工程成本管理是一個全過程的管理,從競標開始到工程結算每一環節都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企業在市場的競爭力,在微利時代為企業爭取更多的效益。
施工企業工程成本管理從工程投標、施工準備、施工過程和工程結算四個階段展開,下面用一張圖對企業工程成本管理進行解讀。
1.工程投標階段
投標階段,施工企業盡可能了解業主和深入分析建筑項目的實際情況,預測工程項目事前的目標成本,確定工程項目的成本期望值,合理制定投標價格,一舉中標!
中標后,施工企業與建設單位簽訂合同時,必須要構成合同的各項文件齊全,合同用詞準確,對工程可能出現的各種情況有足夠的預見性,使得發生爭議時有據可依。
施工企業要組建有管理經驗和高素質的項目經理部,帶領團隊根據建設單位的具體要求、施工圖紙及施工現場的具體條件,對項目成本進行合理預測,確定成本計劃,制定最優施工方案。
2.施工準備階段
中標后,施工企業應根據中標文件和合同文件編制項目目標責任,以保證工程的實施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,施工企業必須充分深入、詳細地搜集、分析項目所在地的市場行情和供應條件等資料,確保目標成本的準確性和可行性。
3.施工過程階段
施工階段是控制建筑項目成本過程中的核心階段。項目經理部應根據目標成本進一步詳細分解,明確項目利潤或容易造成虧損的所在,合理對材料,人工,機械設備等進行配置,并將目標成本分解到各部門,分解到個人,加強目標成本的指導和管理作用。
另外,施工過程中有許多不可預見的改變,企業要注重工程變更的資料記錄和收集,及時提出變更申請,完善資料,編制文件,為后續結算提供依據。
4.工程結算階段
完工后,施工企業應及時清理現場剩余材料和機械,辭退不需要的人員,減少費用的發生。同時,企業應快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設單位及時批復結算資料,回籠資金。另外,企業內部要進行工程成本的實際發生和計劃發生的對比分析,找出差異,以便下次更好地進行成本控制。
總結
企業只有聚焦施工管理階段,應用好的互聯網造價工具,采用專業、開放、務實的方式,對技術、生產、商務、管理等人員進行有效決策和精細管理,從而達到減少項目變更,縮短項目工期、控制項目成本、提升施工質量的總體目的。
無論什么時代,經濟效益才是企業持續發展的根本保障!尤其是市場經濟條件下,無成本管理就更難有效益。施工企業只有真正搞好工程成本管理,才能得以良好的經濟效益和可持續發展。
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