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中煤第七十二工程有限公司副總經(jīng)理 張 雷
一是加強銀行承兌匯票的管理工作。為了進(jìn)一步加強承兌匯票的管理,我公司按照票據(jù)管理辦法,明確責(zé)任、防范風(fēng)險,將銀行承兌匯票管理要求及核算辦法做了更細(xì)的講解。要求各項目部人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)票據(jù)基本常識及票據(jù)法等法規(guī),掌握票據(jù)的時限、要素等要求,及早發(fā)現(xiàn)票據(jù)存在的問題,及時溝通、及時防范銀行承兌匯票風(fēng)險。從而更加有效地控制銀行承兌匯票風(fēng)險。
二是加強對項目資金支付計劃的審批。積極保持同項目、供應(yīng)商的溝通,根據(jù)公司票據(jù)留存情況結(jié)合項目回款情況合理安排一定比例的票據(jù)支付。
三是加強個人付款委托的控制力度。為防范資金個人付款委托的風(fēng)險,公司加強了分包合同會審參與的力度,要求在合同中約定付款單位名稱、賬號。杜絕以非合同單位開具結(jié)算單,堅決不允許財務(wù)人員以非合同主體個人名字掛賬結(jié)算。財務(wù)資產(chǎn)部將不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題堅決不予付款。
四是進(jìn)一步規(guī)范分包工程款的支付。為了規(guī)避財務(wù)支付風(fēng)險,按照公司管理辦法,一律以合同約定的主體進(jìn)行結(jié)算和付款,項目統(tǒng)計人員不得隨意變更合同主體進(jìn)行結(jié)算,財務(wù)人員有權(quán)拒絕接受與合同主體不符的結(jié)算單,同時,不得私自變更合同主體進(jìn)行結(jié)算掛賬。嚴(yán)禁不經(jīng)過批準(zhǔn)隨意接受委托付款。
五是進(jìn)一步加強分包單位的發(fā)票開具。為了規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險,我公司要求凡資金計劃中申報支付專業(yè)分包工程款或勞務(wù)分包工程款的單位,同時上報資金計劃補充表并上傳發(fā)票,否則不予付款。
六是做好銀行賬戶的管理工作。在資金網(wǎng)銀支付上嚴(yán)格按照資金計劃進(jìn)行付款,并設(shè)置了網(wǎng)銀制單審核人和網(wǎng)銀付款審核人,雙重審核制嚴(yán)格杜絕了網(wǎng)銀支付上的錯誤,再根據(jù)各個銀行賬號等特點,發(fā)現(xiàn)問題及時跟項目人員進(jìn)行溝通,保證在對外支付上不造成任何風(fēng)險。
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