與團隊成員一起工作,在完成解決方案的過程中,有些團隊成員與你的意見不一致。意見不合是好事,也是應該鼓勵的,因為這表示團隊成員在思考并尋求項目的最佳解決方案。 但是有的時候,團隊成員之間會因為各自不同的意見發生沖突,這些內部的沖突會形成小團隊,出現不合作的現象,最終會影響項目的成功。作為項目經理,必須學會在團隊中老練的處理問題,使得項目最終完成。
在項目團隊中,可能會遇到四種類型的成員。
1、逃避者
這些團隊成員不喜歡面對任何的沖突,他們表面上只會點頭,微笑,而在內心中存在抗議。他們一般屬于公司的新人,害羞的或者受坦率隊員的脅迫(包括項目經理)。當使用參與型方式進行決策時,需要每個人的意見,包括這些人。你很快會了解團隊中誰是這種人,他們永遠不會或者很少發表不同的意見或者反對任何人的意見。
在團隊會議中要爭取這些人的意見,可以參考以下的意見:
1)、每個隊員就主題發表意見,并將意見寫在黑板上。
2)、如果可能,讓團隊成員思考問題,并把他們的想法Email給你。
3)、征求建議時,首先要對這些逃避的團隊成員直接點名。
2、好斗者
這些團隊成員熱愛爭論,他們的意見通常和大眾的想法相反。他們的意見是沖動的,他們顯得比團隊中的其他人聰明—至少他們這么認為。這些人也許非常聰明,在技術上受到過良好的教育,但是他們常常根據自己的習慣行動,而不是幫助團隊取得最好的解決方案。
試圖使用以下的方法應付他們:
1)、再其他隊員提出意見之前,讓他們先提出意見,這樣就可以避免爭論
2)、讓他們用清晰,準確的論證解釋他們的觀點。
3)、如果需要,在征求解決方案時,私下與他們對話,尋求合作。
3、思想者
這些是團隊成員的智者,他們聽取別人的意見,然后基于討論的結果得出自己的意見,這些人在項目團隊中是優秀的。盡管他們的意見來自于他人,如果你認為他們應當盡早加入到整個團隊中,試著和這些思想者一起參與討論。
4、理想主義者
這些隊員,他們的意圖是好的,也許將項目看的過于簡單,直接就能順利完成,他們也許忽略了,他們根本就沒有再尋求正確的結論。理想主義者通常是在技術上受到過很好的培訓,但是實現過程的實踐經驗不足。這些團隊成員通常善于學習,熱心于提供項目解決方案。
作為項目經理,對項目團隊成員要有耐心,了解他們的個性,知道他們的動機是什么,應該花時間和團隊成員在一起,與他們建立一個好的關系,要起到一個模范帶頭的作用。如果你與他們在一起只是談論項目,給他們分配任務,評審他們的工作進展,那么不會提高你們團隊的績效。
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