工程項目材料成本控制實踐

發布日期：2015-07-30來源：編輯：流水

[摘要]

　　 Z公司是一家民營施工企業，于2005 年全面推行項目責任成本管理，尤其重視材料成本控制，取得了明顯的成效。下面以A 項目為例，詳細介紹項目材料成本控制過程。

　　 【項目概況】A 項目位于北京市中關村，負責車站間的地鐵區間暗挖施工。施工內容包括豎井及連通道、防水工程、主體結構、附屬工程4 個分部工程，6 個子分部工程，61 個分項工程，投標總產值約5 000萬元。在施工過程中，項目部對成本管理工作非常重視，專門組建了以項目經理為組長，項目工程部、預算合同部、物資部和財務部為成員的成本管理小組，推行精細化成本管理，主要從材料采購管理、材料領用管理和材料成本控制制度三個方面加強材料成本控制。

　　 一、材料采購管理

　　 項目的材料種類繁多，一般分主要材料和輔助材料兩大類。主要材料一般是指鋼材、混凝土、砂石料、水泥及防水材料，占項目材料總采購量的80% 以上;其他材料作為輔助材料管理。主要材料和輔助材料的采購程序見圖1。

　　 從圖1可以看出，Z 公司A 項目的材料采購成本主要從以下幾方面控制。

　　 1.根據現場施工生產需要，科學制定材料采購計劃

　　 項目部在編制材料采購計劃時，將現場材料分為主要材料和輔助材料。申請主材采購時，首先由技術部門在反復認真對工程設計圖紙進行分析、計算的基礎上，根據項目實際情況，結合自身管理水平和定額用量，合理確定材料消耗額度和消耗總量，以控制材料總用量。物資部門根據當期技術部門的生產計劃、現場施工進度以及庫存材料情況與技術部門核對后，編制物資采購計劃報項目經理審批后采購。申請輔材采購時，由用料單位直接向物資部門提出詳細(包括材料品種、規格、數量、用料部位)的用料申請，物資部門對申請進行必要的復核，確認申請中所列材料的準確性和使用的必要性(特別是控制好沒有收入的輔料支出)后，再編制輔助材料采購計劃報項目經理審批后購買。

　　 2.充分把握市場行情，采取靈活多樣的采購策略，有效控制采購成本

　　 項目部在正式施工前，物資部門通過多渠道對工地周邊建材市場的材料主流價格、材料規格、材料質量、付款方式及期限、供應商抗風險能力和售后服務、材料運距等信息進行廣泛的調查和了解，并將其中有價值的信息進行收集、整理和分析，做到心中有數、有的放矢。在了解和掌握材料市場基本行情的基礎上，物資部門開始實施具體的采購工作，主要從以下幾方面著手：

　　 第一，對鋼材、水泥、砂石料、混凝土等主要材料實行招投標采購，引進競爭機制。在采購水泥、砂石料、混凝土等主材時，聯系多家供應商進行面談，最終選擇價格較低、質量和信譽有保障的商家為供應商并簽訂購銷合同;在選購鋼材時，由于鋼材的使用量和價值較大，而且價格波動較頻繁，采用了每批鋼材競價招標的采購模式，具體操作方法是：召集4 ～ 6 家有資質、有實力、質量有保障的鋼材銷售商，將項目部需要采購的鋼材規格、型號、生產廠家范圍提供給他們，由其各自填寫報價單，項目部通過綜合評比后，宣布較低價者中標。

　　 第二，對于施工過程中用量大、使用頻繁的輔助材料，常詢價、常比較，做到貨比三家。

　　 第三，充分利用項目部付款及時等優勢，與材料供應商協商和談判，盡量回避材料價格上漲壓力。如某項目在水泥市場總體提價20 ～ 30 元/ 噸的情況下，通過與供應商談判，承諾水泥款每月的結算付款時間提前10 天，讓供應商最終放棄了漲價要求，有效地節約了水泥采購成本。

　　 第四，材料采購時認真復核規格、質量、數量等，減少退(換)貨，減少運費和人工費。

　　 第五，關注材料市場價格的波動情況。

　　 3.嚴格控制材料的驗收和入庫，做好材料的保管工作

　　 項目部建立了材料驗收及入庫控制的嚴格程序和手續。每次驗收都由兩人以上共同進行，現場庫管、用料班組與材料主管一起對各種進場鋼材進行核對并簽認原始憑單，對重要材料如盤條采用電子磅秤計量，庫管員和鋼筋班在打印出來的過磅計量小票上簽認重量;對螺紋鋼等材料逐根計數，測量長度，現場填制鋼材原始材料點收單，按照國家鋼材比重標準，折合成實際重量;庫管在點收貨物時要認真核對，避免采購過程中的少、漏、劣;大宗貨物驗收時，要做到卸前清點和卸后清點相符;嚴格辦理材料入庫手續，實行崗位分離，互相牽制;每月盤點，避免賬實不符。

　　 二、材料領用管理

　　 工程項目材料領用是內部管理環節，為避免材料浪費，Z 公司實施限額領料制度，見圖2。

　　 從圖2 可以看出，Z 公司的材料領用控制如下。

　　 1.嚴格執行限額領料制度

　　 技術部門根據用料部位先計算出理論用量并填制用料申請單交給物資部門，物資部門在接到領料申請后作好登記記錄并根據申請計劃發料。若在中途領料數量有增減時，由現場領工員向庫管補充申請增加數量。本次循環完成以后，領料人員和現場領工根據實際用量簽認額定材料領用單。事后隨即分析出本期超出定額用量的原因，月末進行匯總分析。

　　 2.合理利用材料

　　 根據工程部位需求情況(使用部位的長短)確定采購貨物的規格并靈活調整，最大限度地利用材料，減少邊角余料。在保證技術規范要求的同時，靈活多變地進行排料以達到少留料頭或不留料頭的目標，在加工過程中不斷完善加工方案。堅決制止長料短用、整料零用、優料劣用，隨意下料，以減少邊角料，盡最大可能降低材料損耗。

　　 三、建立完善的材料成本控制制度

　　 一套完善的材料成本控制制度，是施工企業材料成本控制的一項基礎性工作。該材料成本控制制度內嵌于企業內部控制制度，只有與企業內部控制制度建立起通暢的信息溝通機制，并嚴格執行材料成本控制制度，才能從制度上保證材料成本的有效控制。基于此，Z 公司從完善材料用量臺賬，強化內部審計的監督檢查、信息反饋工作，建立細致的成本核算和分析制度等方面建立了一套工程項目材料成本控制制度。

　　 1.建立健全物資管理臺賬

　　 物資臺賬是項目各類物資進出庫變動的真實記錄，包括租賃臺賬、機具臺賬、機械臺賬、生產用固定資產臺賬、主材進料臺賬等。從臺賬上可以直接看出每種物資的收、付、存情況，是庫管員、生產部門等進行記錄、核算與管理的主要工具，同時也是與第三方結算和備查的重要依據。

　　 一是編制傳統的物資進出庫登記臺賬。A 項目單件物資采購回來后，庫管要按照程序及時清點、驗收并分門別類存放，同時根據合格的入庫物資清單建立臺賬，不同品種、規格、單價的材料要分別建賬。單件物資出庫時，庫管在按照要求填寫并簽認出庫單的同時填寫物資臺賬，這樣從單件物資臺賬的賬面上能夠準確地反映出該種物資的進出庫時間、規格、數量以及當期的庫存情況。

　　 二是堅持主材進料臺賬的登記。施工用主材的進料臺賬建立不僅有利于定期與供應商進行材料清算，同時有利于對現場主材進出庫的質量和數量的管理。如水泥、砂、碎石、速凝劑、硫酸、玻璃水等材料的進料頻繁(每晚都要進料)，作為主管和監督者不可能每晚監督，只能抽查，所以現場進料的品種、規格、數量只能一人通知供貨(禁止多人聯系)，物資主管次日及時收走前一晚的進料簽認單并核對現場新進材料的質量和數量，同時登入主材進料臺賬，避免現場進料人為的誤差。

　　 2.加強對材料核算的會計監管工作

　　 加強對材料采購手續的監督管理，主要材料采購必須簽訂購銷合同，提供購貨發票、材料送貨單或材料明細表、物資部門自制的入庫單，并且相關單據簽認手續必須完備，否則不予報銷;要求物資部按照當月的材料收、發、存情況，按材料規格型號等編制詳細的物資動態表，根據材料實際領用情況編制出庫單，物資動態表和出庫單必須由相關人員確認，財務部門根據物資部門提供的入庫單和出庫單逐筆核對物資動態表的準確性后列支材料成本;對各種材料設置“原材料”科目進行明細核算，每筆賬務處理都附有完整、齊全、合理的單據;每月定期對材料進行實物盤點，做到賬實相符;對工作中發現的問題要及時提出，為項目領導出謀劃策，把好材料核算關;嚴格控制材料款支付和審批程序，材料采購部門提供購銷合同、購貨發票，并附送貨單、材料明細表、材料結算單、入庫單等相關附件，由財務部門審核后報請項目經理審批并付款。在材料付款過程中，主要采取轉賬的方式，并按發票及合同單位填列收款單位名稱，以保障資金安全。

　　 3.建立材料預算、分析與考核機制，及時掌握成本動態

　　 項目部每期末對工程計劃材料消耗量、實際材料消耗量進行比較和分析，及時把握材料成本完成情況，找出節約與超支的具體原因，總結經驗，糾正出現的成本偏差。

　　 文/諸 波 鐘 波 李子揚

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