淺談如何加強施工企業(yè)成本管理

發(fā)布日期：2015-05-13來源：中鐵十二局集團第四工程有限公司編輯：流水

[摘要]

　　成本管理是項目管理的重要組成部分，也是提高項目經(jīng)濟效益的有效手段，控制成本提高效益更是增強企業(yè)市場競爭力，保持企業(yè)健康發(fā)展的前提。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)間的競爭日益激烈，低價中標(biāo)的項目大有愈演愈烈的趨勢，稍有疏忽就可能造成項目虧損。因此要想在這種殘酷的競爭中不被淘汰，如何加強項目成本管理，提升項目管理水平成為眾多施工企業(yè)重點研究的課題，下面就該問題談?wù)勛约旱囊稽c看法。

　　一、轉(zhuǎn)變觀念、強化意識

　　思想是行動的先導(dǎo)，從工程一開始就應(yīng)樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心，項目管理以成本管理為中心”的觀念，強化成本管控意識，從思想上扭轉(zhuǎn)成本管理的消極被動局面，努力在項目內(nèi)部營造出整體重視成本、全員參與管理、全過程控制費用的良好氛圍。使的成本意管理貫穿項目始末，滲透在項目管理的每一個環(huán)節(jié)，從源頭上樹立成本管控的意識。

　　二、建立健全成本管理體系

　　項目成本管理是經(jīng)濟與技術(shù)管理的結(jié)合，涉及面廣且較為復(fù)雜。其管理體系應(yīng)當(dāng)包括但不限于各項工作制度的建立、施工組織方案的編制及審批、工程數(shù)量的審核與控制、物資設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量的審批與控制、勞務(wù)成本的審批與控制、管理費用的控制、以及成本核算與經(jīng)濟利益的兌現(xiàn)等。項目部責(zé)任成本管理組織機構(gòu)的建立，是為了更好的將工程按照合同之約定順利交付甲方，同時項目部又能獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。為確保各各科室之間能夠協(xié)調(diào)配合、及時交流溝通和發(fā)揚“團隊”精神，項目部要建立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員為具體負責(zé)人的成本管理組織體系，對整個施工過程進行動態(tài)控制。制定責(zé)任目標(biāo)和相關(guān)保障措施，對在成本管理工作中成績突出的要按照相關(guān)考核辦法給予經(jīng)濟兌現(xiàn)，確保做出貢獻的得到實惠，努力提高成本管理人員的積極性和主觀能動性。

　　三、價量雙控促進項目成本管理

　　1、外包單價控制

　　在公司經(jīng)濟管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)下進行勞務(wù)招標(biāo)，一方面確保錄用有實力、有經(jīng)驗、有能力、講誠信、手續(xù)齊全的勞務(wù)隊伍，避免項目成為勞務(wù)培訓(xùn)基地;另一方面確保外部勞務(wù)承包單價控制在適當(dāng)?shù)姆秶刂仆獍杀荆岣咂髽I(yè)收益。

　　進一步完善公司下發(fā)的外部勞務(wù)承包指導(dǎo)價。通過勞務(wù)招標(biāo)確定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂星榈耐獍鼏蝺r，保證外包單價合理，力避由于項目業(yè)務(wù)不熟造成的忽高忽低現(xiàn)象，避免項目效益從外包單價方面的流失。

　　2、工程數(shù)量控制

　　項目上場后，項目總工組織全體技術(shù)人員進行圖紙會審、方案論證，在此基礎(chǔ)上對單位、分部、分項工程施工方案進行認真的細化優(yōu)化，確定成本工程量。尤其是與方案密切相關(guān)的臨建工程、周轉(zhuǎn)材料、機具設(shè)備配套、隱蔽工程等反復(fù)論證，求得最經(jīng)濟的工程量，由技術(shù)、計劃等責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人建立相應(yīng)的工程數(shù)量臺帳，在施工期間、與勞務(wù)隊的結(jié)算中認真控制，嚴格審查。

　　對勞務(wù)隊的階段性計價結(jié)算中，項目部建立工程數(shù)量逐級審核制度，明確各自的職責(zé)，嚴格審查把關(guān)。對超過經(jīng)論證的成本工程量或設(shè)計工程量，反復(fù)計算復(fù)核、論證并進行超支分析，制定相應(yīng)的補救措施，嚴防成本工程量在中間計量中跑冒滴漏，確保工程數(shù)量全過程受控。

　　四、勞務(wù)隊伍管控

　　合理有效的使用外部勞務(wù)是提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率，優(yōu)質(zhì)、安全、高效的完成施工生產(chǎn)任務(wù)的有效途徑，也是責(zé)任成本控制的重要環(huán)節(jié)之一。

　　1、勞務(wù)隊伍的選擇

　　嚴格執(zhí)行“先審批，后簽合同，再上場”的勞務(wù)審批錄用程序。遵循事務(wù)公開、擇優(yōu)錄用的原則。

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　　外部勞務(wù)隊伍錄用后，用工單位要與其簽訂書面合同;未簽訂合同的外部勞務(wù)隊伍，其施工人員、材料、設(shè)備等不得進場。

　　2、勞務(wù)合同交底制度

　　項目部主要管理人員通過勞務(wù)合同交底，了解甲乙雙方的權(quán)利責(zé)任義務(wù)，知道各自都應(yīng)該干什么，保障工作具有超前性。合同交底是一個征詢各部室意見的過程，也是各部室進一步學(xué)習(xí)合同管理的過程，控制合同風(fēng)險的同時，能夠避免合同條款與現(xiàn)場管理脫節(jié)，方便現(xiàn)場管理;合同交底中單價所包括的內(nèi)容明確，避免臨時派工單重簽或漏簽。

　　五、物資設(shè)備費用控制

　　目前工程項目中物資所占比重最大，達到60% --70%，物資管理的好壞直接決定了項目成本管理的成敗。只有強化物資管理水平，提高物資管理的規(guī)范化、精細化、科學(xué)化水平，才能提高項目的成本管理水平，進而防止企業(yè)效益流失。

　　1、項目部對主材、地材、周轉(zhuǎn)材料、小型機具設(shè)備等主要材料、機械設(shè)備和大宗二三項材料進行招標(biāo)采購;對其他材料實行比價采購。無論何種材料、機具設(shè)備從價格、質(zhì)量、運距、信譽及供貨能力進行綜合調(diào)查比較，選用質(zhì)優(yōu)、價廉、信譽好的供應(yīng)商。

　　2、工程材料采購總量以施工圖設(shè)計數(shù)量為基礎(chǔ)，考慮合理的庫存及施工損耗進行總量控制，并結(jié)合施工計劃進行階段性采購;周轉(zhuǎn)材料、機具設(shè)備應(yīng)依據(jù)施組安排，在確保工期、質(zhì)量、安全的前提下嚴格控制投入數(shù)量;外租設(shè)備不僅要嚴格控制租賃數(shù)量、單價，而且要嚴格控制租賃使用期限，外租設(shè)備費用與施工生產(chǎn)、經(jīng)濟效益掛勾。

　　3、建立相應(yīng)的管理制度加強物資設(shè)備的管理，確實把運輸、采購、保管、供應(yīng)、庫存及資金占用費等成本降下來。

　　4、對勞務(wù)隊的主地材(含火工品、油料)的供應(yīng)實行設(shè)計數(shù)量加損耗指標(biāo)的包干制度，結(jié)合工程進度定額供應(yīng);周轉(zhuǎn)材料、機具設(shè)備與工期及生產(chǎn)效率掛勾。對于超計劃消耗材料，不能確保周轉(zhuǎn)材料、機具設(shè)備使用效率的項目，要有針對性的制定措施，給以整改，并給予相應(yīng)的處罰;對惡意偷工儉料或倒賣材料現(xiàn)象要從嚴懲處，從機制上消滅效益流失的黑洞。

　　5、在材料管理方面，嚴格執(zhí)行集團公司及公司有關(guān)規(guī)定，及時登記臺帳、處理業(yè)務(wù)，把逐日材料消耗登記制度落到實處，把好材料消耗關(guān)。

　　6、實行單機單車核算，提高設(shè)備使用率、創(chuàng)效率設(shè)備單機單車核算對設(shè)備成本控制能夠起到關(guān)鍵性的控制作用。在實施過程中受到統(tǒng)計時間不準(zhǔn)、司機操作熟練控制程度不同、機械規(guī)格型號復(fù)雜、機械施工強度不同、機械狀況不同等客觀因素影響較多，導(dǎo)致單機車核算數(shù)據(jù)只能對設(shè)備管理提供參考作用，并不具有唯一確定性。

　　六、加強變更索賠，增加效益源泉

　　項目自上場就注重超前謀劃，做好設(shè)計優(yōu)化，積極與設(shè)計院溝通，使工程數(shù)量足額進藍圖，提高項目的創(chuàng)效水平，在當(dāng)前形勢下，開源創(chuàng)效工作對項目最終效益具有決定性的影響，在抓好成本內(nèi)控的同時，把開源創(chuàng)效作為成本工作的重中之重來抓。，一有疏忽就有虧損的可能，給施工管理帶來很大難度，變更索賠是解決這一問題的有效途徑。在進行變更時，首先是要進行經(jīng)濟分析，避免盲目變更給企業(yè)造成損失;然后要根據(jù)合同條款據(jù)理力爭，不放過任何一個環(huán)節(jié)。同時要注意工作方法，并要充分考慮各種不利因素的影響，盡可能的提城市綠色建筑規(guī)劃設(shè)計在城市的規(guī)劃設(shè)計中顯得越來越重要，它不僅僅是對于城市整體的美化，它也為城市居民提供了一個良好的生存環(huán)境，舒適的生活空間。綠色建筑在城市規(guī)劃中的體現(xiàn)，也不僅僅是對于建筑本身建設(shè)和設(shè)計的節(jié)能環(huán)保，更是在城市規(guī)劃設(shè)計過程中，在體現(xiàn)城市個性化色彩的同時，實現(xiàn)城市都市化與城市生態(tài)環(huán)境的和諧統(tǒng)一，這不僅僅是城市建設(shè)者與政府的職責(zé)，群眾也應(yīng)該積極參與到其中來，在促進城市經(jīng)濟與生態(tài)環(huán)境和諧發(fā)展中貢獻自己的微薄之力，在城市綠色建筑規(guī)劃設(shè)計中共同努力，建設(shè)美好的家園。

　　作者：中鐵十二局集團第四工程有限公司 尹成銘

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