工程項(xiàng)目責(zé)任成本的管控

發(fā)布日期：2015-09-02來源：編輯：流水

[摘要]

　　 引言

　　 在市場競爭日趨激烈的今天，建筑施工企業(yè)為能在高手林立的建筑市場擁有一席之地，不斷發(fā)展壯大，一方面堅(jiān)持質(zhì)量求生存，品牌求發(fā)展的品牌戰(zhàn)略，另一方面不斷苦練內(nèi)功，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，增收節(jié)支，取得價(jià)格競爭的主動(dòng)權(quán)，實(shí)際上價(jià)格競爭的背后是成本的競爭 眾所周知，工程項(xiàng)目是施工企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的源泉[]，工程項(xiàng)目的管理是施工企業(yè)的管理基礎(chǔ)，而成本管理是工程項(xiàng)目管理工作的重中之重，因此，責(zé)任成本核算作為項(xiàng)目責(zé)任成本管理的重要環(huán)節(jié)，就顯得尤為重要

　　 1 工程項(xiàng)目責(zé)任成本核算的認(rèn)識(shí)

　　 1.1工程項(xiàng)目責(zé)任成本核算的概念

　　 責(zé)任成本核算就是在企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任中心制定責(zé)任成本預(yù)算，作為該責(zé)任中心的成本目標(biāo)，計(jì)算實(shí)際成本的差異，進(jìn)行實(shí)際成本的控制和考核的一種成本核算方法 也就是在計(jì)量分析工程項(xiàng)目實(shí)施過程中有關(guān)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行成本目標(biāo)控制 由于工程項(xiàng)目周期長過程復(fù)雜個(gè)體差異大不可復(fù)制等與其他商品不同的特點(diǎn)，工程項(xiàng)目的收入和成本就存在階段性一次性動(dòng)態(tài)性金額大的特殊性;如不及時(shí)進(jìn)行過程核算，項(xiàng)目的經(jīng)營質(zhì)量管理的成效好壞只有在工程結(jié)束后才能知道，時(shí)間跨度大，出現(xiàn)秋后算賬 死后驗(yàn)尸的局面;沒有有效及時(shí)的信息反饋，過程控制和糾偏不能做到有的放矢對(duì)癥下藥，大大降低了管理質(zhì)量 因此，工程項(xiàng)目只有通過縮短核算周期劃小核算單元及時(shí)進(jìn)行核算，才能深入了解項(xiàng)目經(jīng)營狀況發(fā)現(xiàn)問題找出偏差制定糾偏措施落實(shí)執(zhí)行，使項(xiàng)目經(jīng)營進(jìn)入良性循環(huán)的軌道 同時(shí)責(zé)任成本核算作為責(zé)任成本管理的重要環(huán)節(jié)，也是考核責(zé)任，考核各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況評(píng)價(jià)責(zé)任中心業(yè)績和給各責(zé)任中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)的重要依據(jù)。

　　 1.2 責(zé)任成本核算與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系與區(qū)別

　　 理論上會(huì)計(jì)核算應(yīng)包含企業(yè)責(zé)任成本核算，責(zé)任成本核算應(yīng)該成為會(huì)計(jì)核算的輔助核算，為會(huì)計(jì)核算提供原始資料，傳遞施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，匯總成本，填制會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表作為反映企業(yè)資產(chǎn)狀況經(jīng)營成果的信息報(bào)告，一經(jīng)審核，具有法律性，必須具有客觀性真實(shí)性準(zhǔn)確性會(huì)計(jì)核算的分析建立在財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 責(zé)任成本核算分析是建立在工程實(shí)際進(jìn)展情況基礎(chǔ)上分析，還原工程項(xiàng)目的實(shí)際成本支出，兩者目標(biāo)趨于一致 但由于工程項(xiàng)目的收入成本的特殊性，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍所限，對(duì)核算人員提供的數(shù)據(jù)無法核實(shí)，再加上施工單位粗放管理性質(zhì)，現(xiàn)場計(jì)量很難做到及時(shí)性規(guī)范性，必然會(huì)導(dǎo)致部分核算數(shù)據(jù)不能如實(shí)反映給會(huì)計(jì)部門，財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)分析也失去意義。

　　 鑒于以上原因，施工企業(yè)應(yīng)全力推行責(zé)任成本核算，隨著管理制度及能力的綜合提高，逐步合二為一 目前管理現(xiàn)狀下將責(zé)任成本核算與會(huì)計(jì)成本核算混淆，會(huì)造成核算過程中責(zé)任人不明確程序混亂分析粗獷的問題，兩者的差異主要體現(xiàn)在:)反映內(nèi)容的差異 責(zé)任成本核算主要是針對(duì)既定目標(biāo)對(duì)比分析，找出原因，落實(shí)獎(jiǎng)罰，制定下一步措施 主要目的是分析找原因會(huì)計(jì)核算側(cè)重于成本發(fā)生情況的反映和監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，主要目的是核實(shí)盈虧 )核算方式方法的差異財(cái)務(wù)分析通過核算科目的設(shè)置，將費(fèi)用歸集為人工費(fèi)材料費(fèi)施工機(jī)械使用費(fèi)其他直接費(fèi)，通過財(cái)務(wù)指標(biāo)分析盈余分析將企業(yè)整體資產(chǎn)狀況經(jīng)營成果變成一種通用的經(jīng)濟(jì)語言，反映給企業(yè)決策層數(shù)據(jù)使用者，成本分析只是內(nèi)容之一 責(zé)任成本核算通過核算單元?jiǎng)澐仲M(fèi)用分批指標(biāo)設(shè)定費(fèi)用歸集對(duì)比分析制定糾偏措施等環(huán)節(jié)，將工程項(xiàng)目劃整為零分階段考核，將費(fèi)用與工程實(shí)物責(zé)任人掛鉤，很好的將費(fèi)用指標(biāo)經(jīng)營結(jié)果責(zé)任人聯(lián)系在一起。

　　 2 責(zé)任成本核算存在的問題

　　 2.1時(shí)限性差，造成信息反饋滯后

　　 核算工作不及時(shí)性，就會(huì)失去它的實(shí)際價(jià)值 以最簡單的現(xiàn)場材料盤點(diǎn)為例，地材中的大量砂石料一般很難通過計(jì)數(shù)或稱重來直接盤點(diǎn)，通常是通過有規(guī)則的堆放，計(jì)算體積和比重來確定其實(shí)物量的 如果不及時(shí)去做盤點(diǎn)，等又進(jìn)料和出料以后，或又發(fā)生了自然損耗后，結(jié)存情況就無法正確判斷再如:本月發(fā)生的事情到下個(gè)月末才核算清楚，經(jīng)營的狀態(tài)已發(fā)生變化，或者有可能已造成無法挽回的損失。

　　 2.2 原始記錄不細(xì)致，成本分析難開展

　　 核算工作中最常見的問題就是不夠深入細(xì)致，只講粗線條如要對(duì)設(shè)備進(jìn)行單機(jī)考核，而核算工作卻難以提供每臺(tái)機(jī)械設(shè)備的確切耗費(fèi);一個(gè)分項(xiàng)工程可能要經(jīng)過多道施工工序才能完成，如果這些施工工序在材料人力機(jī)械等資源耗費(fèi)上各有特點(diǎn)，而我們又不進(jìn)行分步核算，要想進(jìn)行成本管理，又從何處下手呢，粗線條核算的最大弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題。

　　 2. 3 分析原因不到位

　　 核算的結(jié)果更多體現(xiàn)的是對(duì)上階段經(jīng)營盈虧的核實(shí)，具體盈在什么地方，虧在什么地方，具體的原因是什么，卻分析不出來或者分析不到位，無法將數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實(shí)際掛鉤，例如許多工程中，核算結(jié)果出來了，土方工程虧損10萬元，但具體虧損原因是什么，是運(yùn)距發(fā)生變化了，是現(xiàn)場施工工藝發(fā)生變化了，還是結(jié)算數(shù)量出了問題，卻不太清楚或沒有繼續(xù)深入 這樣就弱化了責(zé)任成本核算工作糾偏施工生產(chǎn)的作用，只起到統(tǒng)計(jì)作用。

　　 2. 4 系統(tǒng)不暢、重復(fù)工作大

　　 項(xiàng)目分工不細(xì)致不明確，本是各部門配合協(xié)調(diào)完成的，卻各持一方，各責(zé)任中心按各自中心的要求做各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，核算工作默認(rèn)為是核算員的事情，所有的核算事項(xiàng)都由核算員重新統(tǒng)計(jì)計(jì)算，造成重復(fù)工作大，核算口徑不一致，降低核算的質(zhì)量。

　　 2. 5 糾偏措施不到位

　　 管理者不能高度重視核算反映問題，不能針對(duì)性制定措施進(jìn)

　　 行糾偏，與現(xiàn)場管理人為分成兩張皮，造成核算起不到實(shí)質(zhì)性作用。

　　 3 強(qiáng)化工程項(xiàng)目責(zé)任成本核算的措施

　　 3.1提高認(rèn)識(shí)，制定合理的制度，保證責(zé)任成本核算的有序進(jìn)行

　　 責(zé)任成本核算是全員全過程的，不只是具體一兩個(gè)人的事，或者是某個(gè)部門的事，涉及到項(xiàng)目的制度組織崗位分工等，要做好核算工作，應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育，提高全員參與核算的意識(shí)，尤其是項(xiàng)目第一管理者項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)核算工作的重要性，主動(dòng)組織完善核算工作其次要制定各項(xiàng)制度，明確崗位，確定組織形式 各項(xiàng)目的組織形式不同，但從費(fèi)用發(fā)生的性質(zhì)內(nèi)容來看，應(yīng)有相應(yīng)的崗位來負(fù)責(zé)人工費(fèi)(勞務(wù)結(jié)算成本)材料費(fèi)機(jī)械費(fèi)辦公費(fèi)其他管理費(fèi) 管理制度保障要突出管理制度的有效性，項(xiàng)目部要通過制定涉及收入和成本管理的制度辦法管理流程和操作規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書等，規(guī)范各崗位的行為，使各項(xiàng)經(jīng)營程序有序不亂，達(dá)到工作有程序，落實(shí)有責(zé)任人，過程有記錄，而且核算工作也不是與其他工作截然分隔的，是建立在其他工作基礎(chǔ)上，滲透到項(xiàng)目從始到終的過程中，與成本控制密不可分。

　　 3.2 建立和完善項(xiàng)目成本控制體系，堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則

　　 所謂成本控制體系，指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容 從項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任，明確職責(zé)，成本控制體系應(yīng)考慮計(jì)劃趕不上變化，各管理人員根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄核算分析以及做出及時(shí)的調(diào)整和變化，盡可能實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本核算的時(shí)效性和有效性。

　　 3. 3 遵循核算的原則，確保核算科學(xué)無誤

　　 要核算就要定原則，首先是費(fèi)用劃分原則，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行劃分，總的來說，可分為人工費(fèi)材料費(fèi)機(jī)械費(fèi)間接費(fèi)，但根據(jù)工程規(guī)模性質(zhì)及責(zé)任劃分，可將核算單元進(jìn)一步細(xì)化，可按單位工程分部分項(xiàng)工程或施工隊(duì)伍的施工范圍進(jìn)行劃分，核算單元的劃分要與現(xiàn)場施工組織相符，并以能方便歸集成本收入，找出責(zé)任人為原則 其次是確認(rèn)收入的原則，也就是費(fèi)用指標(biāo) 收入是事先定好的實(shí)物工程量的數(shù)量和價(jià)格，可以是合同收入，也可以是責(zé)任成本預(yù)算收入，按費(fèi)用劃分原則分批，形成能計(jì)量的清單或預(yù)算 每月季在固定的收方日，經(jīng)相關(guān)部門人員現(xiàn)場對(duì)合格的實(shí)物工程量進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)后，核算部門準(zhǔn)確計(jì)量本期收入 但必須注意驗(yàn)收工程的數(shù)量必須是與事先劃分的核算單元相一致，否則就無法準(zhǔn)確計(jì)量收入 最后是成本歸集原則，各相關(guān)部門必須按照既定費(fèi)用劃分范圍進(jìn)行成本的歸集 也就是必須按照相應(yīng)的核算單元進(jìn)行費(fèi)用的歸集。

　　 作者：王世奇 中鐵六局

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