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No.1 推行風險抵押承包為什么一定要由個人現金出資?
這是為了體現制度的嚴肅性,體現我們在動真格。大家出了資、簽了合同,想反悔也反悔不掉了。過去我們也搞了項目指標考核,但壓力都在項目經理,簽字的時候有些人往往怕虧本賠錢,不敢簽,很少人想到會拿獎金,這樣的考核說明大家沒有真的放到心里去。現在由全員出資,就是讓全體員工都有壓力,都負起責任來。公司不缺這部份錢,公司只是想出臺一個好的政策,調動大家的積極性,增加員工的收入。
No.2 實行項目模擬股份制后,為何還要努力維護企業的品牌?
維護企業品牌的目的是為了企業長遠發展,今天的質量就是明天的市場。所以實行風險承包后,項目不僅要努力完成利潤指標,也要積極維護企業形象和品牌,對于在這方面作出貢獻的員工,公司會加大獎勵力度。
No.3 為什么項目需要制約機制、民主管理?
過去,我們的項目在分包、材料采購、用人、用錢等環節上,透明度是不夠的,一般員工都不會去關心。其實,一個項目,用人也好,用錢也好,不應該項目經理一人說了算,需要監督機制,需要民主管理,需要發揮每一個人的作用。在用人問題上,我們要堅決做到不用庸人,不養閑人,不壓能人。
No.4 為什么要鼓勵兼職?
目的是提高工作效率。反對一人干的活由兩個人來干,甚至三個人來干,鼓勵有能力的人兼職。兼職也兼配股,我們沒有理由不讓他配股。但是,公司原規定職位的兼職(如資料員兼試驗員,土建資料兼安裝資料等)另當別論,而且,這些工種還在二人做的,就二個人合一份股。進入我們公司的管理人員,有的是靠血緣關系,有的是靠“靠山”,有的沒有任何關系,憑能力應聘而來。不管通過何種途徑,進入了公司,我們都承認緣分,但不會再去考慮某種關系,我們只承認能力。只有這些具有真才實學,有真本事的人,才是公司發展的棟梁。我們不是家族型企業,十多年來,公司之所以能在夾縫中生存,在競爭中發展,我們靠的是制度和文化建設兩大法寶,我們不是靠某種關系。
No.5 為什么項目經理配股這么高?
項目經理是項目第一責任人,他是項目的主角,項目經理強班子就強,項目經理弱班子就弱,他的責任最大,所以配股也最高,風險最大,分紅也最高。項目經理是復合型人才,要求具有全方位的能力,要具備三要素:計劃性、預見性、創造性,需擁有十大能力:統籌能力、組織能力、宣傳發動能力、協調能力、策劃能力、決斷能力、化解能力、理解執行能力、溝通能力、攻關能力。擔任項目經理的核心要公正,要經得起時間的檢驗和眾人的評價。
No.6 怎樣規范項目結算?
在單體工程完工后一個月之內,項目要完成材料供應商、分包商、勞務隊伍的結算手續,并把所有結算單報公司財務備份。在工程四方驗收兩個月之內完成所有供應商、分包商、勞務隊伍的結算,項目班子成員和倉庫管理員離開項目時要寫出承諾書,如有遺留問題由個人負責。項目使用資金應遞交請款報告,經過審批。項目的現金使用只限于零星辦公用品、招待費用、突發事故等費用,不得用于支付材料款和生活費。司機的現金一般控制在2000元內,材料員的現金在3000元內,項目部的現金控制在三萬元內。
No.7 怎樣加強內部調撥?
中小型機械設備調撥時,調出單位必須保持設備完好,運轉正常,并由公司技術部門鑒定。調出一周內,出現非人為損壞的修理費用由調出單位負責;鋼管等周轉材料的調撥完全按照社會租賃站的標準進行,由調出單位派人押車;鋼材等原材料的調撥,價格按低于市場價60元/噸計算,運費由調出單位負責,長短不一的材料低于市場價200元/噸。
No.8 實行項目模擬股份制以后,職能部門發揮什么作用?
項目實施風險抵押承包后,公司部門的作用不是削弱而是增強了,各職能部門要發揮指導、協調和監督作用,更好地為項目提供服務。
No.9 項目負責人如何產生?
我們現在的項目經理是歷史形成的,是在公司發展過程中磨練產生的。我們還需要一大批優秀的人才。這幾年,公司的一批優秀大學生已嶄露頭角,許多人走上了重要的工作崗位,有的已擔當起總工的重任。公司永遠不會壓制人才,如有人認為自己能當項目經理,可以自薦,寫好承諾書,我們馬上給你機會。
No.10 怎樣看待公平?
項目利潤指標的下達是由公司根據各項目的實際情況而定的,應該說是公平的,但結果肯定不一樣。因此,公平是相對,不是絕對的。指標公平,其結果不一定公平,但結果不公平,不能否定指標的公平。各項目要正確看待這個問題,多在主觀上下功夫。
文/秦建秋
(作者系江蘇南通二建集團第九建筑安裝工程有限公司董事長)
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