在現代建筑工程項目建設中,工程造價是一項復雜的系統工程,需要采取科學有效的方法和措施對建筑工程項目的各個階段進行造價管理,以此達到合理控制投資,提高經濟效益的目的。本文主要探討了現代建筑工程項目中幾個階段的造價管理措施。
1.招投標前期準備階段
1.1 決策階段
在現代建筑工程項目建設中,投資決策階段非常重要,它對工程造價的影響程度高達85%左右,決策的內容是決定工程造價的基礎,直接影響著決策階段之后的各個建設階段工程造價的確定、管理和控制是否科學、合理,所以必須結合實際,認真分析和研究出簡單易行的造價管理辦法與措施。
(1)調查研究
為了科學準確的預測投資的項目,一定要深入而細致、客觀而全面地調查研究,詳細了解國家、地區、行業等領域的經濟長期發展規劃及國家對該產業的政策和今后發展情況。
(2)信息采集
采集信息務必需要認真搜集有關基礎數據,為機會研究、初步可行性研究、可行性研究以及評估提供真實可靠的信息、資料和數據。
(3)編制估算
在前期調查研究與信息采集的基礎上,對工程進行投資估算編制,首先要明確投資估算的范圍,投資估算的范圍應與項目建設方案設計所確定的范圍和各單項工程內容相一致。其次要堅持實事求,力求內容全面,估算準確,做到不漏算、重算,不多估、少估,保留適當的余地,一旦選用的指標與具體工程之間存在標準或者條件差異時,就有必要換算或者調整,以滿足投資估算精度。
1.2 設計階段
(1)優化設計與優選方案
現代建筑工程項目建設的第一步是工程設計,設計方案的優化與否,直接影響著工程投資以及工程建設的綜合效益。不僅從技術角度層面,對設計方案進行優化選擇,更要的從技術與經濟相結合的前提下進行充分論證,在滿足工程結構及使用功能要求前提下,依據經濟指標和綜合效益選擇設計方案。
(2)推行限額設計
限額設計的推行,不僅可以巧妙的處理好技術與經濟對立統一的關系,還促進了設計質量的提高。盡管限額設計以考慮節約投資為目的,但也遵從了尊重科學、尊重實際、實事求是、精心設計和保證科學性等原則或態度,因而促使設計單位加強技術與經濟的對立統一,掃除長期以來存在的重技術、輕經濟的思想。
(3)建立獎罰制度
在設計階段的工程造價過程中,某些設計工程師容易走兩個極端。一方面,如果一味追求降低工程造價,就易陷入工程質量嚴重不過關的危險境地;反之只求安全,不管造價高低,容易導致浪費。因此,需要在設計中引入風險機制,實行獎罰制度,獎勵那些為工程造價節省而可行的優秀方案,處罰那些因設計浪費投資的方案,讓設計工程師們充分的感受到他們的付出得到了肯定,從而能夠大力激發他們的工作積極性。
(4)實行審核制度
通過勘察、設計以及招標的形式,將競爭機制引入,不僅有利于完善內部質量保證體系,還促進了設計單位設計水平的提高。在設計中采用設計招標,既需要考核設計方案的技術安全與功能,還要綜合考核工程結構方案與工程造價,促使設計單位精心設計,設計出最好的方案。
2.招投標階段
工程投標的核心是工程報價,約占工程評標部分的35%~50%,可見,投標報價在一個工程的投標中占據著一個非常重要的位置,可以說投標報價是直接影響投標單位能否中標的最關鍵因素之一,為了不給企業帶來虧損的風險,工程造價人員務必從以下幾個方面入手,確定合理的投標報價。
(1)吃透招標文件
在投標報價編制前需要吃透招標文件,閱讀并弄清楚招標文件是一項關鍵而嚴肅的工作,它對投標的成敗和工程建設的盈虧起著決定性的作用。必須實事求是、認真細致、科學嚴謹的弄清楚責任范圍、工程材料、設備以及招標文件等內容。
(2)把握投標報價技巧
在編制投標報價過程中,報價編制人員需要按照規定的編制標準及要求,在現有基本資料的基礎上認真嚴格的如實編制報價;并且通過細心收集整理資料,為日后投標報價決策提供充分的參考依據。
(3)合理編制預算價
在熟練掌握投標報價編制技巧的前提下,需要以報價編制、材料價格、定額、編制預算的費率和工期等為依據開始預算價的編制,
(4)靈活選用報價方法
報價方法的選用關系著中標成功與否,需要根據投標情況和特點靈活選用。對于可早結算首款項目、施工方案實施可能性大的提高報價和可能性小的降低報價、設計圖紙可修改、暫定項目等情況,可選用不平衡報價法;如果發現一個工程招標文件的具體范圍不很明確,部分條款合同不清楚或者不公正,或技術規范要求過于苛刻時,在投標報價時,施工企業應組織一批經驗豐富、技術過硬的技術人員仔細研究原招標文件的設計和施工方案,經過細致而周密的風險估計后按多方案報價法處理。這樣可以在一定程度上吸引業主,提高中標的概率;如果考慮在報價方面增加競爭能力,則可以在投標截止日期以前,在遞交的投標補充文件內寫明降低報價的最終決定;當出現招標文件中明確提出投標人可以另行提出自己建議的情況時,即投標人可以修改原設計方案,提出投標人的方案。在這種情況下,投標人應抓住機會,組織一批有經驗的設計和施工人員對原招標文件的設計和施工方案仔細研究,通過改進工藝流程或工藝方法來降低成本,降低報價,提高中標的概率。投標報價的方法和形式多種多樣,還有分包商報價法、無利潤算標、占定工程量報價法等多種報價形式,工程造價人員須要根據實際情況靈活的選擇。
3.中標后
3.1 施工階段
(1)嚴控材料用量
材料費在工程建設項目中占得比重極大,通常占整個預算費用的70%左右,因此,嚴格控制施工階段的材料用量并合理的確定材料價格是整個工程造價管理中的一個重要環節。
(2)管控工程變更
工程變更和現場簽證會出現在所有工程建設項目中,需要對其進行有效的控制。通過審核施工設計圖,在甲乙的圖紙會審以及技術咨詢設計院等手段和方式,消除施工圖設計產生的漏洞。此外,對于影響工程造價的重大設計變更情況,務必采用先算賬后變更的辦法,計算各項變更對總投資的影響,從功能、經濟、美觀等多方面分析和研究工程變更的必要性,盡量減少不必要的費用支出。此外,造價人員還應協助業主及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,并相應地調整控制目標,使工程造價得到有效的管理和控制。
(3)做好合同管理
施工階段造價管理和控制的依據是施工合同。建設方應在簽訂、履行施工承包合同時,加強合同管理,充分利用合同對承包人的履約情況進行監督檢查,督促其全面履行合同,同時也要做好自己的履約工作,一旦出現嚴重違反合同規定的情況,應當按合同規定的要求進行索賠與反索賠工作。
3.2 竣工階段
竣工階段的結算和決算是工程造價管理的最后階段,承包人要根據設計單位修改或變更設計的通知書、發包人有關工程的變更、追加、削減和修改的通知單、圖紙會審記要、材料代用、隱蔽工程紀錄、索賠報告、現場簽證單、工程量清單、施工合同及相關文件等各種竣工結算編制依據,對建設工程實際價格的工程造價做出最終的確定和反映。
結束語:
綜上所述,工程造價是一項涉及面廣的系統工程,需要對工程建設的全過程和各階段進行全方位的管理。在具體工程中,只有有機地整合上述各個階段的造價管理方法和措施,才能實現科學有效的工程造價管理,達到控制投資和提高經濟效益的目的。
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