施工企業項目成本控制

發布日期：2015-11-13來源：編輯：流水

[摘要]

　　 施工企業在建筑市場大環境的影響下，只有控制好工程成本才能立足于市場競爭中。如果不做好項目成本控制將會影響企業的市場競爭力，阻礙企業向前發展。以下將從幾個方面敘述項目成本控制：

　　 開工前成本控制

　　 市場信息：項目相關人員在工程開工前要做好當地市場調研信息，并及時反饋公司相關部門，為公司或項目以后的經營分析奠定基礎。

　　 掌握當地定額及有關文件：定額是造價組成的基礎性依據，項目預算人員要熟悉了解當地定額的計算規則、取費方法、定額含量。要熟讀當地有關部門下達的經濟文件，為保證項目的利潤做充分的準備。(對于特殊的政府部門的文件要在此部分列舉，以便在施工過程中參照策劃執行)

　　 對合同文件進行分析：項目預算人員要對招標圖紙和施工圖紙做兩算對比，對工程量中存在的潛虧和潛贏項目制定策略進行綜合單價分析，對單價潛虧和潛贏項目制定策略確定潛在索賠和反索賠的風險分析，并制定應對控制規避風險的策略。看合同條款及價格是否有問題，對于不平衡報價指定方案施工過程中如何調整。對于清單固定總價合同，應根據施工圖預算看是否存在量多或少并進行分析。

　　 項目相關人員要了解當地工程管理模式和工程分包的方法及當地的行情、施工方法、特點，掌握本地通行的做法，分析利弊，結合公司的管理模式，最大限度的適應當地市場。項目人員還要掌握當地的人文地理情況，避免工作中產生歧義和考慮不周造成損失。

　　 針對圖紙如何優化洽商：工程開工前，對現有圖紙組織工程技術人員及造價人員進行圖紙會審，除圖紙自身的錯誤之外，要依據以往工程的施工經驗，找出其中實際施工較困難的部分，向建設單位提出合理化建議，要按設計變更、現場簽證及洽商的文字性文件形式出現，辦理工程洽商設變等以減少業主的損失為前提，增加收入降低成本原則。還要與設計單位、監理單位、地勘等有關單位保持良好的溝通。

　　 施工過程中成本控制

　　 施工過程中的成本控制主要是人工費、材料費、機械費、措施費、間接費及工程分包費等的控制。

　　 人工費控制。 人工費(勞務分包)成本控制主要是以工日單價、工日數量(施工流水段及施工工藝)兩方面進行控制。

　　 工日單價受市場波動、施工人員的技術水平、施工工藝、施工方法、地區差異等因素影響比較大。

　　 施工準備階段時在考慮選擇施工隊伍的時候對整個施工隊伍的人員提出明確合理的目標要求，并且結合當地市場情況合理確定人工價格(價格不一定是最低的但是綜合費用可能是低的)。勞務招標前根據圖紙計算的工程量和套用相關的消耗量定額得出勞務測算分析是選擇隊伍的關鍵依據(數據分析列舉，主體主要為鋼筋工程量、混凝土工程量、模板工程量及回填土工程量等和可能對工程有較大影響的環境因素場地條件、夜施情況、周邊道路、地方政策等)。

　　 工日的數量受市場波動、施工人員的技術水平、施工工藝、施工方法、地區差異、勞務隊的施工水平、管理人員的管理水平、地方的相關政策、地理環境條件等很多的因素影響。市場波動、施工人員的技術水平、地區差異、分包隊的自身的管理水平、地方的政策、地理環境等因素屬于外界不可改變的，只能盡量適應減少這些因素對人工工日數量的影響。

　　 施工工藝、施工方法、項目部的管理水平等因素屬于內在可控制因素。只有最大限度的提高這些因素才能很大程度降低人工的數量。且這些因素對工程影響也是最大的。

　　 對于降低人工費的控制還應體現在對分包結算方面：首先經濟索賠是人工費增加常見的現象，也是勞務分包隊經常使用的手段，所以應每月對分包進行月結算作為最終結算，分包每個月必須上報當月所有費用(包括索賠、洽商、變更、簽證)，當月不上報結算視為放棄此項費用，把每個月的結算累計值作為最終的結算值。

　　 其次結算工程中出現的索賠問題要進行深入的分析，分析出問題原因并制定相應的策略。對每個月的結算進行數據分析，如果人工費成本和計劃的人工費成本不一致要進行詳細的分析，有造成費用增加的項目下一個階段應采取相應的措施降低影響，有降低的項目出現下一個結算期繼續堅持保持成本的降低。出現費用增加或減少的項目作為后期重點控制對象。

　　 材料費控制。材料價格及材料損耗是材料費用控制的主要兩大方面。

　　 材料價格控制：項目相關人員要掌握工程主要材料(如鋼筋)往年的價格走勢掌握低點鎖貨，根據工期計劃做好大宗材料的進場計劃。

　　 材料消耗量控制：根據工程施工進度節點對工程材料實際用量和計劃量進行對比分析并找出問題，在下一個階段制定出糾正解決的措施。

　　 工程材料主要材料為鋼材、混凝土、周轉材料、臨時設施材料、裝飾材料、水電通風等專業材料。根據項目具體情況責任到人，策劃時根據具體的情況由專人負責，明確各負責人的具體分工，列出各工序的具體交接。

　　 材料超計劃消耗是工程材料成本控制的重點，材料超用量應采取分階段控制，把超用量控制到最小的范圍內，并針對每個節階段出現的問題進行分析，在下一個階段采取措施。

　　 鋼筋。工程鋼筋的使用需求計劃是技術、工程、預算、財務幾個部門綜合得出的結果。技術部門必須做好圖紙會審工作，鋼筋下料單的審核工作，工程部門要整體考慮工期和對鋼筋的每個階段的需求，預算部門要按照施工藍圖及設計變更等計算鋼筋的工程量，和鋼筋施工下料單鋼筋的用量進行分析對比。財務部門根據財務資金情況提出鋼筋的資金分配方案。

　　 混凝土。影響混凝土的成本主要因素：混凝土攪拌公司的綜合能力、混凝土的損耗量、混凝土的價格。

　　 混凝土公司的綜合能力：根據公司相關文件規定選擇考察符合要求的混凝土公司，評選出綜合條件最好的混凝土公司。

　　 混凝土的價格：混凝土價格根據公司的參考價、本地市場實際價格、造價信息價格和建設單位結算價作為合同簽訂的依據，盡可能以低的價格簽訂合同。

　　 混凝土的損耗量：混凝土損耗量的控制是混凝土費用成本控制的核心工作，這項工作具有參與人多、實施的時間長、受各種因素影響大的特點。與混凝土公司采取以施工藍圖加洽商變更的結算方式進行結算，能有效的降低工程成本。

　　 材料的使用量應嚴格按照技術人員與預算人員共同計算出的材料需用量進行限額領料，特別是鋼材、混凝土、木材、地材等價格較高的材料。如有材料消耗已超過計劃用量，必須要查明原因，及時糾偏。同時要注意廢料的回收，對于浪費材料的施工隊伍要制定嚴厲的懲罰措施。剩余材料的退場：項目物資部門應及時調撥或退還現場的剩余材料進最大限度的減輕材料帶來的資金壓力和降低管理費用，減少由于長時間存放造成損耗。

　　 施工現場堆放材料場地的最大存有量周轉量，正常周期內存放量，如一周為一個周期那么材料場地內存放至少保證在一周半的存放量周轉量充分考慮到財務資金能力，材料場地要充分考慮卸車時候的機械進場后的道路問題，項目部應委派專業技術人員管理施工現場的材料堆放問題，并監督施工場地內外是否有散落的材料，督促工人及時按現場大臨規劃要求及現場實際情況堆放。

　　 機械費控制。對不同的工程要合理的選用及利用機械設備，并對機械設備進行維修保養工作，使機械設備在最佳狀態進行工作。對有冬休的工程還應注意有關報停機械設備的時間。

　　 機械的使用必須要規范化，施工過程的使用要規范化，安全要規范化。大型機械(如塔吊及外用電梯)的使用：多個工種同時需求量大時要做好協調和計劃使用工作，也是提高機械效率的關鍵，需委派專職人員負責機械使用的協調、安全操作及按時保養檢修等工作。

　　 塔吊、外用電梯等垂運設備租賃費用的偏差主要來源于工期影響，工期越長租賃費用越高，應采取有效措施縮短工期,避免工期延長增加設備租賃費。大型機械進場、出場的時間盡量優化到最短。

　　 措施費中周轉材料的控制。 施工方案、施工隊伍、材料質量、工期是影響周轉材料費用的主要因素，對此要對方案進行優化：.項目預算部門按施工總進度計劃配合技術部門測算出周轉材料的攤銷量及補損率，周轉材料計劃報批公司物資部，嚴格按照材料計劃分批次進場，如周轉材料使用量有超出材料計劃的苗頭，應及時配合工程技術部門查出原因，如分包過錯應追究責任，如我方原因應及時報告公司;項目預算部門要多與工程部門溝通了解現場情況，隨著工程進度的變化及施工條件的變化與技術部門溝通，采取一些低成本、新技術、高效率的措施技術施工。施工隊伍、材料質量、工期、施工隊伍的施工能力及素質對周轉材料的租賃期限、損壞率有很大的決定性因素，在隊伍的選擇上要慎重考慮。材料質量優劣直接影響到周轉次數、損壞等問題，與周轉材料的使用成本直接掛鉤。預算人員要抽查材料的質量，項目物資部門要嚴格驗收材料的進場質量及數量，使用已結束的租賃材料要及時退場。工期的長短直接影響租賃材料費用的高低，預算人員雖不能控制工程工期，但要仔細分析過期延后的原因(業主原因或分包原因)收集照片和資料，并提出索賠或反索賠。

　　 在現場周轉過程中材料要有專人管理，每天都要有領料及退料記錄，對在周轉過程中有丟失、損壞、及人為故意破壞的要有相應的獎罰措施。尤其是當主體結構工程與二次結構工程有交叉作業，主體結構完工準備退場前，由項目部材料員牽頭，做好剩余周轉材料及臨邊防護的清點、交接工作。施工過程中加強夜間對施工場地內的巡視，減少盜竊事件的發生概率，減少周轉材料丟失造成的損失。在施工完成后，將發放的材料及預算數量進行對比，對分包單位在施工中實際使用的數量進行核定。如果周轉材料是租賃材料，那么租賃期限的長短將直接影響周轉材料成本費用的波動，按照施工進度計劃嚴格控制進出場時間，合理安排租賃的周轉材料的使用計劃、租賃材料在施工過程中的調配、租賃材料是否能及時退場是管理的工作的重點。

　　 間接費用中臨時設施費控制。根據施工現場實際情況對平面布置圖進行優化完善，避免因設計不合理造成的二次拆改。施工現場的加工廠、庫房等臨設要布置合理，盡量靠近場內道路或固定吊裝設備，既提高效率又減少二次搬運帶來的費用。

　　 臨時設施費可以根當地市場情況和本地二手市場情況采用最低的成本達到滿意的效果。

　　 工程(勞務)分包成本控制。工程(勞務)分包合同的內容(明確對分包隊伍的管理人員考核及考核辦法對不合格的人員清退和分包隊伍的罰款)、分包結算、分包隊的施工的跟蹤測算、對施工工藝方法提出的施工人員的計劃進行測算，現場實際情況的價格調整、溝通、協調，項目內部合同交底(工程管理人員達到熟悉關鍵條款掌握重點內容并進行考核不合格提出處理意見)、規避索賠、收集整理反索賠資料、掌握勞務分包隊伍人員的思想動態(避免結算時候勞務隊伍亂漲價，無法計算分包實際成本)等全過程的參與管理工作。

　　 施工過程中方案優化對成本的控制。 施工方案要針對具體的工程合理的選擇施工方法、施工機具、施工順序、流水施工的組織，以合同及圖紙文件為背景，綜合考慮工程的規模、現場條件、復雜程度、管理人員及施工作業人員等因素編制。對于工藝復雜或成本較高的施工方案還需要做技術經濟論證，確保施工方案經濟合理。

　　 項目部相關部門應對施工方案中的每個施工工藝進行預算收入和實際支出進行對比，作到收入最大化支出最小化。施工方案作為與業主計算依據要對影響預算收入的每道工序進行謀劃，對一些“要錢點”要落實具體，做到完工結算時證據充足、有據可查。

　　 工程收尾結算中的控制

　　 對外結算：整理工程所有經濟文件，對缺少、不合格、不全面的文件采取補辦、從新辦理等措施，完善所有的經濟文件。

　　 對內結算：整理分析上報的結算材料并對上報材料進行核實工作。

　　 竣工結算階段的控制

　　 工程的最終結算是對工程整體考核，項目所有相關人員對本工程努力的直接體現，結算的好壞是工程產生效益的直接體現。

　　 對外結算：整理分析所有的結算資料并制定結算策略，確定結算最低數量，保證企業的效益的前提做到利潤的最大化。

　　 對內結算：審核所有分包的結算材料合理結算最大程度的降低成本。

　　 工程項目成本控制的好壞直接影響到企業經濟效益，施工企業項目成本控制是一項關鍵的工作，涉及面廣，在當今市場條件的氛圍下，如果施工企業不注重項目成本控制，企業將很難再持續發展下去，只有抓好了項目成本控制，才能使企業立足于競爭激烈的社會中。

　　 作者：梁艷紅 二十二冶天潤公司

【相關閱讀】

• 項目成本管理有章可循
• 剖析項目成本管理風險及控制分析
• 淺談建筑類企業成本管理與信息化的關系
• 建筑項目立項決策階段，如何做好投資估算
• 建筑工程項目成本管理中存在的問題及對策
• 基于價值鏈的成本管控