搞好項目責任成本管理 提高企業經濟效益

發布日期：2015-07-31來源：編輯：流水

[摘要]

　　 引言

　　 如果把決定企業發展速度與質量的經營工作, 比做財務管理的籌資與融資, 那么項目責任成本管理就是它的日常資金運營管理。運營的好, 企業會在一種動態的良性循環中, 實現保值增值。運營的不好, 企業不僅會失去靠苦心經營打來的/ 米0, 還會丟掉原有的老本, 造成成本失控、效益流失。目前, 我們企業全面開展的責任成本管理, 就是將成本核算、目標管理和責任制三者緊密結合, 遵守/ 誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益0的責任分解原則和/ 收益與成本掛鉤, 分配與效益掛鉤0的控制監督機制。

　　 一、搞好項目責任成本管理的兩個前提

　　 1 確立總體目標, 搞好責任成本管理的再教育。

　　 責任成本管理同其它管理工作一樣, 并不是有了工作才有目標, 而是相反, 有了目標才能確定每個人的工作。我們只有確立公司的總體目標, 每個單元項目的總目標, 由此決定上、下級的責任和分目標, 并把這些目標作為組織生產經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。同時進一步搞好責任成本管理的再教育, 使大家明確責任成本管理的重要意義, 明確責任成本管理是一種能夠把企業效益, 職工個人業績和收入以及生活質量提高聯系起來的管理機制, 從而全面提高企業全員開展責任成本管理工作的主動性和積極性。

　　 2 釀造人才成長環境, 培養責任成本管理隊伍, 發育責任成本管理能力。

　　 要釀造一種責任成本管理的人才成長環境。一是心理環境建設, 通過各種教育方式, 提高全體職工對/ 搞好責任成本管理人才是關鍵0的認識。辦法、制度、規定都很完善,但沒有高水平的項目長, 沒有業務熟練、責任心強的業務干部, 也同樣只能是空談。二是政策環境和人才培訓體系建設。人才的培養、使用、能力的形成都要有一個過程, 在使用的過程中, 逐步培養、逐步提高。要制定并落實以崗位培訓為主, 以脫產培訓、專題進修、分片觀摩交流為輔的教育培訓制度。搞好在崗鍛煉, 利用傳、幫、帶, 利用定期不定期考核等多種形式, 使廣大業務干部、廣大職工, 邊學邊干, 能夠在實際工作中對責任成本管理理論的認識和技能迅速提高。

　　 二、項目責任成本管理工作中幾個重要環節及其具體做法

　　 1 根據工程項目的總體目標, 制定科學、經濟的施工方案和技術方案, 在方案上保證工程成本的最低和效益的最大。

　　 項目中標以后, 上場前一定要組織強有力的技術專家組, 對施工現場進行詳細考查, 針對具體的施工圖紙、工程量、工期要求、地質條件、氣候狀況、工程技術難易程度等因素, 制定科學、經濟的施工方案和技術方案, 合理安排生產要素、技術力量和生產計劃, 從方案上滿足顧客進度、質量、安全要求, 滿足工程成本最低和效益最大的要求。

　　 2 項目責任成本管理工作總目標的分解, 分目標的確立, 要確保具體、細致、到位。

　　 責任成本指標的劃分, 指標要不斷細劃, 要具體到每個職工, 不能流于形式。對成本費用關鍵環節點設立分級控制點, 可將非生產性開支、外包成本費用、物質材料費用、機械設備的單機單車費用消耗列為甲級控制點, 提高報表的頻率, 重點控制; 其它費用中心指標列為乙級控制點, 按常規管理, 并分別制定不同的標準, 進行過程控制、考核和獎懲兌現。

　　 3 施工技術管理同樣是降低成本, 提高效益的有效途徑。

　　 項目施工技術管理, 是項目施工中各項活動過程和工作的各種要素進行科學管理的總稱, 是搞好責任成本管理最有效的途徑之一?？茖W地組織各項技術工作, 在項目內部建立良好的施工技術秩序, 不斷地進行技術革新, 采用新技術、新工藝、新設備和新材料, 能夠在提高企業技術水平的同時, 降低工程成本, 提高經濟效益。這里將索賠補差工作也列入技術管理的范疇。高效的索賠補差工作, 要求資料及時、關系理順、辦法靈活, 認真研究合同, 吃透圖紙,找準切入點。索賠補差工作同樣要根據業主的特點、項目的規模、工程的特點制定具體目標和指標, 落實到個人, 及時考核、實行重獎。

　　 4 物資材料和機械設備管理, 是項目責任成本管理工作中的兩個重點, 同樣不可忽視, 要按目標管理的手段,重點抓好。

　　 物資材料費用一般占工程項目決投資的60% ~70%, 管理的好是效益的源泉, 管理的不好造成的損失也相當驚人。目前我們全面推廣政府采購制, 但有些項目透明度不高, 開展的不夠全面。物資管理要根據責任成本預算的材料費總目標, 分種類計算各種材料費分目標, 嚴格按照責任成本管理規定的/ 五帳三表0逐項登記, 隨時掌握超節數量, 并查明原因, 及時糾正處理。要求物資管理人員要嚴格按照政府采購制的辦法, 從材料的質量、價格、運距等多方面綜合考慮, 貨比三家, 擇優訂料。對于上場的機械設備要根據施工方案合理配置, 避免大馬拉小車或小馬拉大車。對生產能力的要求和固定資產的投入要尋求最佳平衡點。對上場的機械設備, 一定要根據責任成本預算的機械費總指標分解到每臺設備, 實行單機單車核算, 并且嚴格定機定人制度, 明確責任指標。對設備的完好率、綜合利用率、安全事故率定期考核, 并同效益工資掛鉤, 保證機械設備技術管理和經濟管理指標的同步達標。

　　 5 管理費開支, 是項目成本管理中最有彈性的控制成本, 必須嚴格控制, 包干使用。

　　 項目部本級管理費開支的控制, 壓力在第一經濟責任人項目長身上。項目長要根據各項費用預算指標, 進行分期劃分, 對各部門各項費用實行包干使用, 不能隨意開支。招待費、電話費、辦公費、差旅費、小臨設施等各項非生產性開支, 控制不嚴不僅能形成責任成本的漏洞, 而且更是滋長腐敗的瘟床。項目長對每花一分錢, 每報一張發票,都應仔細掂量, 考慮該不該花?超不超標?花了以后對企業有什么收益? 該花的錢要花, 不該花的錢一分錢也不能浪費。要結合企務公開、超標停支、罰款等辦法嚴格控制, 對管理費用的支出實行公開化。要在項目部內部形成大力倡導節約、花小錢辦大事、艱苦奮斗的良好氛圍。多動腦筋,共想辦法, 爭取在管理費開支上節約一塊, 抵制不正之風,

　　 維護項目效益。

　　 6 質量、安全、工期, 同項目責任成本緊密相聯, 它不僅是對業主合同的履行, 更是企業經濟效益增長的基石,是建筑施工企業永恒的生命主題。

　　 隨著建筑市場的日臻規范, 業主對工程質量的要求越來越高。優質工程不僅是企業管理水平, 技術水平的綜合體現, 更是企業不花錢的廣告, 不僅能增強企業的競爭實力, 而且可以避免返工、質量事故造成的經濟損失和成本膨脹。而大的質量事故, 幾乎可以毀掉一個企業, 使企業失去生存的空間, 威脅著企業的生死存亡。所以從項目長到普通職工都要有/ 質量第一0 的觀念和/ 質量成本0 的意識。項目上場時就要明確質量目標, 創優計劃。對分項工程, 單位工程的優良率, 合格率都要做明確的規定。對質量目標進行分項目、分部門劃分質量責任, 分級管理, 逐級負責, 實行質量責任終身制。對工程質量要做到謹小慎微, 如履薄冰。安全是一切工作的前提, 是項目管理的中心任務。安全事故給企業帶來的損失也是不可估量的。它會給企業造成效益的損失, 信譽的丟失, 甚至付出血的代價。沒有安全做保障, 其它一切工作都等于零。對安全工作要堅持/ 管生產必須管安全, 誰主管誰負責0和/ 從嚴企業帶來的損失也是不可估量的。它會給企業造成效益的損失, 信譽的丟失,甚至付出血的代價。沒有安全做保障, 其它一切工作都等于零。對安全工作要堅持/ 管生產必須管安全, 誰主管誰負責0和/ 從嚴治本、基礎取勝0的原則。項目長期要將安全生產包保責任狀的安全生產總目標分解為若干具體指標, 逐級簽訂安全生產責任狀, 橫向到職能科室, 縱向到施工隊、班級和每個職工, 一級包一級, 一級保一級, 層層抓落實。各級針對不同項目、不同工序, 制定與之相適應的有效措施, 并建立嚴格可行的監督、檢查、考核、評比、獎懲制度。工程進度關系到企業的信譽, 更關系到工程的成本。工期滯后, 失信于業主, 就會削弱企業的經營能力, 甚至丟掉市場。工期滯后, 往往還隱藏著項目的嚴重虧損。那么如何才能組織均衡生產、保證合同工期、保證內定提前工期呢?施工如同打仗, 錯失戰機就會導致全盤皆輸。首先對總工期的安排要合理、科學, 對每個分項、每個時段的形象進度要有專人抓落實。主體工程要考慮哪些項目、哪些工序可以交叉進行, 哪些項目、哪些工序是關鍵矛盾, 有可能成為/ 卡脖子工程, 必須提前下手, 早做準備。做為項目長要對自己的項目有全盤的了解, 對天時地利和所處的環境有全面的認識, 要利用一切有利因素, 抓住所有戰機, 超前安排, 始終都要有緊迫感、有爭分奪秒的精神, 有危機意識。抓住了工期, 就抓住了效益, 也就保證了項目責任成本管理的有效成果和項目施工的全面勝利。

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