推進物資精細化管理之我見

發布日期：2015-10-20來源：編輯：流水

[摘要]

　　隨著我國經濟建設進程的不斷推進，市場競爭越來越激烈，建筑施工企業、尤其是鋼結構專業施工單位要想得以生存，生產管理也必然發生著一系列的變化。物資精細化管理如果到位，那么占工程項目成本60%至70%左右的材料成本才可以得到有效控制，對于提升企業經濟效益、社會效益與市場競爭力具有重要意義。

　　材料精細化管理是一項綜合性極強的管理工作，領導要重視，全員要參與，管控方法要行之有效，如此才能達到更高的期望值。因此參與項目管理的每位員工必須要徹底改變原來的觀念，認為物資管理只是物資部門自己的事情，與其他部門和員工沒有關系。在實際工作中物資管理工作需要工程、技術、造價和財務部門，在流程化、表單化、規范化、統一化的前提下積極配合。

　　“成于經營、敗于管理”，省一分錢要比掙一分錢容易，企業要想在低谷中求生存、繼續發展就必須抓好基礎管理。材料成本的控制應從初期材料成本的預測、材料需用計劃的計提、材料使用過程中的消耗控制以及材料核算、結算等環節進行管控。

　　嚴格按照制度和流程來規范物資管理

　　集團公司新版管理文件的發布，更加詳細地闡述了物資管理制度、規定和辦法。包括物資采購、驗收、檢試驗、保管、領用、盤點管理的各個環節的工作內容，以及各個管理環節中需要其他部門配合的事項，在制度和流程中都有詳細的說明。使每個部門、每個經辦人更能清晰地知道在日常工作中應該怎樣做，怎樣通力配合，對如何搞好物資精細化管理提供了有力的理論依據。

　　材料計劃的編制要規范、要嚴格

　　工程或技術人員在編制施工材料需求計劃、詳圖計劃的同時，一定要對各種材料所執行的標準和使用數量給出準確的數據。物資管理部門要根據實際庫存情況、工程實際進展程度合理編制采購計劃，對計劃進行動態管理，從而避免材料大量積壓、二次倒運給企業帶來的資金壓力。經營預算部門應該根據工程設計圖紙和構件復雜程度進行測算、對標，建立臺賬，裝訂成冊，指導現場施工，并定期更新版本。

　　提升計劃統計人員素質與責任心

　　計劃統計人員的素質和責任心對物資精細化管理工作至關重要。計劃統計人員是采購和限額領料審批的關鍵崗位的關鍵人員，必須對工程施工過程中用到的所有物資及時進行統計，物資發放過程中及時控制物資消耗成本，做到心中有數。發現施工過程中物資浪費和超領材料的現象時，應及時查明原因并向公司領導匯報。“心到事就能做好”，充分發揮計劃統計人員工作能力的同時，要建立相應的獎罰機制，以求最大限度地調動他們工作的熱情。

　　逐步實行零部件配送管理方式，降低材料消耗

　　制作單位以原材料發放的方式進行材料領用，在詳圖計劃的嚴謹性、準確性不高的情況下，超領料情況成為普遍現象，加上制作單位相關人員對材料耗用情況關注度不高，材料成本控制意識不強，易產生物資成本的流失。企業如果成立零部件下料、配送中心，將原材料存放和下料進行統一管理。對內所有制作加工產品過程中所使用的材料均以零部件方式領用，不僅可以大大提高鋼材加工效率，還能很好地控制材料消耗和廢舊物資流失;對外可以加工一些土建或鋼結構施工所用的埋件、法蘭或其他零件，既消耗了邊角余料，還能夠為企業創造一部分經濟效益。

　　啟用網絡軟件進行物資管理，提高內業管理水平

　　在物資管理中，內業資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全過程。物資管理軟件的使用既可以減輕物資人員賬務處理工作強度，又可克服手工統計、簽證容易出錯的弊端，可為及時準確完成賬務、成本核算打下堅實的基礎。同時物資管理軟件可對物資報表格式進行統一規范，做到所出具的報表格式統一、數據清楚、外表美觀。因此要加強物資管理方面軟件的投入，實現物資采購、驗收、發放、存放、盤點等方面的數據直接與財務的數據進行有效接口，特別是材料在發放使用過程中的材料成本管理的數據分析可根據財務與預算人員反饋的量化數據接口，直接可以顯示項目材料成本差異、量價對比情況，對查找材料成本管理在執行過程中所反映的問題，改進項目材料成本管理工作。

　　依托效能監察，全面提升物資管理標準化水平

　　通過效能監察這一載體，可有效整合各級管理資源，督促企業及項目部人員正確理解管理流程，嚴格按制度、依規則辦事，從材料計劃、采購、入庫、領用、下料、回收等環節著力，進一步健全完善材料管理制度，增強材料管理的計劃性和預控性。

　　物資管理人員配備標準化，打造精品物資管理工作團隊

　　再好的管理制度和業務流程最終還得需要靠人去實施，因此一個好的物資管理工作團隊是必不可少的。而人員配備合理、均衡，各自分工明確，則能提高物資管理工作效率。依據實際情況可以將高學歷員工以競聘的方式調整到物資管理的崗位上工作，推進物資管理人員的整體素質提升。

　　習近平總書記指出，“一分部署、九分落實，如果不沉下心來抓落實，再好的目標、再好的藍圖，也只是鏡中花、水中月”?？傊诩瘓F公司努力擺脫困境、步入發展快速段的關鍵之年，作為物資管理工作中的一員，自當以中冶集團“一天也不耽誤、一天也不懈怠”的樸實精神，以二十二冶人特有的百折不饒、勇往直前的進取意志，加強物資管理的基礎工作，為企業持續穩定長遠發展做出更大的貢獻。

　　作者：管尊蘭 二十二冶金結公司

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