應用巴雷特圖把控成本關鍵點

發布日期：2016-01-22來源：編輯：流水

[摘要]

　　 電網工程建設項目涉及面廣，工程投資大，施工周期長，政策性變化、設備和材料價格波動等不確定因素多，使得工程造價具有許多不確定性，施工企業成本控制變得更加困難。本文以某典型220KV電網工程的成本構成為例，簡要介紹運用統計方法，尤其是直方圖及巴雷特圖的應用，分析工程成本構成及其影響程度，以有效進行電網建設項目工程成本的控制。 我國電網工程項目基本建設的造價一直處在價格高、成本高、效益低的狀況，加強設計階段和施工階段的工程造價管理，優化工程設計，控制工程成本，使其反映工程的實際造價水平，是擺在我們面前一個急需解決的重要問題。由于電網工程項目施工涉及面廣，工程量大，施工周期長，政策性變化、設備材料價格波動等不確定因素多，使得施工成本具有許多不確定性，成本控制變得更加困難。

　　 巴雷特圖的內涵

　　 電網建設項目建筑安裝工程成本在形成的過程中，構成成本項目的各項費用對成本水平高低的影響程度是不同的，總有“關鍵的少數”和“次要的多數”。因此，我們擬定出降低工程成本之關鍵因素的統計方法——主次因素排列圖(也稱巴雷特圖)，對工程成本進行分析和探討。在圖2中由兩個縱坐標，一個橫坐標，幾個直方形和一條曲線組成。左邊的縱坐標表示頻數，即工程成本的絕對數。右邊的縱坐標表示頻率，即各成本項目占總成本的百分比。橫坐標表示各項因素影響工程成本程度的大小，即按主次因素從左到右按順序排列。直方形的高低表示某項因素影響大小。曲線表示各影響因素大小的累計百分數，這條曲線就叫巴雷特曲線。

　　 主次因素排列圖按實際應用的含義來講，它是從影響工程成本的諸多因素中找出主要影響因素的一種有效的簡便方法。也是我們搞好成本管理工作經常用到的一種重要工具。

　　 巴雷特圖的具體應用及分析

　　 某省力公司投資的220KV電網工程，為更好地進行成本控制，項目部依據工程投資及實際情況，制定了工程實際成本比計劃成本降低率指標：材料費降低1.5%，人工費降低7%，施工機械費降低8.1%，施工管理費降低11.5%，其它費用降低4%(見表1) 。

　　 表1：220KV電網建設項目建筑安裝工程成本費用構成情況

　　 序

　　 號

　　 成本

　　 項目

　　 本期成本

　　 (元)

　　 本期成

　　 本結構%

　　 預計降低率%

　　 預計降低額(元)

　　 各項目對降低成本貢獻%

　　 降低后成本(元)

　　 降低后成本結構%

　　 1

　　 材料費

　　 1480000

　　 65.45%

　　 1.5

　　 22200

　　 25.06%

　　 1457800

　　 67.10%

　　 2

　　 人工費

　　 310000

　　 13.71%

　　 7

　　 21700

　　 24.50%

　　 288300

　　 13.27%

　　 3

　　 機械費

　　 180100

　　 7.97%

　　 8.1

　　 14588

　　 16.47%

　　 165512

　　 7.62%

　　 4

　　 施工管理費

　　 246000

　　 10.88%

　　 11.5

　　 28290

　　 31.94%

　　 217710

　　 10.02%

　　 5

　　 其它費用

　　 45000

　　 1.99%

　　 4

　　 1800

　　 2.03%

　　 43200

　　 1.99%

　　 合 計

　　 2261100

　　 100.00%

　　 88578

　　 100.00%

　　 2172522

　　 100.00%

　　 表2：按降序排列各項目對降低成本貢獻表

　　 序號

　　 成本項目

　　 預計降低額

　　 (元)

　　 各項目對

　　 降低成本貢獻%

　　 累計貢獻%

　　 1

　　 施工管理費

　　 28290

　　 31.94%

　　 31.94%

　　 2

　　 材料費

　　 22200

　　 25.06%

　　 57.00%

　　 3

　　 人工費

　　 21700

　　 24.50%

　　 81.50%

　　 4

　　 機械費

　　 14588

　　 16.47%

　　 97.97%

　　 5

　　 其它費用

　　 1800

　　 2.03%

　　 100.00%

　　 　合 計

　　 88578

　　 100.00%

　　 ----

　　圖1：各項目對降低成本貢獻直方圖 圖2：主次因素排列圖

　　 工程的預算成本就是直接費加間接費用，表1中的1~3項為工程實體消耗，構成工程直接成本;4~5項為有助于工程的建設必不可少的項目，構成工程間接成本。

　　 從表1分析可以得出如下結論：一是材料費占總成本的65.45%，所占的比重最大，它是構成工程成本的最主要因素。其次是人工費這項較主要的因素，占總成本的13.71%。為了更清晰地反映因素的主次關系，按各項目占總成本的比重大小順序排列，繪制成主次因素排列圖(見圖2)。

　　 二是雖然材料費成本在工程成本中所占比重最大，但材料費成本對總成本降低所作的貢獻并不是最大的。而施工管理費對總成本降低的貢獻卻最大。這就說明了材料費和施工管理費能夠降低的幅度有很大的不同。施工管理費可控制性較大，它是總成本降低最關鍵的因素，其次才是材料費。

　　 三是盡管材料費降低最小只有1.5%，但它的降低對總成本的降低作用仍然舉足輕重，這正是由于它在工程成本中占有較大比重的結果。這就充分地說明在確定主要因素時，既要考慮各因素在總成本中所占的比重，又要考慮各因素的可控性。只有綜合這兩方面的作用，才能正確找出影響工程成本升降的最關鍵的因素。

　　 從圖2分析可以得出如下結論：一是可以看出影響工程成本因素的主次關系，并能直觀地把影響工程成本關鍵的少數和次要的多數因素分別清晰地反映出來，使經營決策者從諸多因素分別清晰地反映出來，使經營決策者從諸多因素中抓住關鍵問題來重點分析、考慮。另外，我們還可以用同樣的方法分析關鍵因素“材料費用項目”的構成，找出影響材料費成本高低的主要因素是什么。

　　 二是可以直觀地看出為降低總成本上升做出最大貢獻的將是施工管理費開支的減少，其次是材料費成本的降低，再次是人工費的降低，僅這三項就占工程總成本降低額的81.50%，它們的降低幅度基本上決定了總成本降低的幅度。

　　 巴雷特圖的應用評價

　　 針對本工程而言，項目部在尋求降低工程成本途徑和制定降低成本方案的過程中，首先要把重點放在挖掘施工管理費和材料費成本降低的潛力上，使之能夠大幅度地降低工程成本;其次考慮如何降低人工費的開支。找出降低工程成本的關鍵因素，制定行之有效的執行方案以后，在實際工作過程中，對關鍵的措施方案要注意重點控制，重點執行，保證關鍵項目的開支計劃順利或超額完成。只要這項關鍵的措施方案切合實際，降低工程成本上升計劃的完成就有了可靠的保證，就能做到有的放矢。

　　 電網工程成本控制不是一項簡單的機械工作，而是一項復雜的系統工程。運用統計方法尤其是主次因素排列圖法進行成本控制的優勢非常明顯，它直觀明了，簡單易懂，對于我們加強經營決策，加強工程項目成本控制，提高施工企業經濟效益，提供了一種科學的分析方法，為降低工程成本起到十分重要的作用。

　　 作者單位：安徽送變電工程公司

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