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文/劉健華
績(jī)效管理一直以來都是讓企業(yè)管理者頭痛的問題,許多企業(yè)辛辛苦苦推行了幾年甚至十幾年的績(jī)效管理,不僅沒有得到想要的績(jī)效結(jié)果,還搞得考核人與被考核人怨聲載道,結(jié)果是增加了企業(yè)管理成本和人工成本,卻沒起到激勵(lì)作用。原因何在?雖然目前績(jī)效管理的管理理論和績(jī)效工具都相對(duì)成熟,然而許多企業(yè)在忙于構(gòu)建績(jī)效管理體系的同時(shí),卻忽略了實(shí)施績(jī)效管理需要企業(yè)具備的基本條件,筆者認(rèn)為績(jī)效管理實(shí)施的基本條件包括“一個(gè)出發(fā)點(diǎn)、三個(gè)基礎(chǔ)、兩個(gè)保障”。
一個(gè)出發(fā)點(diǎn)
戰(zhàn)略是績(jī)效管理的出發(fā)點(diǎn),企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理應(yīng)該將“實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)”作為績(jī)效管理的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。而事實(shí)并非如此,許多企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理時(shí),考核指標(biāo)的選取和指標(biāo)目標(biāo)的設(shè)定并不能支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不少企業(yè)甚至讓被考核人設(shè)定目標(biāo)。如果企業(yè)考核指標(biāo)及目標(biāo)不能有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),那么員工的行為就可能會(huì)偏離企業(yè)的發(fā)展方向,這樣的考核結(jié)果自然不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想看到的。常言道,方向比努力更重要。因此,企業(yè)構(gòu)建績(jī)效管理體系必須以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),通過逐層分解確定相應(yīng)組織和個(gè)人的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)路徑。
三個(gè)基礎(chǔ)
文化基礎(chǔ)。企業(yè)管理的高級(jí)階段是文化管理,雖然目前國內(nèi)完全實(shí)現(xiàn)文化管理的企業(yè)幾乎沒有,但把文化管理作為最高階段也足以說明文化對(duì)管理的重要性和對(duì)行為的指引性。企業(yè)要實(shí)施績(jī)效管理需要具備相應(yīng)的文化基礎(chǔ),即績(jī)效文化。績(jī)效文化一般包含兩個(gè)特征:績(jī)效導(dǎo)向、誠信。企業(yè)文化的績(jī)效導(dǎo)向特征能使員工有追求更高目標(biāo)、為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不斷提升個(gè)人和組織能力的源動(dòng)力;誠信特征能使員工客觀公正反映自己及他人的工作表現(xiàn),能使考核人員能夠公正地評(píng)價(jià)每位被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn)。因此,績(jī)效文化是績(jī)效管理能夠真正落地實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。
組織基礎(chǔ)。合理的組織結(jié)構(gòu)和清晰的權(quán)責(zé)體系是績(jī)效管理的組織基礎(chǔ),也是企業(yè)目標(biāo)分解以及過程監(jiān)控的依據(jù)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)劃分是否合理,決定了企業(yè)部門之間工作分工的有效性及相互協(xié)助的順暢性,進(jìn)而影響企業(yè)績(jī)效的表現(xiàn)。完善的組織基礎(chǔ)使績(jī)效指標(biāo)有了明確的責(zé)任主體,使績(jī)效管理獎(jiǎng)有所依、罰有所據(jù)。部分企業(yè)未能有效推進(jìn)績(jī)效管理,很大程度上是缺乏組織基礎(chǔ),部分指標(biāo)無法落實(shí)到具體部門和具體崗位。
能力基礎(chǔ)。再科學(xué)的績(jī)效管理體系,如執(zhí)行者不理解或者能力不夠也是很難有效落實(shí)的。這里所指的能力基礎(chǔ)是指管理人員的績(jī)效管理能力,包括目標(biāo)管理能力、過程服務(wù)與支持能力、績(jī)效考核能力及績(jī)效溝通能力等,這些能力要求與企業(yè)管理人員在績(jī)效管理過程中扮演的角色(目標(biāo)計(jì)劃制定者、計(jì)劃執(zhí)行者、信息反饋者、考核人等)直接相關(guān)。
兩個(gè)保障
薪酬激勵(lì)機(jī)制。完善的利益激勵(lì)機(jī)制是公司績(jī)效管理體系得以有效實(shí)施的保障,也是公司不斷提升組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效的源動(dòng)力。倘若企業(yè)沒有建立與績(jī)效掛鉤的薪酬激勵(lì)機(jī)制,做好做壞一個(gè)樣,做多做少?zèng)]差異,則員工不會(huì)有動(dòng)力去主動(dòng)承擔(dān)工作,也不會(huì)有動(dòng)力去費(fèi)勁心思把工作做好,而且還要冒著被孤立的可能,最終留下來的員工不是能力差就是缺乏上進(jìn)心(“劣幣逐良幣”現(xiàn)象)。同樣,如果激勵(lì)機(jī)制不合理,則或出現(xiàn)員工選擇對(duì)自己有利的行為而傷害企業(yè)利益,可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成更大的損失,例如捕鼠事件(政府為解決鼠患,獎(jiǎng)勵(lì)百姓捕鼠,結(jié)果百姓為獲得獎(jiǎng)勵(lì)而私下養(yǎng)鼠)。
能力提升機(jī)制。企業(yè)績(jī)效的提升是一個(gè)螺旋式過程,能維持企業(yè)績(jī)效提升的前提是企業(yè)員工能力要有相應(yīng)的提升,否則企業(yè)的發(fā)展就很難持續(xù)。與績(jī)效掛鉤的薪酬體系只能對(duì)已發(fā)生的績(jī)效事實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,對(duì)員工行為的選擇有一定的指引和威懾力;而與績(jī)效掛鉤的能力提升機(jī)制則是讓員工具備完成更好績(jī)效的知識(shí)與技能,是對(duì)企業(yè)未來績(jī)效的一種有力保障。
績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不能簡(jiǎn)單地將績(jī)效管理孤立開來,更不能寄希望于通過建立一套科學(xué)的考核體系就能完全解決企業(yè)績(jī)效不佳、員工積極性不高的問題。無論使用什么樣的績(jī)效管理工具,它都需要與之相適用的基礎(chǔ)和條件,如忽視這些基礎(chǔ)和條件,績(jī)效管理便如無源之水,也許能解一時(shí)之困,但絕非長久之法。
近年,現(xiàn)行資質(zhì)管理制度的缺陷逐漸暴露,資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的不合理之處逐漸顯現(xiàn),資質(zhì)掛靠、違法分包和轉(zhuǎn)包等行為屢禁不止,擾亂了建筑市場(chǎng)的正常秩序。為此,各地建設(shè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和廣大企業(yè),交流了資質(zhì)管理運(yùn)行的現(xiàn)狀,提出資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)修訂的相關(guān)建議。
推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù),不能像“群眾都過河了,你還在摸石頭”的慢,也要防止“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”的亂,務(wù)必高屋建瓴,長遠(yuǎn)謀劃,做好推進(jìn)組織架構(gòu)、人才隊(duì)伍、專項(xiàng)考核的頂層設(shè)計(jì)。
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