從小處降本 從細節增效

發布日期：2016-02-03來源：編輯：流水

[摘要]

　　 在競爭日趨激烈的當今，想要在市場中占有一席之地，除了鞏固、加強現有戰斗力，更重要的是不斷的改革和創新，這樣不僅有利于提高企業的水平和實力，更增強了企業的品牌形象及競爭力。推行降本增效就是在不斷的分析和總結的基礎上產生的，也是企業生存發展的必經之路，是企業突破、提升和升華的有效途徑。集思廣益，去偽求真，將降本增效觀念灌輸到每一個員工的心里，將降本增效制度落實到每一個崗位人員，腳踏實地，從我做起，從小處降本，從細節增效。

　　 降本增效一詞顧名思義，首先得降本，然后再提高效率及效益。但是并不是成本的降低就代表著效益的增加，需要把降本和增效緊緊聯系在一起，使其共同發揮作用。企業具備強大的戰斗力和競爭力才能在當前嚴峻的形勢中脫穎而出，降本增效的提出正是順應企業發展方向，也是企業發展的必經之路，通過降低成本增加效益，企業才能不斷的進步和成長，作為員工有責任也有義務將這種降本增效制度從橫向傳遞到每一個部門，從縱向傳達到每一個員工，只有全員參與才能各司其責，提出金點子及合理化建議，才能齊心協力落實好公司降本增效制度。

　　 1. 降本和增效的內涵及關聯性

　　 項目的執行是一個動態的過程，易受到各種不確定因素的影響，導致其偏離原定的計劃，以至于影響項目的正常進行。成本控制就是要在保證工期和滿足質量要求的前提下，采取相應管理措施，如組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施等把成本控制在計劃合理范圍內，并進一步尋求最大程度的成本節約。成本控制在很大程度上決定了一個項目的成敗，將成本控制在預算范圍，在實施過程中嚴格按照施工圖控制，保證項目正常執行。降本和增效是一個有機的整體，企業要發展就不能安于現狀，需要盡最大的努力降低成本以便獲得最大的效益。

　　 成本的控制主要是在施工過程中通過對人工費、材料費和施工機械使用費以及工程分包費用的控制，科學合理的安排工作任務和施工順序能夠有效的控制施工中直接工程費用。降本是手段，增效是目的，為了達到目的只有不斷的尋找控制手段，對人工費和機械費的控制依據施工定額及企業定額，使之即能滿足施工現場需要也不存在窩工現象;材料費一般在工程造價中所占比例大約為60%-70%，是成本控制的主要出發點，在施工過程中將定額控制、指標控制、計量控制和包干控制有效的結合起來利用限額領料單有效的將材料費用控制在一定范圍內。

　　 降本和增效是一個相輔相成的過程，成本降低了，效益會增加，豎立了增效的目標，才能激發員工不斷的創新去尋找降本的突破口。在執行過程中需要有得放矢、張弛有度、游刃有余，不能一味的追求成本最低化或效益最大化，只有找到了它們之間的最佳平衡點才算是真正理解和領悟了降本增效的內涵。

　　 2. 招投標階段降本增效控制

　　 降本增效貫穿于整個項目過程中，不同階段的控制點和要求也不一樣，從招投標階段來說，項目是否中標在很大程度上取決于投標的技巧和策略，取決于企業的出發點，是以生存型、競爭型還是盈利型對投標進行控制。如何有效的獲取優質標成了招投標階段的關鍵，從投標準備到施工組織設計再到組價階段，這些都是相互關聯、密不可分的，需要注意每一個微小的細節，從小處著手，把成本的合理化降低作為投標階段的出發點。項目的正常執行在很大程度上取決于投標報價的高低，然而在激烈競爭的壓力下，并非所有的中標項目都是優質標，降本增效的理念與項目本身的優劣并沒有什么直接的聯系，有的員工可能在經歷不如人意的項目中往往放松警惕、失去信心，使得降本增效變成一句空話。所以在任何項目中，都要本著高度的責任感和自信心確保降本增效活動高效的貫徹執行。

　　 3. 項目執行過程中降本增效控制

　　 影響項目正常執行的因素太多了，每一個過程、每一個階段都可以挖掘降本增效的潛能，各個階段取得的效果也不一樣，下面僅從項目的前期進場準備開始進行闡述。

　　 1) 合理的施工平面布置

　　 在項目進場工作開始之前，需要根據施工平面布置確定生產區、生活區、辦公區等相關區域。合理的施工平面布置對項目的推進及日后的管理工作能起到事半功倍的效果，這就需要仔細研究施工特點，甄選備用方案，根據施工環境、合同金額、合同工期等條件決定是租用或自建或其他的形式，在境外項目中，由于各種條件限制，需要考慮的因素很多，執行起來并不像國內項目那么方便，只有通過實地考察、深入調研、合理對比才能做出科學的決策，使之在以完全滿足施工生產為前提條件下最大可能的對成本的控制。

　　 2) 高質量的施工方案

　　 施工方案的質量直接影響施工過程的執行和成本計劃的控制，在制定施工方案時從實際出發，盡量滿足現場需要，不斷能使現場施工安排更加快捷高效，避免返工和窩工造成成本浪費，而且能提高人、材、機的效率和利用率。高質量的施工方案能起到事半功倍的效果，不管是對質量、進度還是成本的控制都起到了很大的作用，使得施工人員在無形的執行過程中對成本的控制進而增加效益。

　　 3) 施工過程中從小處著手，從細節增效

　　 在施工過程中每一個小細節都影響著成本的控制，人員的充分利用、機械的高效作業以及材料的限額使用等都是降本增效的出發點。降本增效必須在作業中形成常態化，在保證質量和進度的前提下，將成本控制放在第一位。現場施工機械的頻繁調動和人工的隨意性以及材料的控制不當，這些微小的細節往往不會引人注意，這種無所謂和缺乏責任感的態度才會肆意滋生，久而久之就很容易養了一種隨意性。施工過程多看、多想、、多問、多聽，在理解施工方案的基礎上不斷推陳出新，充分了解設計意圖，例如施工中嚴格控制道路填筑寬度和填筑厚度，以設計為依據，以測量為準繩，對主材進行定量化控制，努力降低措施項目費用，從小處著手，避免不必要的浪費，精益求精、開源節流，將成本的浪費扼殺在萌芽狀態。

　　 4) 尋找合理的變更及索賠突破口

　　 工程界都有一句調侃的話：中標靠低價，賺錢靠索賠，這絕對不是無中生有，項目執行的目的，無外乎就是在滿足合同條件下獲得目標效益，尋找突破口對項目進行雪中送炭或者錦上添花就變得尤為重要，往往變更和索賠經常扮演著重要的角色。結合自己所處的公路項目，覺得下面幾點真正讓我們學會了變更和索賠的重要性：①由于投標道路各分項工程單價倒掛，虧損已經不可避免，通過不斷努力將部分柔性路面變更為剛性路面，不僅減少了投標單價虧損反而避開了瀝青施工的季節性問題而加快了施工進度，同時也對項目減虧起到了一定作用;②對部分道路變更進行瀝青雙表處施工，一方面極大的提高道路的質量，另一方面由于采用新單價，對項目效益的增加將產生不小的作用;③在對原有道路進行翻修工作時，挖除了大量的舊路瀝青混凝土，瀝青再生技術在孟加拉基本上從來沒有實施過，加之如果進行瀝青再生利用必須增加相應配套設施，并且施工難度較高，項目人員各抒己見、集思廣益，將挖除材料進行破碎后利用到下底基層中去，不斷解決了下底基層材料的匱乏問題，而且有效地對舊路材料進行再利用，對項目效益的增加也是相當可觀的。變更往往與索賠密不可分，索賠工作是一項長期又細致的工作，貫穿于項目整個過程中，需要不斷的努力和爭取，只有通過合理的分析，精確的計算，才能將索賠工作做到明確化、精細化，才能推動索賠工作不斷的前進。

　　 5) 高效及時的進行結算工作

　　 工程施工的連續性離不開資金的支撐，結算工作的及時性和準確性也是降本增效的一個重要方面。從準備工作到現場計量到遞交結算資料是一個不斷爭執和商談的過程，施工中的小細節、小部位往往是爭執的重點，這就需要計量人員本著高度的責任心和據理力爭的態度，因為只有這樣才能說服業主方或者監理方，才能加快結算速度以便于項目更好運轉。做好結算臺賬，精確計算好每一個分部分項工程工程量，做到不遺漏、、勤復核、少出錯，同樣是降本增效的有效途徑。有的人員可能抱著一種完成任務的態度，不僅沒有仔細研究設計圖紙及結算范圍，更有甚者還會出現漏結、錯結，例如一個橋梁因為各部位的鋼筋單價是不一樣的，如果不能充分了解的話很容易造成結算的混亂而導致了結算的虧損。在國外項目中，由于溝通的障礙和相關法律條文和工程所在國的習慣不同，這對結算人員是一個很大的挑戰，對項目降本增效的執行同樣也是一個巨大的挑戰。

　　 4. 項目后期降本增效規劃

　　 成本控制和效益增加在不同的階段的要求和控制方法是不一樣的，需要區別對待，制定降本增效目標計劃，通過在實際工作中與取得的成績進行累計成效曲線對比，以便于更準確的預測成本控制執行情況和后期發展趨勢。項目發展到后期會暴露更多的問題，人員變動較大、施工設備陳舊效率降低、庫存材料出入很大，這些因素都或多或少的制約了對成本的控制，對后期進行合理規劃，做好詳細的人、材、機等臺賬及異動表從而做到心中有數，也同樣有利于后期降本增效的執行。

　　 5. 結合自己做好降本和增效工作

　　 企業每一個員工應該有義務無條件的做好降本增效的工作，這不僅關系著企業的生存和發展，也與我們息息相關，只有每個人將降本增效落實到實處，將降本增效在工作中、生活中做到常態化，才能對企業不斷的壯大做出應有的貢獻。降本增效不是哪一個人的責任，也不是哪一個部門、哪一個團隊的責任，是我們大家共同的目標和責任。我們只要本著在力所能及的范圍內降低并且控制施工成本、辦公成本、生活成本、物資成本、財務費用等成本，只有這樣才能增加項目效益、企業效益，才能真正起到降本增效的作用。降本增效不是一句口號，需要我們的共同的努力，需要大家積極主動提出金點子及合理化建議，才能讓企業和項目這個大家庭繁榮發展。

　　 6. 結論

　　 總之，降本增效是一個長期而繁瑣的過程，其成效性不是一下子就彰顯出來的，需要我們抱著堅定的信念堅持下去，而不能因為受到一點打擊或挫折就產生退縮心理而停滯不前，也不能因為看到的是微弱的短暫的成效而產生質疑心理而半途而廢，降本增效是一個不斷積累的過程，不積跬步無以至千里，不積小流無以成江海，所有微小的成績都是來之不易的，那都是對所有員工努力的肯定，、我們應該要不斷的提高自身能力、不斷的學習和不斷的進步，用自己的實際行動做好降本增效工作。降本增效，人人有責，從小處降本，從細節增效，只有這樣才能保證企業和項目的可持續發展。

　　 柯小勇 水電八局國際公司

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