目前,建筑市場低糜萎縮,營銷工作困難重重,施工企業投標報價競爭激烈,合同價格較低,資金風險較大,而企業要生存、要發展,在手工程就必須贏利,而盈利的主要手段除一次經營簽訂的施工合同帶來的微薄利潤外,關鍵在于項目部如何做好二次經營和三次經營。二次經營更是核心和關鍵。凡事預則立,不預則廢,因而要想做好二次經營,首先要做好施工前期的項目策劃。
一份完善的成本策劃,可以使項目部在滿足業主合同要求的前提下,為項目成本控制、分析、核算和項目考核提供科學的、可操作的依據,促進項目部在施工成本形成過程中開源節流,降本增效,針對薄弱環節,加強成本控制,克服成本管理的盲目性,增強成本控制的可預見性,推動項目及企業經濟效益的提高,增強企業市場競爭能力。
項目經理是項目成本計劃編制工作第一責任人,在項目經理的組織下,項目部主要管理口負責人全員參與成本計劃的編制。在編制前,進行現場踏勘,深入仔細了解現場地形、地貌、周邊環境等,為編制成本計劃提供真實的基礎依據。項目部以施工合同;招投標文件;施工圖預算;以往同類項目成本計劃的實際執行情況及有關技術經濟指標完成情況的分析資料;同行業同類項目的成本、定額、技術經濟指標資料及增產節約的經驗和有效措施;工程所在地市場價格文件;施工組織設計、施工方案、臨建方案等項目策劃中的具體實施方案為依據編制成本策劃書,此外,還應深入分析當前情況和未來的發展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富、具體和可靠的成本資料。
堅持從實際情況出發
編制成本計劃必須根據國家的方針政策,從企業的實際情況出發,充分挖掘企業內部潛力,使降低成本指標既積極可靠,又切實可行。項目部管理部門降低成本的潛力在于正確選擇施工方案,合理組織施工;提高勞動生產率;改善材料供應,降低材料消耗,提高機械利用率、節約施工管理費用等。但要注意,不能為降低成本而偷工減料,忽視工程質量,減掉合理的勞保費用,忽視安全勞保工作。針對工程的具體特點,采取切實可行的技術組織措施作保證。只有這樣,才能使編出的成本計劃既具有科學根據,又有實現的可操作性,也只有這樣,才能使編出的成本計劃起到促進和激勵的作用。
堅持與其他計劃相結合
編制成本計劃,必須與項目的其他各項計劃,如施工方案、生產進度計劃、財務計劃、材料供應及耗費計劃等密切結合,保持平衡,即成本計劃一方面要根據施工項目的生產、技術組織措施、進度計劃、材料供應等計劃來編制,另一方面又影響著其他各種計劃指標時,都應考慮適應降低成本的要求,與成本計劃密切配合,而不能單純考慮每一種計劃本身的需要。
堅持項目經理統一領導、分級管理
采取走群眾路線的工作方法,應在項目經理的領導下,以財務和計劃預算部門為中心;發動全體職工共同進行編制,總結降低成本的經驗,找出降低成本的正確途徑,使成本計劃的制定和執行具有廣泛的群眾基礎。
成本計劃是項目部全體職工共同奮斗的目標。為了保證成本計劃的實現,項目部必須加強成本管理責任制,把成本計劃的各項指標進行分解,落實到各部門,實行歸口管理并做到責、權、利相結合,檢查評比,獎勵懲罰有根有據。使增產節約、降低成本、執行和完成各項成本計劃指標成為項目部上下一致、左右協調、人人自覺努力完成的共同行動。在項目部所有人員的努力下,達到零事故、低成本、高質量、短工期的項目管理目標。
作者:姚國文 中國二十二冶一公司
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