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無(wú)限風(fēng)光在“云端”

——中建五局信息化集成系統(tǒng)建設(shè)紀(jì)實(shí)

發(fā)布日期：2018-12-05來(lái)源：中建五局編輯：張世輝

[摘要]十年來(lái)，中建五局信息化圍繞“一張藍(lán)圖”持續(xù)推進(jìn)，建成了由集團(tuán)門戶、協(xié)同平臺(tái)、檔案管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金、電子商務(wù)、數(shù)控中心十大運(yùn)行子系統(tǒng)和施工項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理兩大支撐系統(tǒng)組成的管理信息化集成系統(tǒng)。

文/文章英唐艷　

新故相推，日生不滯。 2018年國(guó)慶節(jié)后第一天，中建五局信息化中心工作人員就“上門”給大家安裝協(xié)同辦公平臺(tái)2.0版本。

　　十年來(lái)，中建五局信息化圍繞“一張藍(lán)圖”持續(xù)推進(jìn)，建成了由集團(tuán)門戶、協(xié)同平臺(tái)、檔案管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金、電子商務(wù)、數(shù)控中心十大運(yùn)行子系統(tǒng)和施工項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理兩大支撐系統(tǒng)組成的管理信息化集成系統(tǒng)。全面覆蓋47家二、三級(jí)單位及700個(gè)在建項(xiàng)目，超過(guò)20000名員工。數(shù)據(jù)累計(jì)達(dá) 25T，年增長(zhǎng)41%。每年節(jié)約紙張2.03億張。

　　 建：“純手工”到“全自動(dòng)”

　　時(shí)間回到2008年。

　　五局進(jìn)入大跨越發(fā)展時(shí)代，合同額保持兩位數(shù)增長(zhǎng)，規(guī)模迅速擴(kuò)大、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷升級(jí)。為了更好的服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，提升管理匹配五局生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)迫在眉睫。管理要有工具和手段，五局內(nèi)控管理，主要依靠“標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化”的“三化融合”。其中“信息化”是關(guān)鍵。

　　 2009年1月8日，中建五局和用友簽訂系統(tǒng)建設(shè)合作協(xié)議，正式開啟五局信息化建設(shè)之路。

　　局總部層面建立“關(guān)鍵用戶”小組，由12名來(lái)自各業(yè)務(wù)線條人員組成，負(fù)責(zé)牽頭梳理本線條的業(yè)務(wù)流程。

　　 “當(dāng)時(shí)最大的困難就是溝通。”主任工程師劉鵬昆回憶說(shuō)。軟件公司擅長(zhǎng)的是開發(fā)共性產(chǎn)品，而五局的要求是“個(gè)性化”定制。因?yàn)殡p方思路不同，還鬧出不少笑話，“在實(shí)現(xiàn)主合同線上評(píng)審流程時(shí)，我們有16 個(gè)分類合同評(píng)審，需要實(shí)現(xiàn)“一鍵報(bào)送”。沒(méi)想到，開發(fā)商竟然在線上制作了16 個(gè)獨(dú)立的流程，操作起來(lái)非常繁瑣。經(jīng)過(guò)反復(fù)溝通最終開發(fā)了4 個(gè)模板，實(shí)現(xiàn)了主合同線上評(píng)審流程的簡(jiǎn)單高效。”他笑著說(shuō)。

　　其次是業(yè)務(wù)與技術(shù)如何融合。五局集團(tuán)管控涉及到15個(gè)部門、4個(gè)層級(jí)，業(yè)務(wù)橫向與縱向錯(cuò)綜復(fù)雜，既有共性又有個(gè)性管理。而信息系統(tǒng)是一套系統(tǒng)，如何找準(zhǔn)重點(diǎn)，提煉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)不繁瑣、無(wú)漏洞，需要反復(fù)溝通驗(yàn)證。

　　小組經(jīng)過(guò)18 個(gè)月的努力，定義了55 個(gè)項(xiàng)目主數(shù)據(jù)，固化了表單648 張，216 個(gè)流程，自動(dòng)生成73 張臺(tái)賬報(bào)表。

　　流程建好后便開始試點(diǎn)運(yùn)用，物資線人員首先嘗到了甜頭：報(bào)表自動(dòng)生成、供方往來(lái)賬一鍵查詢……解放了物資線內(nèi)業(yè)管理員的壓力。“以前需要好幾天才能做完的報(bào)表，現(xiàn)在‘一鍵生成’，又快又準(zhǔn)確。”集采中心主任劉盛彪說(shuō)。

　　經(jīng)過(guò)一年半的試點(diǎn)應(yīng)用，2013 年7 月9 日，由中國(guó)工程院院士崔俊之為組長(zhǎng)的檢查組對(duì)五局信息化系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。崔俊之評(píng)價(jià)：“五局信息化系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量和成果已達(dá)到建筑行業(yè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。”

　　 用：“全自動(dòng)”到“精細(xì)化”

　　 2013年，五局信息化進(jìn)入全面應(yīng)用階段，明確提出信息化不僅將“手工制造”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;線上流程”，還是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范、精細(xì)管理的重要手段之一。

　　眾所周知，在建筑行業(yè)因滿足對(duì)內(nèi)外不同業(yè)務(wù)線管理的要求，統(tǒng)計(jì)口徑與標(biāo)準(zhǔn)不一，業(yè)務(wù)線條之間運(yùn)行相對(duì)獨(dú)立，企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況很難準(zhǔn)確、及時(shí)反映。

　　五局研發(fā)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)資金一體化流程。截止目前，項(xiàng)目收入與成本等14項(xiàng)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度協(xié)同，自動(dòng)生成的憑證經(jīng)審核后生成財(cái)務(wù)賬薄，統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)口徑，用財(cái)務(wù)核算、資金支付倒逼業(yè)務(wù)過(guò)程管理規(guī)范。

　　 “如果你的合同是200萬(wàn)，那么超過(guò)200萬(wàn)，哪怕是1塊錢，你也無(wú)法進(jìn)行結(jié)算。”劉鵬昆介紹說(shuō)，“這就要求大家一定要嚴(yán)格按照結(jié)算審批制度執(zhí)行，杜絕了超合同支付、超結(jié)算額付款等現(xiàn)象。”

　　截止目前，河南公司、三公司重慶分公司及四川分公司共352項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)在線支付審批，加強(qiáng)了項(xiàng)目規(guī)范管理。

　　隨著信息化的廣泛應(yīng)用，又一個(gè)問(wèn)題隨之而來(lái)：如何實(shí)現(xiàn)電腦端向移動(dòng)端轉(zhuǎn)變，提升工作效率？

　　為解決這一難題，五局研發(fā)了“五局云”。“五局云”能支持手機(jī)以及ipad 等移動(dòng)終端應(yīng)用，具有流程審批、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)發(fā)起及集成第三方App 等功能。大家能充分利用碎片時(shí)間處理流程，了解企業(yè)動(dòng)態(tài)。河南公司項(xiàng)目經(jīng)理余洋說(shuō)：“在‘五局云’上，債務(wù)臺(tái)賬、臺(tái)賬管理等數(shù)據(jù)自動(dòng)分析生產(chǎn)報(bào)表，減少數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)，隨時(shí)可以進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析，節(jié)約了大量時(shí)間。”

　　 優(yōu)：傳統(tǒng)向“個(gè)性化”轉(zhuǎn)變

　　有了信息化，管理更加規(guī)范、精細(xì)后，并沒(méi)有一勞永逸。由于各單位實(shí)際情況不一，完全統(tǒng)一的流程樣本已經(jīng)不能滿足管理需求。

　　基于上述考慮，五局研發(fā)了互聯(lián)網(wǎng)輕量化平臺(tái)，各單位可以在平臺(tái)基礎(chǔ)上自主開發(fā)滿足管理需求的個(gè)性化業(yè)務(wù)模塊。

　　 “以往項(xiàng)目調(diào)撥物資，只能通過(guò)QQ 聯(lián)系，不能追蹤，也不能進(jìn)行分析，有時(shí)還耽誤事。”余洋說(shuō)。針對(duì)這種情況，河南公司開發(fā)了“物資驗(yàn)收系統(tǒng)”和“資產(chǎn)盤活系統(tǒng)”。資產(chǎn)盤活系統(tǒng)構(gòu)建了虛擬倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，使項(xiàng)目之間的溝通更趨便捷，對(duì)于可調(diào)撥物資全公司可循；并且具有數(shù)據(jù)歸集、分析功能，提高了周轉(zhuǎn)效率，節(jié)省了成本。

　　截至目前，“物資驗(yàn)收系統(tǒng)”在73個(gè)項(xiàng)目使用，已驗(yàn)收單據(jù)17109次，涉及供方180余家；“資產(chǎn)盤活系統(tǒng)”在58個(gè)項(xiàng)目使用，已調(diào)撥金額2637.52萬(wàn)元。

　　 “兩大系統(tǒng)”的推廣應(yīng)用，確保了進(jìn)場(chǎng)物資360°可視化、透明化，保障了物資數(shù)量零差錯(cuò)，從源頭上為項(xiàng)目成本管理保駕護(hù)航。2016年11月，河南公司信息化成果獲評(píng)全國(guó)信息化集成系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)秀案例，成為中建系統(tǒng)唯一一家入選單位。

　　今年3月，五局開發(fā)的14門信息化應(yīng)用精品課程上線，為員工們提供了學(xué)習(xí)應(yīng)用信息化的模板。

　　無(wú)限風(fēng)光在“云端”。接下來(lái)，信息化工作還將持續(xù)在深化信息化集成系統(tǒng)、打造“智慧工地”、研發(fā)“第三方門戶”等方面持續(xù)開展，為五局實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)助力。（作者單位：中國(guó)建筑第五工程局有限公司）