項目管理到底有多重要

發布日期：2017-07-05來源：項目管理者聯盟編輯：邵慧平

[摘要]

　　項目管理給我們究竟能夠帶來什么樣的好處呢?我認為概括起來，可以有以下幾點。

　　1 合理安排項目進度，有效使用項目資源

　　通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

　　2 加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰斗力

　　項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

　　3 降低項目風險，提供項目實施的成功率

　　項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。

　　4 有效控制項目范圍，增強項目的可控性

　　在項目實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產生很多不良的影響，而項目管理中強調進行范圍控制，變更控制委員會(CCB)和變更控制系統的設立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

　　5 盡早發現項目實施中的問題，有效地進行項目控制

　　項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環的應用，能夠極早地發現項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執行。

　　6 可以有效地進行項目的知識積累

　　傳統的項目實施中，經常在項目實施完成時，項目就嘎然而止，對于項目的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目總結，這樣就能將的公司項目經驗，轉換為公司的財富。

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