多項目進度管理技巧

發(fā)布日期：2016-03-11來源：編輯：流水

[摘要]

　　 多項目管理是伴隨著項目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。多項目管理是通過對項目群、項目組合，以及項目的成功管理來實現(xiàn)的。形象地講，就是指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達到最優(yōu)的項目管理方式。多項目同時進行如何做好進度管理?我們從兩個不同的角度來考慮分析，你一定會有所收獲!

　　 一、先從項目經(jīng)理的角度分析下這個問題

　　 1、高效項目進度管理的幾個要點：

　　 ①明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。

　　 ②精細化的任務(wù)分解。要點是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標、時間點、交付物。

　　 ③有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進的非常重要的原因。

　　 ④每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。項目經(jīng)理博客

　　 ⑤根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標、資源、進度，并修改計劃。這個很考驗項目經(jīng)理的水平。

　　 2、配套硬件：

　　 ①規(guī)范化和流程化：為每項工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對將來復(fù)制成功的項目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設(shè)計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。

　　 ②按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

　　 3、軟件條件：

　　 ①有效溝通：確保每個人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。項目經(jīng)理圈子

　　 ②能力培訓(xùn)：對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

　　 多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團隊中，一人跨多個項目的情況一定不要多，否則項目效率會低下。

　　 多項目同時進行還要分清項目的主次，抓住每個項目目前階段的要點和最大的風(fēng)險，提前想清楚應(yīng)對措施。

　　 二、從項目成員的角度分析問題

　　 對于項目團隊成員來講，如果同時有多個項目并行，要學(xué)會管理自己的時間。

　　 比如軟件開發(fā)類的多項目并行，每個項目所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設(shè)計階段，有的已經(jīng)提交了測試在修改BUG，有的在維護代碼，總的來講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時間，分配合適的工作。

　　 1、掌握好自己一天的生物鐘，什么時間是最有創(chuàng)造性，什么時間最有效率，什么時候容易疲勞，然后把工作分配好。

　　 2、把連片、效率高的時間留給處于設(shè)計階段的項目。因為設(shè)計階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋肀容^困難，要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。

　　 3、每天固定的時間來修改BUG、維護代碼。修改BUG需要和測試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時間來做這事，比如下午4點之后下班之前。

　　 4、下班前10-30分鐘通常是會議時間。

　　 5、思考不同的項目有沒有共性，如果有共性，提煉出可復(fù)用的部分，獨立成可復(fù)用模塊。項目管理培訓(xùn)

　　 6、不要相信你的記憶力，把做完的工作一個一個記下來，如果可能，記下來你當時的考慮。比如同時有兩個設(shè)計活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯，寫下來每個要點，在切換到另一個工作時快速瀏覽下之前都做了什么。 這個對瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護。

　　 7、工作分優(yōu)先級，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時間應(yīng)該做重要的事情，20%的時間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。判斷重要與否要看對項目整體的貢獻，而非對個人自身是否重要，所以又回到開頭的那句：確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。

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