項(xiàng)目跟蹤多體現(xiàn)項(xiàng)目管理能力，項(xiàng)目控制多體現(xiàn)業(yè)務(wù)和技術(shù)能力

發(fā)布日期：2015-08-26來源：編輯：流水

[摘要]

　　 項(xiàng)目跟蹤控制的目的是保證項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。項(xiàng)目周期是重要的項(xiàng)目目標(biāo)，因此進(jìn)度控制是重要的監(jiān)控內(nèi)容，同時(shí)軟件產(chǎn)品的質(zhì)量、成本等也應(yīng)該根據(jù)當(dāng)初定義的目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。否則到了時(shí)間點(diǎn)，產(chǎn)品完成了但質(zhì)量和成本都達(dá)不到要求，仍然是失敗。

　　 有監(jiān)控但項(xiàng)目仍然延期，或者說仍然達(dá)不到當(dāng)初定義的質(zhì)量和成本要求，原因何在?只跟蹤不控制，只發(fā)現(xiàn)問題不找尋根源和解決問題，只應(yīng)急處理問題而不是提前觀察各種征兆是監(jiān)控中最常見的現(xiàn)象。

　　 進(jìn)度跟蹤中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差的根源分析：

　　 1.任務(wù)本身的估算問題

　　 任務(wù)本身的工作量估算是否合理?進(jìn)度出現(xiàn)偏差首先要考慮的工作量的估算是否合理，是否考慮了工作中存在的技術(shù)難點(diǎn)，是否考慮了項(xiàng)目成員自身的技能，是否考慮了其它應(yīng)該考慮的風(fēng)險(xiǎn)。任務(wù)計(jì)劃下達(dá)給項(xiàng)目成員時(shí)候應(yīng)該獲取承諾，但很多時(shí)候獲取承諾是無用的，是否可以承諾或者是否能完成承諾與項(xiàng)目成員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和技能有太大的關(guān)系。

　　 當(dāng)偏差出在估算上，而且后續(xù)項(xiàng)目都是采用的相同估算模式的情況，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃往往是必須的了。對于短期型的項(xiàng)目，如果這個(gè)時(shí)候才發(fā)現(xiàn)是項(xiàng)目成員技能問題，而想通過培訓(xùn)來提高技能以取得立竿見影的效果往往已經(jīng)是不現(xiàn)實(shí)的。

　　 如果項(xiàng)目任務(wù)中存在著技術(shù)攻關(guān)或技術(shù)難點(diǎn)需要解決，對于這種任務(wù)往往是很難估計(jì)工作量的，而且一旦在技術(shù)問題上被卡住往往對項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生致命的影響。唯一的方式就是把無法預(yù)測和不透明的東西轉(zhuǎn)換為透明，在項(xiàng)目開始之前就應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對，提前進(jìn)行技術(shù)問題的預(yù)研，開發(fā)原型，積累相關(guān)的知識和經(jīng)驗(yàn)。

　　 估算問題的根源又出在歷史項(xiàng)目或版本對項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)的采集和分析不夠，準(zhǔn)確的估算依賴于專家的經(jīng)驗(yàn)，但專家的經(jīng)驗(yàn)同樣是依賴于歷史項(xiàng)目和歷史數(shù)據(jù)。估算問題的根源還在于對項(xiàng)目成員技能和生產(chǎn)率水平?jīng)]有較清楚的認(rèn)識，一個(gè)軟件類任務(wù)的完成往往存在著巨大的個(gè)人生產(chǎn)率差異和進(jìn)度差異。

　　 2.任務(wù)本身的粒度問題

　　 對于一個(gè)軟件項(xiàng)目，出現(xiàn)1～2天的偏差很容易得到糾正。而如果出現(xiàn)1～2周的偏差則很難再進(jìn)行糾正。任務(wù)本身的粒度和工作量直接和偏差的大小相關(guān)。當(dāng)任務(wù)本身的粒度太大的時(shí)候是不適宜進(jìn)行跟蹤的，任務(wù)本身是否會(huì)偏差不在取決于跟蹤者，而是執(zhí)行者對于大粒度的任務(wù)是否有很好的細(xì)分和自我控制能力。

　　 任何一個(gè)任務(wù)，要么不出現(xiàn)偏差，要么出現(xiàn)成倍的偏差。一個(gè)任務(wù)的粒度如果是1個(gè)月，那這個(gè)任務(wù)很有可能要2個(gè)月才能完成，如果我們的進(jìn)度偏差最多允許一周，則需要把任務(wù)粒度細(xì)化到周，按周進(jìn)行跟蹤。如果對于任務(wù)最多允許偏差1～2天，則需要把任務(wù)粒度細(xì)化到天，按天來進(jìn)行跟蹤。細(xì)粒度的跟蹤目的就是要消除不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)，盡可能早的發(fā)現(xiàn)任務(wù)中的問題，這樣才有可能有時(shí)間來解決問題和糾正偏差。

　　 對于大粒度的項(xiàng)目任務(wù)，任務(wù)內(nèi)部本身也存在跟蹤但一般只能有項(xiàng)目成員自己進(jìn)行。任務(wù)沒有細(xì)分，成員反饋的任何任務(wù)完成40%、70%等完成百分比都是不可靠和主觀的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目成員的自我監(jiān)控能力對進(jìn)度是否偏差起到重要的影響，在這種情況下，任務(wù)是否能夠按期完成對項(xiàng)目經(jīng)理是不可控的，因此項(xiàng)目經(jīng)理必須對成員有充分的了解和信任。

　　 3.項(xiàng)目經(jīng)理對業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)域不熟悉

　　 對于IT領(lǐng)域項(xiàng)目經(jīng)理，對業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)域的熟悉是必須具備的能力。有了這些能力才可能和項(xiàng)目組一起得出比較好的WBS分解和任務(wù)工作量的估算，有了這些能力才可能實(shí)現(xiàn)細(xì)粒度任務(wù)的劃分，并定義清晰的出入口準(zhǔn)則。

　　 在項(xiàng)目的跟蹤過程中往往體現(xiàn)的較多的是項(xiàng)目管理能力，但在項(xiàng)目控制過程中體現(xiàn)更多的則是業(yè)務(wù)和技術(shù)能力。控制的目的是真正去發(fā)現(xiàn)問題的根源，去解決問題并糾正偏差。

　　 在第一次出現(xiàn)進(jìn)度偏差的時(shí)候，你需要的就是及時(shí)介入問題，查找問題根源而不是簡單的關(guān)注成員反饋的下一個(gè)可能完成的時(shí)間點(diǎn)。只有這樣才可能進(jìn)度小偏差就立即查找根源并控制，而不是進(jìn)度大偏差的時(shí)候進(jìn)行應(yīng)急。

　　 4.最后總結(jié)

　　 項(xiàng)目總體進(jìn)度允許偏差確定了項(xiàng)目任務(wù)粒度劃分和任務(wù)跟蹤頻度。

　　 很多進(jìn)度問題是前期沒有進(jìn)行充足風(fēng)險(xiǎn)分析和提前應(yīng)對。

　　 估算很重要，一份不切實(shí)際的進(jìn)度再怎么跟蹤都只可能延期或低質(zhì)量。

　　 任務(wù)完成百分比不可靠，可靠方法是任務(wù)細(xì)分并定義嚴(yán)格的出入口準(zhǔn)則。

　　 第一次延期就應(yīng)該介入問題，查找根源而不是樂觀期待下一個(gè)可能完成點(diǎn)。

【相關(guān)閱讀】

• 用辯證思維演繹工程經(jīng)營管理的加減法 以生存法則謀劃
• 向管理要發(fā)展
• PPP模式下的項(xiàng)目管理需要造價(jià)控制嗎？
• 項(xiàng)目管理如何把握采購談判技巧
• 頂級工程管理人員的6大核心能力！
• 項(xiàng)目管理之風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判