也談工程項目的前期策劃

發布日期：2014-09-05來源：編輯：吳穎

[摘要]

　　工程項目的前期策劃工作，包括項目的構思、情況調查、問題定義、提出目標因素、建立目標系統、目標系統優化、項目定義、項目建議書、可行性研究、項目決策等。項目的前期策劃是項目的孕育階段，對項目的整個生命期，甚至對整個上層系統有決定性的影響，所以項目管理者對這個階段的工作應有足夠的重視。項目前期策劃主要從上層系統(國家、地方、企業)的角度出發，所以必須對上層系統的戰略和大環境作全面的和足夠的調查研究。

　　一、項目前期策劃的過程

　　(一)項目前期策劃過程的系統性

　　1.工程項目構思產生和選擇任何工程項目都起源于項目的構思。而構思產生于為了滿足上層系統需要，成為實現上上層系統的戰略目標和計劃等。這種構思可能很多，人們可以通過許多途徑和方法達到目的，那么必須在它們中間作選擇，并經權力部門批準，以作進一步研究。

　　2.項目的目標設計和項目定義這一階段主要通過進一步研究上層系統情況和存在的問題提出項目的目標因素，進而構成項目目標系統，通過對目標的局面說明形成項目定義。這個階段包括如下工作：(1)情況的分析和問題的研究(2)項目的目標設計(3)項目的定義(4)項目的審查

　　3.可行性研究，即提出實施方案，并對實施方案進行全面的技術經濟論證，看能否實現目標。它的結果作為項目決策的依據。

　　(二)項目前期策劃過程的科學性

　　1.工程項目構思產生基于對客觀環境的評估與預測，并非來源于某些部門、企業及個人的感性思維。

　　2.工程項目的目標設計必須經過詳細的推敲。因為方向性錯誤將會導致整個項目的失敗，而且這種失敗常常是無法彌補的。

　　3.可行性研究必須建立在大量的技術數據分析與技術經濟論證的基礎上，為工程項目作決策，其中包括項目發展階段性的技術分析評估提供了可靠的保證。

　　二、項目前期策劃的重要作用

　　項目的前期策劃工作主要是產生項目的構思，確立目標，并對目標進行論證，為項目的批準提供依據。它是項目的關鍵。它不僅對項目的整個生命期，對項目實施和管理起著決定性作用，而且對項目的整個上層系統都有極其重要的影響：

　　1.項目的構思和項目的目標是確立項目的方向問題，工程項目是由目標決定任務，由任務決定技術方案和實施方案或措施，再由方案產生工程活動，進而形成一個完整的項目系統和項目管理系統。所以項目目標規定著項目和項目管理的各個階段和各個方面，形成一條貫穿始終的主線。如果目標設計出錯，常常會產生如下后果：

　　(1)工程建成后無法正常的運行，達不到使用效果;

　　(2)雖然可以正常運行，但其產品或服務沒有市場，不能為社會接受;

　　(3)運營費用高，沒有效益，沒有競爭力;

　　(4)項目目標在工程建設過程中不斷變動造成投資、超工期等等。

　　2.影響全局。項目的建設必須符合上層系統的需要，如果上馬一個項目，其結果不能為上層系統所接受，常常會成為上層系統的包袱，給上層系統帶來歷史性的影響。常常由于一個工程項目的失敗導致經濟損失，導致企業的衰敗，導致社會環境的破壞。

　　三、項目前期策劃應注意的問題

　　1.在整個過程中必須不斷的進行環境調查，并對環境發展趨向進行合理的預測。環境是確定項目目標，進行項目定義，分析可行性的最重要影響因素，是進行正確決策的基礎。

　　2.在整個過程中有一個多重反饋的過程，要不斷地進行調整、修改、優化，甚至放棄原定的構思、目標或方案。

　　3.在項目前期策劃過程中階段決策是非常重要的。在整個過程中必須設置幾個決策點，對分階段工作結果進行分析、選擇。

　　策劃是為完成某一任務或為達到預期的目標，根據現實的各種情況與信息，判斷事物變化的趨勢，圍繞活動的任務或目標這個中心，對所采取的方法、途徑、程序等進行周密而系統的全面構思、設計選擇合理可行的行動方式，從而形成正確的決策和高效的工作。總之，精心的策劃是實現科學決策的重要保證，也是實現預期目標、提高工作效率的重要保證。

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