目前,中國二十二冶集團公司正下大力強化項目成本管理,提升項目運作水平與盈利能力,作為一名普通的員工,滿心揣著企業做強做優、振翅高飛的希冀,姑且妄談一下個人對項目成本管理的一點認識。
工程項目管理是現代企業管理的重要組成部分,而項目成本管理又是工程項目管理的重中之重。建筑工程一般都耗資巨大,一個項目往往需要投入數百萬、上千萬甚至幾億元的資金。項目施工過程中能否將成本控制在計劃之內,從而達到項目開工前所規劃的預期目標,是每個企業最關心的話題。況且在我國,大多工程項目均采用招投標的形式最終確定結果。項目一旦確定后,合同總價基本鎖定。在此種情況下,企業要想獲得盈利,實現最大化利潤的目標,只有通過加強對項目的成本管理來實現。這就要求不斷提高項目成本管理重視力度,大力強化全員項目成本管理意識,助推項目成本控制貫穿于工程施工全過程。
簡而言之,項目成本管理可以理解為承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。它一般具有以下幾個重要原則:
一是成本最低化原則。施工企業經營管理活動的全部目的,就在于追求低于同行業平均成本水平,通過取得最大的成本差異而獲得最大的利潤。承建工程應注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。全面成本控制要體現成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,以成本管理的科學性為依據,建立由全員參與、包含企業管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發揮全員主動性,使經營層、各部門、項目經理部及施工班組全體員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態下,進行生產管理與組織運作。
三是動態控制原則。我們常說,“計劃沒有變化快”,工程施工過程中充分了各種可變性因素和不可預測性因素。要根據施工過程中各種因素的變化,靈活實行動態控制,對施工過程中的材料消耗、施工方案優化、驗工計價、現場管理等內容進行監控,不斷糾正成本形成過程中的偏差,保證最終實現成本目標。
四是責、權、利相結合原則。成本控制的責權利原則是指成本控制要真正發揮作用,必須嚴格按照經濟責任制要求,貫徹責權利結合原則。權是指賦予控制主體在規定范圍內決定費用開支與否以及開支多少的權力,使其能夠控制;責是賦予主體控制責任成本的職守,使其有控制成本的外在壓力;利是定期考核評價控制主體的控制業績,以決定獎懲,這提供了控制主體實施控制的內在動力,責與利共同構成控制的激勵機制。
如今,建筑市場競爭愈加激烈,能否獲取良好的經濟效益,立足于行業的先鋒,項目成本管理作用愈加凸顯。只有持續強化項目成本全過程管理,將項目成本控制貫穿于項目施工全過程。控制好每一個階段的每一個細節,才能最終達到整個項目成本管理的目的。
一是加強事先控制。首先要強化制度建設。項目開工前,應結合企業實際情況,建立嚴格的具有操作性的、可行性的成本管理制度。制度要詳細具體,對項目材料數量、質量、費用、責任大小、職責范圍、獎罰辦法、工期、措施等系列問題進行明確規定。其次做好項目成本費用的預測與計劃工作。對即將開工的項目做出科學的分析論證,精心預測出完整項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據。擇優選擇科學的施工方案,制定周密的項目成本計劃。再次做好主要材料成本支出控制。選擇合理的材料供應商,在保證材料質量的同時,確保成本最低;把好材料進場關、避免施工過程損失浪費及料場保管流失等“三個環節”,確保材料數量避免虧噸現象。
二是強化事中控制。首先要加強技術、質量管理,依據施工現場實際,優化施工方案、改進施工工藝、嚴格落實質量責任,杜絕質量事故、停工、返工、窩工等現象,有效節約施工成本。再次強化安全管理,加大安全設施投入,落實安全責任和安保措施。再次加強檢查監督工作,隨時檢查制定的規章制度落實和執行情況,發現問題及時解決、及時處理,做到信息反饋及時。
三是做好事后控制。前車之鑒,后車之師。事后分析是下一個事前控制科學預測的開始,也是成本控制工作的繼續。在堅持每個項目都實行綜合分析的基礎上,及時檢查、分析、修正、補充,以成本費用分析、項目責任成本執行情況考核等手段,查找偏差原因,提出挖潛措施,激勵成本管理提升,提高企業的經濟效益。
7月30日,中冶集團總經理,中國中冶董事長、黨委書記國文清在中冶集團暨中國中冶2014年中工作會議上指出,要進一步加強項目的責任成本管理,樹立“省一分錢比掙一分錢容易”的理念,將“內省企業一分錢,外托企業一片天”落實到項目管理的每一個具體環節中,更嚴、更實地抓好項目成本管理。集團公司董事長(法定代表人)、黨委書記張會清多次強調要求,要以成本管理為抓手,加強基礎管理工作,提升項目運作水平。集團公司《項目成本管理實施細則》的出臺,為項目成本管理全面貫徹落實到項目施工全過程指明了方向。我們要以此為準繩,大力強化項目成本管理,提升項目運作水平,全面扭轉項目虧損、微利狀況,提升企業經濟效益。
作者:于洋來 二十二冶金結公司
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