為提高企業的市場競爭力,降低房地產的開發成本,提高企業的經濟效益,對工程進行全過程造價控制和管理已勢在必行。
全面的成本控制和管理涉及與工程建設有關的各個要素,涉及到工程項目的全過程,涉及建設單位、施工單位、設計單位、咨詢單位之間的關系,工程造價控制又是不確定性較強的工作,各種不可預見的事項隨時可能發生,故降低開發成本,提高投資效益是開發商關心和研究的話題。本文提出了一些房地產開發企業在成本控制中普遍存在的問題及其對策。
一. 工程建設前期及設計階段的成本控制
1.制定全面的機電安裝工程設計任務書.---一般而言,工程設計費用一般不足總費用的1%,但其對工程建設成本的影響卻占到75%以上, 故而在建設全過程成本控制中,工程設計尤其應該受到重視。
設計任務書是設計的依據,只有設計任務書做到內容全面、科學合理,切實反映建設單位的意圖,設計人員才能準確提交設計成果,保證設計質量,使后期施工階段少變更、少浪費、少支出。
根據公司產品定位及《機電及水電安裝工程項目建設標準》,結合同類型的在建、已建項目,組織制定較為詳盡的水電安裝設計任務書并較好的達到控制目標。
2.施工圖設計階段要加強設計過程監督管理, 注意如下幾點:
( 1) 材料設備高性價比控制: 根據項目或業態定位, 選用相應的材料設備品牌, 并關注環保節能要求。
( 2) 充分了解地方法規及習慣, 避免重復施工或返工, 對圖紙外可能發生的費用做到心中有數。
( 3) 充分了解項目的各項使用功能, 熟悉不同設計單位的圖紙, 避免功能重復或功能漏項。
二. 工程招投標階段及合同簽訂階段的成本控制
1.充分利用合理低價評標辦法,通過招投標選擇優秀的施工單位,能為業主節省大量建設資金,取得良好經濟效益。附屬于主體工程的水電安裝工程一般與土建主體工程一起招投標, 經常有個別施工單位為了中標, 采取壓低水電安裝工程的報價等不平衡報價等方式,造成日后水電安裝工程質量低劣,工期拖延,以至影響整個建設項目順利實施的嚴重后果。
針對這一現象,有必要對水電安裝工程施工圖紙及工程量清單進行認真審查、對招標文件中有關條款進行認真推敲、對水電安裝工程主材和設備等擇優選擇三種品牌讓施工單位報價等辦法來 。
2. 成本管理和合同管理是工程項目管理的核心和主干,兩者存在著密切的關系。合同管理中需要有成本意識,要實現合同管理中的成本控制;同樣,成本管理也需要對合同進行規范,科學合理的合同管理有助于實現對工程成本控制的最終目標。所以,工程項目管理中必須要處理好成本管理與合同管理的關系,進而共同提升工程項目管理的水平。合理控制工程造價。
三.施工過程的成本動態管理及成本控制
施工過程中做好動態成本管理, 建立工程成本臺賬( 包括合同及無合同費用臺賬、設計變更臺賬、現場簽證臺賬和成本超支報警臺賬) ; 對施工過程中發生的現場簽證及設計變更, 一單一估算, 一單一確認, 并及時檢查現場施工情況, 盡量避免先施工, 后預算。每季度進行項目成本核算和經濟活動分析, 對目標成本的執行情況進行階段性檢查和總結, 分析成本發生的增減動態和趨勢, 并通過分析成本細項超支發生的原因, 及時制定控制成本的措施。對費用較大的項目進行現場復核或追蹤。
四.工程竣工決算階段的成本控制
只要只要做好上述三個階段的造價控制,工程竣工決算階段的造價控制就能較好把握。在該階段,應強調對工程定額的理解, 防止施工單位將一項定額子目的內容拆分為多項計算或高套定額等。例如在工程決算中,施工單位將增加普通穿墻套管項目按剛性防水套管定額項目套價, 實際上普通穿墻套管定額已有相應定額項目,而兩者價格相差懸殊,若對定額不熟悉,就容易被施工單位鉆空子,造成工程造價偏差。
作為地產開發公司項目管理工作, 除了正常工程施工管理外,項目報建也是項目管理工作的重要組成。安裝工程項目中水電部分的報建除了項目初期配合土建進行施工圖審核, 消防工程圖紙審核,市政圖紙審核外,還包括供水、供電、燃氣、有線、電話寬帶等相關部門報建。
水電安裝工程在項目報建情況的好壞直接影響工程的總體實施。做好此項工作的關鍵是項目報建工作的提前性及與相關部門的有效溝通。因市政報建工作主要面對市政相關部門, 這些部門都有自己的行業規程規范及地方習慣性做法,而這些規程又會經常發生變化,若不把此項工作提前,將給項目順利實施造成重要影響。
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