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項目管理,要從團隊建設做起

發布日期:2015-07-20來源:中建二局三公司編輯:宋珍珍

[摘要]

  中建二局三公司 李陽

  天津分公司依水郡項目從結構施工到竣工交驗,經歷了風風雨雨,一路走來,依水郡項目歷經重重考驗,翻過一道道障礙,正在向著既定的目標穩步前行。年終述職時,領導對項目的管理水平給予很高的評價。那么,項目管理的關鍵是什么?我認為項目管理的關鍵就是構建一支合格的戰斗團隊。

  什么樣的團隊是一個合格的團隊?合格的團隊應具備以下特征:當機立斷,令行禁止,互助互愛。一個團隊如果能同時具備上述特征,必定是一支所向披靡的團隊。

  當機立斷——提升領導的決策力

  項目班子成員是決策的制定者,是項目的一家之長。家長的決策決定著項目大家庭的興衰成敗,責任重大。決策形成之前,需要廣泛聽取大家的建議,不斷進行完善,但更重要的是決策者必須具備當機立斷的精神。

  我所經歷的一件事使我對此有很深的體會。當時,我在的項目正在進行基坑階段的施工,在開挖一棟高層樓房的電梯井坑中坑的時候突然出現了坑內涌水,坑中坑開始坍塌,開挖工作陷于停滯,同時威脅到基坑周邊的設施。針對該問題,項目部開始制定決策,首先確定這次決策所要達到的目的:把水止住,阻止坑中坑的坍塌,保護基坑周邊的設施。

  當時出現了三種方案:一種是立即對坑中坑進行清淤,同時將坍塌的坑中坑輪廓向外擴充,用最快的速度在電梯井集水坑的范圍內堆砌沙袋,然后緊急調撥混凝土將沙袋之外的坑中坑全部填充,混凝土凝固之后取出沙袋,繼續施工坑中坑。第二種是緊急調運高壓旋噴樁設備,重新在坑中坑周邊設置一圈止水帷幕。第三種就是向專家求教,請專家制定方案。

  三種方案列出之后,項目當機立斷的選用了第一種方案。第一種方案投入了150m³的混凝土,200多個沙袋,消耗很大。但是通過第一種方案,項目用很短的時間達到了既定的目標,未造成更大的損失和更惡劣的社會影響。

  所以說果斷的決策會給團隊指出一條明確的前進道路,使大家放開手腳去實現目的,恰如古語所講“當斷不斷,反受其亂”。

  令行禁止——培養團隊的執行力

  決策者制定出來的決策要依靠團隊成員去執行,就如大腦的指令要靠肢體去實現。大腦思路再清晰,如果肢體不靈便,這個人還是一個不健全的人。也就是說決策制定的再出色,如果團隊成員沒有執行力,那就是一紙空。

  培養團隊成員的執行力需要建立清晰的制度,讓大家知道應該做什么事情,不該做什么事情,做好事情有何獎勵,做不好事情要承擔什么后果;確定明確的做事標準,讓大家知道事情應該按照什么程序去做,應該做到什么程度。嚴格執行獎罰,要建立制度,確定標準。如果該做的事沒做好,或者做了不該做的事,那就要依律處罰,如果工作完成的出色,那就要獎勵;提高團隊成員的業務知識水平,團隊成員執行力差,并不是因為責任心的缺失,而是由于自身知識儲備不夠,經驗不足,執行決策時沒有底氣,束手束腳。

  作為項目團隊的管理者,要引導團隊里有經驗的成員去帶領年輕的成員,言傳身教,更要對這種導師帶徒的行為給予最大的鼓勵,培養出一個合格的團隊成員,是這個團隊的財富;

  對于年輕團隊成員本身而言,學到了真本事,增強了執行力,這也是一筆受益終生的財富。同時,也能增強他們的自信心與成就感,更能激發他們以更大的熱情投入到項目的管理工作。事實也證明,年輕團隊成員具備一定的知識儲備之后,會有更大的激情,更好的執行力。

  此外,要提高團隊成員的責任意識。要使團隊內每個成員都能夠意識到自己所從事的崗位是多么的重要,同時也要給他們提供更廣闊的提升空間,這樣會不由自主的激發起大家的責任心。對于那種不愛崗、不敬業的成員,要果斷采取處理措施,不能任由他們擴散負能量。團隊成員的責任意識提高之后,自然會以更高的熱情去追求進步。

  互助互愛——打造團隊的向心力

  團結就是力量。團結,應該包括兩方面內容:首先就是大家能夠向著一個共同的目標去努力。其次,就是團隊內的成員能夠團結協作,相親相愛、其樂融融。

  如果把團隊比作一輛汽車,成員就是汽車的各個零部件。互助互愛,就好比是潤滑油,它會使汽車零部件之間磨合的更好,也會使整輛汽車性能更優異。

  團隊的管理者就如汽車的駕駛員,需要經常對汽車進行保養,需要為汽車加入潤滑油。打造互助互愛的團隊需要有意的為大家搭建相互協作的平臺,舉一個最簡單的例子,某項目劃分為4個標段,有土建工長4人,水暖電工長各1人,質檢員3人,安全員2人,技術員2人,預算員3人。四個標段需要共同實現的目標就是質量、安全、進度、成本。如何保證四個標段共同達成目標?我認為最重要的就是以標段為單位,將所有的人員劃分成4個獨立運轉的小團隊,每個小團隊維系著一個標段的正常運轉。小團隊成員涵蓋質量、技術、生產、安全、經濟等各個職能崗位。

  要給每個標段的小團隊牢固樹立“一榮俱榮、一損俱損”的概念。建立小團隊之間的評比機制,對于運轉磨合良好的小團隊,要多多鼓勵,對于運轉不暢的小團隊要多加引導,必要時調整人員組合方式。

  小團隊的協作性相對來說是容易培養的。各個小團隊磨合好了,大團隊的良好運轉就有了很大的保障。切忌責任劃分模糊不清,這樣往往會導致成員之間推諉扯皮,團隊的運轉也無從談起;

  要為大家創建相互溝通的渠道,成員經常交流,會增加相互之間的了解,拉近彼此的感情,十分有利于構建和諧的團隊。但實際上團隊中并不是每個成員都善于敞開心扉同他人交流,因此團隊管理者要想方設法創造機會讓大家去交流,拉近大家的感情。具體措施可包括聚餐、旅游、文娛活動等各種方式,總的來說就是工作之余提供各種輕松歡快的平臺。只要大家在輕松的環境中互相接觸多了,成員之間的互相溝通自然就會多起來。

  總之,項目管理是大家共同進行的,凡事事在人為,只有發揮每個人的最大能量,讓每個人都能熱愛自己的崗位,喜歡自己的團隊,心往一處想,勁往一處使,才能引領項目走向成功。

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