一、工程概況
某高層辦公樓,地面為26層,地下為三層,總建筑面積為3.8萬m2。工程包括基礎、主體、設備安裝等工程,建設資金已經落實。承包該工地施工企業具有十分豐富的類似工程施工經驗,相應的機械設備和施工技術人員充足,可以充分利用既有的企業資源。另外,該施工企業與業主有過多次合作,且履約信譽良好,受到業主的一致好評。
二、責任成本相關管理措施
1、投標策略從投標的工期安排看,路基工程、軌道工程、設備安裝工程的工期分別為4個月、6個月、2個月,貸款月利率為1%。為了不影響中標,又能在中標后取得較好的收益,決定采用不平衡報價法。需對原報價作適當的調整。
單價調整前的工程款現值
=600/4×3.9020+700/6×5.7955×0.9610+860/2×1.9704×0.9053=2002.11萬元
單價調整后的工程款現值
=650/4×3.9020+780/6×5.7955×0.9610+730/2×1.9704×0.9053=2009.20萬元
兩者的差額=2009.20-2002.11=7.09萬元
可以看出,采用不平衡報價后,所得的工程款的現值比原估價增加7.09萬元,為該工程的成本管理和增效創收打下基礎。
2、建立工程項目目標責任成本控制體系
按照“誰負責管理,誰就負責成本控制;誰負責成本控制,誰就承擔成本控制責任”的原則,項目部將成本控制責任量化分解到具體責任人,責任明晰,動態調整,并制定相關的獎罰兌現措施,使項目部管理人員能理清思路,控制重點,避免責任交叉或相互推諉,使得幾千萬的大預算分解成可操作的小預算,做到“人人身上有指標,千斤重擔大家挑”,避免過去成本管理的大鍋飯。把人、財、物、產、供、銷每一項成本費用按照精打細算量入為出的原則,分解落實到每一項工作內容、每一道工作程序中去,使市場風險和成本控制的壓力傳遞到每個生產崗位和每一個員工。實行風險抵押金制度,實行項目部上交利潤與個人工資、獎金掛鉤機制,對足額完成項目管理目標責任合同書指標的,風險抵押金及其同期銀行利息全部返防;超額完成目標責任合同書指標的,按超額上交利潤部分的40%獎勵給項目部;對不能完成相應指標、造成虧損的,不返還風險抵押金,且要追加項目經理的經濟責任和行政責任。
3、施組優化編制科學合理的施工組織方案,這一點對于單價較低的合同尤其重要。通過優化施工組織方案,合理配置企業生產資源,努力降低經營成本。首先以合理、先進、可靠、經濟為標準,從多個施組中篩選出最優方案;其次要采用新技術、新工藝對施組方案進行優化,使工序銜接合理,力求勞力使用最少,機械效能發揮最佳,材料消耗最低,資金周轉量最經濟,以最低成本完成施工任務。現舉例說明如下。
譬如:該工程的混凝土總需求量約為5000立方米,混凝土供應有兩種方案可供選擇。一種是現場自拌,另一種是購買商品混凝土。投標時確定為商品混凝土。進場后,項目部材料管理人員發現,商品混凝土的平均單價為410元/立方米,現場自拌混凝土的單價計算公式見下式。
C=C1/Q+C2×T/Q+C3式中:C現場自拌混凝土 的單價(元/立方米);
Cl——現場混凝土攪拌站的一次性投資,約20萬元
C2——攪拌站設備裝置的租金和維修費,約1.5萬元/月
C3——現場自拌混凝土的費用,320元/立方米
Q——現場自拌混凝土的數量(立方米)
T——工期(月)
對本工程而言,C1=200000,C2=15000,T=12,C3=320,Q=5000,所以,C=396<410。因此,采用現場自拌混凝土,可節約直接工程費(410.396)×0.5=7萬元。 4、工期控制為確保工程工期,需按合同總工期排定分項工程的工期,制定詳細的作業計劃,運用網絡計劃找出關鍵線路,并進行經濟比較,實行平行流水作業,人員、設備實行彈性管理,最大限度發揮效能,做到人盡其才,物盡其用,提前儲備材料,避免漲價風險,避免材料不能及時供應而影響工期。 5、目標責任成本的考核評價目標責任成本的考核由公司成本組進行。公司考評組按月對所有在建項目進行考評,并對工程項目成本的考評結果進行總結、公布,對考評存在問題的責任人開具整改通知單,限期整改。項目部必須提出整改措施,填報整改回復單,回復公司成本考評組。同時,根據考評結果執行崗位效益工資,進行獎罰。
三、結束語
本工程成功運用責任成本管理,取得了很大的經濟效益。通過一系列措旅,節約材料、設備、外包等費用75萬多元。同時,項目部注重獎懲兌現,增強員工創優創效意識,該項目兌現效益工資24萬多元,取得了良好的經濟效益和社會效益。
1、做好現場調查和風險分析,科學決策,搞好投標預測;
2、合理進行目標利潤測定,確定效益目標,簽訂管理效益責任書。
3、科學衡量項目經營業績,加大獎懲力度,建立項目管理考評機制,定期組織對項目經濟效益監察考評,確保項目效益目標的實現。
4、施工過程中強化算賬意識,精打細算,盡可能增收節支。做好施工優化,堵住項目效益流失三大漏洞,把好計價結算關,作好計量變更和索賠補差工作,及時足額收回已完工程價款。
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