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關口前移 全面參與 陽光護航——水電八局不斷探索法律服務保障新模式

發布日期:2015-02-06來源:中國水利水電八局編輯:宋珍珍

[摘要]

  本報通訊員   閆英才     本報記者  龐卡

  水電八局法律風險管理工作緊跟時代,適應市場變化,緊扣企業轉型升級、管理提升、企業創效做工作,以爭創行業一流,系統領先為工作目標,積極探索法律服務、保障的新模式,實現關口前移,全面參與,陽光護航,直面現場,努力實現團隊工作價值的最大化。2014 年全年通過法律手段為本企業避免和挽回經濟損失1.9 億元,追回債權2785.04 萬元。他們的做法是:

  順勢勇為  轉型升級

  為了適應市場環境的變化,全面推進企業發展,八局新一屆領導班子上任后,在召開的第一次務虛會上,朱素華總經理就明確提出:企業改革發展,前提是依法經營,并首次提出建設“法治八局”的口號,要求在法治框架里,建設一個全新的八局。

  為了實現這一目標,八局法律風險管理工作者以全新的工作思路,打出了一系列的“組合拳”:解放思想,轉變心智模式,法律工作從事務型向管理型轉變,法律團隊從訴訟型向價值創造型團隊轉變, 工作方法從坐“等問題”向主動“找問題”轉變。同時,關口前移,注重法律風險的事前預防和事中控制。堅持法律工作服務公司全產業鏈,全業務流程,融入企業生產經營全過程。他們通過不斷探索企業法律服務、保障的新模式,使法律事務工作年年都有新招式,年年都有新發展,年年都有新進步。

  革故鼎新  銳意創新

  為了加強風險防范,該局建立了項目法律風險巡檢制度。通過對各項目的合同談判、簽訂及履約,合同法律審核,財務資金支付,簽證、結算與索賠,勞動(務) 用工,設備物資采購與租賃和對外往來函件等主要法律風險源進行檢查,提高一線人員法律風險防范意識和風險識別能力,達到提前介入、預防和減少法律風險的目的。

  在全局范圍內建立了對分包商的《法律告知書》制度。要求項目部一分包商一告知,一合同一告知,一項目一臺賬。進一步規范了項目的合同簽訂、履行等環節的法律風險管理。從源頭上杜絕分包商濫用代理制度惡意起訴企業的情況發生。

  與此同時,還建立了“坐堂問診”和“定期巡診”相結合的源頭風險防范工作機制。法律顧問三人一組,定期到各單位(項目) 巡診, 接受法律咨詢,排查法律風險,從源頭上預防企業法律風險。

  為了全面貫徹“ 大經營” 的理念,主動將法律事務工作滲透到合同管理工作中去:把合同的法律審核嵌入合同審核工作大流程,提升合同的法律審核率;把參與合同管理的零星工作點串成線,從點狀把關升級到線狀防范。形成合同訂立階段的法律審核、分包隊伍選擇的分包商主體資格的法律確認、合同標準化文本制訂、合同履行過程中的法律風險動態跟蹤、排查、合同法律糾紛處理的覆蓋合同管理過程的線狀防范; 突出重點,針對有些項目合同中不可避免的不利約定,建立重點監控制度。

  2014 年該局的法律風險管理工作提出:打造精品,為公司提供更多的價值服務,做細常規業務:他們不斷地完善了案件管理機制,在堅持案件集體會商制度和一案一分析制度的基礎上,建立了案件過錯分析制度。力爭做到案件管理“六個一”:辦一個案,做一次原因分析,提一項法律建議,完善一項管理制度,進行一次法制教育,追究一次管理責任。他們還完善普法教育工作機制,打造“送法到基層”升級版,結合案件管理改革,通過對典型案件的剖析,區別不同管理層級,組織案例普法教育,用身邊事教育身邊人,增強了教育的針對性和時效性。

  多方聯手  創造價值

  為了從源頭預防職務犯罪,該局法律與風險管理部和紀委聯手,在最高人民檢察院的協調下建立了跨區協作預防工作機制。該局與湖南、江西、云南、四川、貴州、新疆、西藏七個省(區)檢察院聯手防控,共同開展預防教育、法律咨詢、課題研究等工作,為企業健康和諧發展提供了堅強保障。2014 年,在最高人民檢察院的大力支持下,與協作單位共同開展了《施工總承包企業預防工程分包領域職務犯罪研究》的課題研究,針對工程建設領域的特點,剖析職務犯罪的成因,積極尋找預防職務犯罪的對策與措施,查找企業制度建設漏洞,提升企業管理能力與水平,從源頭上減少與遏制職務犯罪的發生,確保國有資產不流失,確保企業的穩定、健康、持續發展。年內,他們和湖南、江西、四川、云南、貴州等5省檢察院分別在該局承建的7個工程項目進行調研,接受法律咨詢,開展普法講座,收到了很好的教育預防效果。

  避免和減少法律風險,挽回損失,追回債權就是價值創造。2014 年,該局法律與風險管理部通過合同審核、經營決策的審核、盡職調查等從源頭披露法律風險,提出可行性建議;通過項目法律巡檢和法律巡診,最大限度控制和減少過程控制中的法律風險;通過探索建立公司債權、債務法律風險排查機制,配合各二級單位對歷年的債權進行梳理、排查,一方面提示各單位定期主張自己的權利,防止超過訴訟時效,喪失勝訴權,另一方面,協助各單位對3 年以上難以追繳的債權,通過法律手段,依法追討,維護公司的權益,有效控制了末端法律風險。

  永無止境  創新還在路上

  2015 年,水電八局將進一步深入學習貫徹四中全會精神,全面推進“法治央企”建設,用法治的思維和法治的方式去推進改革,強化管理,開展工作。適應市場變化,探索建立公司法律風險理論研究平臺,積極探索建立新的法律風險預防、教育工作機制,進一步完善法律風險全領域、全流程防控機制,完善法律風險救濟機制,按照“誰主管,誰負責”的原則建立法律風險防控責任體系。以法為器,為企業保駕護航,讓八局永遠走在陽光燦爛的道路上。

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中國施工企業管理協會
 

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