8個問題教你如何開具和使用電子發(fā)票

發(fā)布日期：2016-05-11來源：納稅服務(wù)網(wǎng)編輯：劉夢怡

[摘要]

　　國家稅務(wù)總局近日發(fā)布《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。公告明確，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

　　一、什么是增值稅電子普通發(fā)票?

　　增值稅電子普通發(fā)票(以下簡稱電子發(fā)票)，是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具、上傳，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，是在原有加密防偽措施上，使用數(shù)字證書進行電子簽章后供購買方下載使用。

　　二、推行電子發(fā)票有哪些重要意義?

　　推行電子發(fā)票，對降低納稅人經(jīng)營成本，節(jié)約社會資源，方便消費者保存使用發(fā)票，營造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。

　　三、使用電子發(fā)票的好處有哪些?

　　(一)對于開票企業(yè)

　　1.不需要印制紙質(zhì)票，可遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票、無需往返稅務(wù)機關(guān)，不需要保險柜進行存放，開具發(fā)票后不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。

　　2.對于電商行業(yè)而言，還解決了貨票分離的經(jīng)營模式帶來的發(fā)票開具、郵寄的額外負(fù)擔(dān)問題。

　　3.電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理，大大提升了企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。

　　4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開具更簡便易行，避免與消費者因丟失紙質(zhì)發(fā)票產(chǎn)生退貨或者售后維修的糾紛。

　　5.電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便，能及時提供企業(yè)經(jīng)營者決策支持。

　　(二)對于受票企業(yè)或消費者

　　1.在交易的同時取得電子發(fā)票并進行查驗，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險。

　　2.方便保存、使用發(fā)票，隨時可登錄服務(wù)平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

　　3.發(fā)票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數(shù)沒有限制，不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報銷。

　　4.可報銷、可入賬，省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié)，提升受票企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。

　　四、電子發(fā)票的效力和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣嗎?

　　電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費者可用于維權(quán)或報銷;受票企業(yè)可作為正式的會計憑證入賬。

　　五、電子發(fā)票是否需要打印?

　　2016年初，財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

　　六、電子發(fā)票適合哪些行業(yè)納稅人使用?

　　電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場超市等行業(yè)，以及大量使用通用機打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。

　　七、如何開具電子發(fā)票?

　　納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機版或服務(wù)器版開具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務(wù)器版稅控開票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開票需求;票量小的企業(yè)可使用單機版稅控開票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開具及電子數(shù)據(jù)生成。

　　八、電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)的?

　　納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機關(guān)正常報稅，同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務(wù)平臺，平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務(wù)平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

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