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南通二建推行的項目公司化管理,賦予項目部公司化運作功能,推行模擬項目股份制,以利益機制驅動責任機制,通過利益分享實現了項目運作責任的有效傳遞。
項目公司化管理還原了項目部的本真。一個公司的活動可以歸納為兩類:一類是經營活動;一類是管理活動。項目運作是一個以項目為對象實施經營和管理的完整過程。項目公司化管理就是讓項目部像公司一樣既做管理也做經營,將原來公司的部分經營和管理活動下沉到項目部,使項目部成為真正的項目運作“主體”,成為權利的享受者和責任或義務的承擔者。南通二建實行項目公司化管理,從項目開工,到變更設計、協調與業主和政府部門關系,再到質量驗收、工程決算、工程款回收、工程回訪、日常經費的核定報支等都由項目部主導,確立和保障了項目部項目運作的“主體”地位。公司選擇項目經理,項目經理選擇管理人員,項目班子選擇勞務作業班組;機具租賃、材料采購由公司組織招標或提供比價,為項目部提供服務,項目部決定和選擇供應商;公司以相關配套制度保障項目部的正常運轉,重點在流程管理、經濟技術指標考核上加強監管。公司和項目部各得其所:公司為項目部提供的服務更周全,對項目部的監管更到位;項目部對項目實施更有效的經營和管理,從而實現公司對項目運作的目標責任。
項目公司化管理體現了“以人為本”。企業發展依靠人,企業發展為了人。從人性角度看,人都是趨利避害的。一般來說,對自己不利的事情不會去做,對自己無利的事情沒有積極性去做,努力去做的一定是對自己有利的事情。企業就是要把對人有利和對企業也有利的事情明確出來。南通二建通過項目公司化管理,推行模擬項目股份制,讓項目部管理層模擬入股,做項目的股東。項目是企業的,也是員工自己的。這樣把項目運作的成果與個人的收益相關聯:項目超利部分的50%按照入股比例由項目部人員分享,完不成指標的按未完成指標數的15%依入股比例賠款。這樣就解決了利益機制問題,目標責任就有了保證。
項目公司化管理通過利益機制驅動了責任機制。企業管理有三個重要的機制:責任機制、評價機制和分配機制。這三個機制之間有著很密切的內在聯系:責任機制傳遞企業的期望與要求,評價機制體現企業的價值標準,分配機制最能體現企業制度是否人性化。責任是基礎,評價是過程,分配是結果。從作用的角度看,分配是驅動,沒有分配機制的作用,責任機制就不能持續,評價機制就會逐步喪失意義。企業管理往往強調責任、強調目標,在責任體系的構建和設計上下的功夫最大,評價機制往往也很完善,就是在分配機制上拓不開思路、解放不了思想,瞻前顧后,患得患失。企業要建立起完善的責任機制、科學的評價機制,首先要調整分配機制。分配機制說到底就是利益機制,企業要告訴員工怎么做才有利,員工就會做到、做好。南通二建實施的項目公司化管理,就是以利益機制來驅動責任機制。通過利益驅動,強化了項目部、項目部每個人的責任。
文/羅先初
(作者系北京捷盟管理咨詢有限公司首席咨詢師)
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