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文/文章英 唐艷
新故相推，日生不滯。 2018年國慶節后第一天，中建五局信息化中心工作人員就“上門”給大家安裝協同辦公平臺2.0版本。
十年來，中建五局信息化圍繞“一張藍圖”持續推進，建成了由集團門戶、協同平臺、檔案管理、市場營銷、生產技術、商務合約、人力資源、財務資金、電子商務、數控中心十大運行子系統和施工項目管理、投資項目管理兩大支撐系統組成的管理信息化集成系統。全面覆蓋47家二、三級單位及700個在建項目，超過20000名員工。數據累計達 25T，年增長41%。每年節約紙張2.03億張。
建：“純手工”到“全自動”
時間回到2008年。
五局進入大跨越發展時代，合同額保持兩位數增長，規模迅速擴大、產業結構不斷升級。為了更好的服務生產經營，提升管理匹配五局生產經營已經迫在眉睫。管理要有工具和手段，五局內控管理，主要依靠“標準化、信息化、精細化”的“三化融合”。其中“信息化”是關鍵。
2009年1月8日，中建五局和用友簽訂系統建設合作協議，正式開啟五局信息化建設之路。
局總部層面建立“關鍵用戶”小組，由12名來自各業務線條人員組成，負責牽頭梳理本線條的業務流程。
“當時最大的困難就是溝通。”主任工程師劉鵬昆回憶說。軟件公司擅長的是開發共性產品，而五局的要求是“個性化”定制。因為雙方思路不同，還鬧出不少笑話，“在實現主合同線上評審流程時，我們有16 個分類合同評審，需要實現“一鍵報送”。沒想到，開發商竟然在線上制作了16 個獨立的流程，操作起來非常繁瑣。經過反復溝通最終開發了4 個模板，實現了主合同線上評審流程的簡單高效。”他笑著說。
其次是業務與技術如何融合。五局集團管控涉及到15個部門、4個層級，業務橫向與縱向錯綜復雜，既有共性又有個性管理。而信息系統是一套系統，如何找準重點，提煉關鍵環節，同時不繁瑣、無漏洞，需要反復溝通驗證。
小組經過18 個月的努力，定義了55 個項目主數據，固化了表單648 張，216 個流程，自動生成73 張臺賬報表。
流程建好后便開始試點運用，物資線人員首先嘗到了甜頭：報表自動生成、供方往來賬一鍵查詢……解放了物資線內業管理員的壓力。“以前需要好幾天才能做完的報表，現在‘一鍵生成’，又快又準確。”集采中心主任劉盛彪說。
經過一年半的試點應用，2013 年7 月9 日，由中國工程院院士崔俊之為組長的檢查組對五局信息化系統進行驗收。崔俊之評價：“五局信息化系統運行質量和成果已達到建筑行業國內領先水平。”
用：“全自動”到“精細化”
2013年，五局信息化進入全面應用階段，明確提出信息化不僅將“手工制造”轉變為“線上流程”，還是促進企業規范、精細管理的重要手段之一。
眾所周知，在建筑行業因滿足對內外不同業務線管理的要求，統計口徑與標準不一，業務線條之間運行相對獨立，企業實際的運營情況很難準確、及時反映。
五局研發了業務財務資金一體化流程。截止目前，項目收入與成本等14項業務自動生成財務憑證，實現了業務與財務的高度協同，自動生成的憑證經審核后生成財務賬薄，統一業務與財務口徑，用財務核算、資金支付倒逼業務過程管理規范。
“如果你的合同是200萬，那么超過200萬，哪怕是1塊錢，你也無法進行結算。”劉鵬昆介紹說，“這就要求大家一定要嚴格按照結算審批制度執行，杜絕了超合同支付、超結算額付款等現象。”
截止目前，河南公司、三公司重慶分公司及四川分公司共352項目實現在線支付審批，加強了項目規范管理。
隨著信息化的廣泛應用，又一個問題隨之而來：如何實現電腦端向移動端轉變，提升工作效率？
為解決這一難題，五局研發了“五局云”。“五局云”能支持手機以及ipad 等移動終端應用，具有流程審批、數據查詢、業務發起及集成第三方App 等功能。大家能充分利用碎片時間處理流程，了解企業動態。河南公司項目經理余洋說：“在‘五局云’上，債務臺賬、臺賬管理等數據自動分析生產報表，減少數據收集環節，隨時可以進行項目運營數據分析，節約了大量時間。”
優：傳統向“個性化”轉變
有了信息化，管理更加規范、精細后，并沒有一勞永逸。由于各單位實際情況不一，完全統一的流程樣本已經不能滿足管理需求。
基于上述考慮，五局研發了互聯網輕量化平臺，各單位可以在平臺基礎上自主開發滿足管理需求的個性化業務模塊。
“以往項目調撥物資，只能通過QQ 聯系，不能追蹤，也不能進行分析，有時還耽誤事。”余洋說。針對這種情況，河南公司開發了“物資驗收系統”和“資產盤活系統”。資產盤活系統構建了虛擬倉庫，實現了信息共享，使項目之間的溝通更趨便捷，對于可調撥物資全公司可循；并且具有數據歸集、分析功能，提高了周轉效率，節省了成本。
截至目前，“物資驗收系統”在73個項目使用，已驗收單據17109次，涉及供方180余家；“資產盤活系統”在58個項目使用，已調撥金額2637.52萬元。
“兩大系統”的推廣應用，確保了進場物資360°可視化、透明化，保障了物資數量零差錯，從源頭上為項目成本管理保駕護航。2016年11月，河南公司信息化成果獲評全國信息化集成系統應用優秀案例，成為中建系統唯一一家入選單位。
今年3月，五局開發的14門信息化應用精品課程上線，為員工們提供了學習應用信息化的模板。
無限風光在“云端”。接下來，信息化工作還將持續在深化信息化集成系統、打造“智慧工地”、研發“第三方門戶”等方面持續開展，為五局實現戰略目標助力。（作者單位：中國建筑第五工程局有限公司）
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