成本、資源的優化配置是項目管理者必須按照工程要求,認真加以解決的核心問題。建造什么與如何建造,相對是一個比較明確的問題;需要項目經理著力解決的則是資源配置、工程計劃、工程組織與協調、成本控制與質量管理等問題。為了解決/資源消耗型項目的成本控制、質量管理和進度管理這三個核心問題。傳統項目管理知識體系中的常規方法,如預算編制方法、Gantt與PERT方法、關鍵路釋法、預算成本方法等,無疑是十分有效的,而且存在大量成功的項目實踐,在理論和實際應用中都是十分成熟的。因此在施工項目管理中可以采納國內外已有的先進管理方式對施工企業的成本加以控制。
4.6質量控制
施工項目管理中的質量控制主要表現為施工組織和施工現場的質量控制,控制的內容包括工藝質量控制和產品質量控制。影響質量控制的因素有人、材料、機械、方法和環境等五大方面。因此,對這五方面因素嚴格控制是保證工程質量的關鍵。百年大計,質量第一。工程施工項目管理中,我們要站在施工企業生存與發展的高度來認識工程質量的重大意義,堅持以質取勝的經營戰略,科學管理,規范施工,以此推動企業拓寬市場,贏得市場,謀求更大發展。
五、實施過程中可能出現的問題及對策研究
由于工程項目虛擬股份制管理在國內研究還處于剛剛起步階段,相關的理論研究和實踐積累還不夠完善,在具體實施過程中難免會出現一些問題,就目前筆者所管理的部分項目來看,已有下列問題出現。
(1)責任心不到位,沒有實現應有價值。
解決辦法:通過召開董事會,形成決議,統一標準,按股權比例上繳風險抵押金。這一做法的實施,不但起到警示作用,還可以加大約束力度。
(2)溝通協調不到位,造成工程不順,過程環節過多,影響項目運轉效率。
解決辦法:作為項目管理者必須加強決策基礎,提高決策效率,平衡生產、技術、經營關系,把握不同時期不同階段的工作重點,并及時召開相應問題的專題董事會議。
(3)工程規模較大,跨年度,如再加上竣工結算和保修期,影響激勵效果。
解決辦法:經董事會研究決定,可按照財務狀況和預期利潤分季度和年度提前分配。
(4)由于虛擬股份在具體的實施過程中和傳統的股份制存在明顯的不同,主要是無償發放,發放的標準主要根據員工的績效。這樣在具體的實施過程中績效的測算是個難點,有些時候會產生某種程度的不公。
解決辦法:完善施工項目管理過程中的績效考核機制,加強對員工績效建立量化考核標準。
六、研究展望
虛擬股份制管理作為我國工程項目管理中的一個新的管理模式,他的出現為我國工程項目管理的發展提供了一個新的管理思路。好的管理可以更科學合理地利用與配置資源,使資源發揮出最大的效益,從而盡可能地減少資源的浪費與內部消耗。本文雖然對施工企業虛擬股份制管理進行了有益的探索。但是仍有諸多方面的問題有待于進一步的研究和解決。
(1)施工企業虛擬股份制管理在我國還是處于初步嘗試階段,相應的理論研究和實證研究還有待進一步完善;
(2)我國現行的建筑法律、法規有許多與工程項目虛擬股份制管理模式相抵觸的地方,這個問題還有待進行深入研究;
(3)在施工項目管理引進的風險、相應項目管理人才的培養、項目管理模式標準的建立等方面有待于進一步探討與研究。
面對21世紀的挑戰,積極推進我國施工企業工程項目管理體制的創新,努力探索適合中國國情、融合國際管理慣例的工程項目管理的新經驗和新模式,具有十分重要的意義。堅持創新,勇于探索,不斷總結,豐富提高,我國的工程項目管理一定能夠創造新的經驗,取得新的豐碩成果。
信息來源:李玉 浙江大東吳集團建設有限公司
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