優秀項目經理必知的七大溝通技巧

發布日期：2015-12-15來源：編輯：流水

[摘要]

　　 一.不要說“但是”，而要說“而且”

　　 試想你很贊成一位同事的想法，你可能會說：“這個想法很好，但是你必須……”，本來說話字字千金伶牙俐齒的你，這樣子一說，這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議，比如說：“我覺得這個建議很好，而且，如果在這里再稍微改動一下的話，也許會更好……”

　　 二.不要說“首先”，而要說“已經”

　　 你要向老板匯報一項工程的進展情況。你跟老板講道：“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧，這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得，你還有很多事需要做，卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。

　　 這樣的講話態度會給人一種很悲觀的感覺，而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說：“是的，我已經相當熟悉這項工作了。”

　　 三.不要說“錯”，而要說“不對”

　　 一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水，正在向客戶道歉。你當然知道，他犯了錯誤，惹惱了客戶，于是你對他說：“這件事情是你的錯，你必須承擔責任。”

　　 這樣一來，只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾，避免發生爭端。所以，把你的否定態度表達得委婉一些，實事求是地說明你的理由。比如說：“你這樣做的確是有不對的地方，你最好能夠為此承擔責任。”

　　 四.不要說“僅僅”

　　 在一次通力攻關會上你提出了一條建議，你是這樣說的：“這僅僅是我的一個建議。”

　　 請注意，這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來，你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意，反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。你應該這樣說：“這就是我的建議。”

　　 五.不要說“本來……”

　　 你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道：“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞，卻不但沒有突出你的立場，反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等，有威信的領導都是干脆直截了當地說：“對此我有不同看法。”

　　 六.不要說“務必……”，而要說“請您……”

　　 你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經很大了，而你又對大家說：“你們務必再考慮一下……”，這樣的口氣恐怕很難帶來高效率，反而會給別人壓力，使他們產生逆反心理。

　　 但如果反過來呢，誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說：“請您考慮一下……”

　　 七.不要再說“老實說”

　　 公司開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說：“老實說，我覺得……”，在別人看來，你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的，可是干嗎還要特別強調一下呢?

　　 所以你最好說：“我覺得，我們應該……”

　　 以上雖然都是一些日常中需要注意的很小的一方面，但是語言是一門藝術，我們要通過語言去表達一種什么樣姿態的自己，相應的就有一種最適合此情此景的表述方式，至于如何表述，就需要我們勤思考，多鍛煉，爭取做一個情商很高的人。要想成為一名優秀的項目經理，則更應如此。

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